2.強化成本預算約束
企業在實行全麵預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡後而形成的。為了使預算編製的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,並落實到相關部門和責任者。同時還能夠根據市場環境和企業內部變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,並對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。
3.推行質量成本控製
質量成本是為了保證必要的產品質量、服務質量而發生的成本費用。質量控製理念不是單純地降低成本和片麵地追求企業暫時的利益,而是以企業長遠發展和市場競爭的視角,將成本控製與保證必要的產品質量聯係起來,保證企業的市場競爭優勢。
4.實行成本定額管理
定額管理是成本控製中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控製成本的各項消耗,達到降低成本的目的。
實施成本定額控製可以和職責、考核、獎懲結合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產品形成的全過程中。與此相配套的還有“配套發料製”。它是裝配式企業在產品投產前,按產品投產批量及其消耗定額,由倉庫全部配齊後一次全部發給生產單位。如生產過程中發生丟失、損壞等情況,需要另寫申請單,報有關部門批準後處理。這樣可有效控製浪費和丟失。
5.實行全員和全過程的成本控製
企業在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,設計出相應的成本目標。在實施全員成本控製過程中,首先要劃分成本控製實體,應根據企業生產工藝的特點、各類人員和職能部門的職權範圍,將企業內部劃分為若幹不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控製體係。
在落實控製責任時,首先根據費用的性質和責任實體職責,將成本費用劃分為可控費用和不可控費用。可控與不可控是相對而言。從這一責任實體看某項費用是不可控的;而對另一責任實體而言就可能是可控的。就某一企業來看,其內部的各項費用都應該是可控的。就某一個責任實體而言,負責控製的成本費用,隻能是自身發生的可控費用,否則難以負責控製。
方向正確等於成功了一半,成本控製也一樣。成本控製的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤。所以,製定目標成本時首先要考慮企業的盈利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
成本控製之所以要貫穿於企業生產的全過程,是因為企業的生產過程其實就是成本費用的形成過程,既然成本費用是在生產經營的全過程中形成的,要想降低成本費用,控製活動就要貫穿於企業生產經營的全過程。所以,全過程的控製,其實就是我們通常所說的全麵控製。隻有實施全麵的成本控製,才能對生產經營過程的每個環節都進行控製,不至於有所遺漏,從而取得最佳的成本控製效果。
預算管理很關鍵
唐朝文學家韓愈講:“凡事預則立,不預則廢”,在現代管理實踐中也莫不如此。新經濟時代瞬息萬變,一家企業的領導者如果未能充分認識到預算的意義,不懂得如何科學地編製預算,或者空有預算而不善加利用,這將直接影響企業的效益和發展。
讓職能部門和所屬單位的子目標與企業整體目標趨同,使得投資者的戰略決策與領導者的管理行為相一致。這種管理格局無疑需要企業管理有一條主線,將企業各職能部門的管理工作和所屬單位的生產經營活動貫穿起來,從而提高企業整體的管理效率和經濟效益。發達國家成功企業的經驗證明,這條主線就是預算管理。
在國外,預算管理已經經過很長時間的應用和發展。在美國,90%以上的企業都要求實施預算管理;歐洲一些國家甚至要求100%的企業都實施預算管理。因此,實行預算管理是企業管理的迫切需要,搞好企業預算管理並在管理中產生效益,是檢驗現代企業管理科學化的重要標誌之一。