一、就業管理部門的工作程序
（一）就業管理部門的基本程序
目前我國高校畢業生就業管理機構由三部分組成：教育部主管全國普通高校畢業生就業工作；各省、自治區、直轄市和中央有關部委分管本地區、本部門的畢業生就業工作，高校和用人單位負責本校畢業生就業的具體事宜和招聘接收及安置畢業生工作，其工作程序大致如下：
1.每年教育部根據國民經濟發展和上一年畢業生就業情況，並對下一年就業工作進行調研，製定相應就業政策和工作意見。各省、自治區、直轄市、中央有關部委根據文件精神，製定出本地區、本部門的所屬大專院校畢業生就業工作的具體意見。
2.教育部及各地區在每年10月底向社會和用人單位提供下一年度畢業生生源情況，包括畢業生所在學校、專業、生源地及生源數量等信息。
3.各級畢業生就業管理部門在每年11月中旬到次年5月，采取多種形式，利用畢業生就業市場等召開“供需見麵、雙向選擇”進行招聘活動，為畢業生求職擇業提供方便。
4.高校每年5月底根據生效的高校畢業生就業協議書情況，形成本校畢業生就業方案，在畢業生完成全部教學計劃以後，上報上級主管部門審核，按照國家統一需求，一般在每年7月底開始根據就業方案，向畢業生簽發《報到證》、派遣畢業生。
5.人事部門和用人單位8月初以後接收報到畢業生、辦理戶口和檔案接收等手續，畢業生與用人單位簽訂勞動合同。
（二）高校就業工作程序
高校畢業生就業工作具有較強的時效性和連貫性，工作程序按時間先後一般為：
9月：對應屆畢業生開展就業指導教育，通過就業指導課、就業講座、模擬招聘會、就業網站等各種形式和途徑使畢業生了解相關政策和掌握就業技巧。
10月份：全麵總結當年度的就業工作，開始準備和上報應屆畢業生生源信息，製作和發放應屆畢業生宣傳海報等資料工作。
11月份中旬開始：高校單獨或聯合組織各類不同規模的校園招聘會，各級人事勞動部門組織針對畢業生舉辦的各類招聘會，使畢業生與用人單位“供需見麵，雙向選擇”，同時高校將利用各種途徑收集需求信息並及時準備提供給畢業生，鼓勵畢業生自主擇業。
二、高職畢業生擇業程序
高職畢業生擇業的程序主要包括：了解有關就業政策，收集就業信息、自我分析、確立目標和準備材料，參加“供需見麵，雙向選擇”活動，就業實習和簽訂協議，走上工作崗位等環節。
1.掌握就業政策。高職畢業生是國家培養的高技能應用型人才，享有國家高校畢業生相關的就業政策。因此，高職畢業生在麵向社會求職擇業時，需要向學校及有關部門了解當年國家和省級主管部門高校畢業生就業過程中的具體政策規定，了解自己所在的學校，學校所在的地區及自己將來要去就業地區的就業政策，還需要了解自己將要從事的行業和用人單位有關就業政策，唯有如此，才能從容選擇職業。
2.收集就業信息和分析。收集就業信息是就業活動的第一步，誰能及時獲取就業信息，誰就獲得了求職擇業的主動權。因此，高職畢業生應通過各種渠道廣泛收集就業信息。
（1）當前高校畢業生就業市場的供需形勢信息，應包括社會經濟形勢，社會各類企事業單位經營狀況和對畢業生的需求等，發展形勢、社會各行業、各類企、事業單位經營狀況和對畢業生的需求等。尤其要了解本校、本專業的社會需求情況，用人單位對畢業生的基本要求等。
（2）用人單位的信息。例如：哪些單位需要自己所學專業，需求數量是多少，用人單位生產經營狀況、文化背景、發展前景、工作條件、福利待遇、對人才的重視程度及對畢業生的安排使用意圖等。
（3）就業活動安排信息。比如什麼時候召開企業說明會，什麼時候舉辦招聘會或供需洽談會等。擇業的經驗和教訓信息。
（4）“擇業過來人”的擇業經驗、教訓，就業指導教師的體會和建議等，都會為大學生的成功擇業助上一臂之力。
3.自我分析。高職畢業生要聯係自身實際客觀的進行自我分析。在收集信息的基礎上，大學生要聯係自身實際，客觀、理智地進行自我分析。自我分析包括以下幾點：
（1）自身綜合素質、能力的自我測評。例如：學習成績在全專業的名次、競賽獲獎情況、社會活動能力等。