求職自薦材料是求職者為了獲得就業崗位的目的而向用人單位遞送的有關個人學識水平、專業技能、綜合素質等多方麵情況的個人信息文本資料。
一、自薦材料的準備
求職自薦材料的準備是求職擇業過程中一個重要環節,也是高職畢業生以書麵形式與用人單位的第一次接觸,它關係到求職的成敗。
1.求職自薦材料的內容
①個人簡曆。主要內容包括個人自然情況、主要經曆、個人特長、擔任過的社會工作和取得的各種榮譽等。最好設置成一目了然的表格形式,表格上方應貼上一寸免冠近照。
②畢業生就業推薦表。一般由係或二級學院填寫推薦意見,這張表由於是組織對畢業生的全麵評價,用人單位一般比較重視。
③學校出具的畢業生學習成績單。這是反映畢業生在大學期間學習成績的證明,應由學校教務部門填寫、蓋章。
④各種證書和證明。這包括在校期間的各類獲獎證書、各種職業資格從業證書和技能證書、取得的各種成果證明、擔任過的各種社會職務證明材料等。
⑤報刊上發表的論文或文章。
⑥實踐環節的相關材料。這部分包括假期實習和頂崗實習等相關材料,用人單位非常重視畢業生的工作經曆,因此,這部分材料不能漏掉。
2.求職自薦材料的要求
對於個人簡曆,應簡單明了、突出個人擅長和特點,不宜過於繁雜,隻需實事求是就行。但高職畢業生準備求職自薦材料時仍需注意以下幾點:
①隻提供複印件。由於各種證書、證明,包括《畢業生就業推薦表》隻有一份原件,且遺失無法彌補。若希望用人單位相信你的各種證書、證明沒有虛假,畢業生不妨將你證書、證明原件出示給用人單位看一下立即收回,或者將原件給係或二級學院相關老師審核,讓老師在你的證書、證明材料複印件上再加蓋係或二級學院的公章。
②學習成績單上的課程應重點突出專業背景較強的專業基礎課程、職業能力支撐課程和職業能力核心課程(含選修課)。
③切忌弄虛作假。有些畢業生出於虛榮心等原因,擅自增加材料的“含金量”,把成績“提高”,克隆證書、證明等等,到頭來被用人單位發現,不僅丟掉崗位,而且還會影響畢業生的前途和學校的聲譽。因此,所有求職自薦材料必須真實可靠,經得起推敲。否則,材料弄虛作假隻會弄巧成拙。
④求職自薦材料應用字規範、條目清晰。可以把求職自薦材料裝訂成冊,加以簡單裝飾,成為一份精巧的求職檔案,給人一種耳目一新的感覺。
⑤聯係方式明了準確。一定要留下本人的聯係方式,但注意不要留家庭地址和家庭電話,以防被別有用心之人利用。
二、求職信的撰寫技巧
求職信實質上是求職者在篩選需求信息後,為了獲得崗位有目的、有針對性地對不同的單位做自我介紹並表達求職願望的信函。求職信無非要表達兩層意思:一是表達你想去的崗位;二是表達自己競爭這個崗位的實力和優勢所在。用人單位在閱讀求職者個人資料時,首先會看到求職信。因此,求職信的撰寫十分重要,求職信無論在文體上還是在內容上都必須給閱讀者留下深刻的好印象。下麵我們來談一下求職信的撰寫技巧。
(1)開門見山,有的放矢。求職信的一開始就應開門見山,挑明自己是針對某一具體崗位而寫的。內容力求吸引對方,引起對方的興趣和注意,應盡可能表現出自己對該用人單位的熟悉,切忌套話、空話等。
(2)簡明扼要,言辭貼切。求職信不在於長,而在於精,內容集中、明確,語言精煉、篇幅短小精悍,既要行文如行之流水,酣暢淋漓,又要言簡意賅、言辭貼切。求職信的閱讀者大多是用人單位人事主管或單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上,廢話連篇的求職信隻會引起反感。
(3)富有個性,標新立異。寫好一封求職信,也像精心策劃一則廣告,要不落俗套,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思維方式,給用人單位留下深刻的印象,引起興趣和注意。寫出自己的願望、心情和信心等,表明自己所特有教育、技能和個性特征將會為用人單位做出特殊貢獻。
(4)以情動人,以誠感人。求職信要有感情色彩,語言精彩紛呈,有助於交流思想、傳遞信息、感動對方。同時,以誠相待、坦誠言辭、以誠取信,隻有誠於中才能開於外。要做到以誠感人就要言而有信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。