正文 第25章 科學工作,優秀員工的七個專業工作方式(1)(1 / 3)

先發製人,做好準備工作

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準備工作時間很短,如果充分合理利用,工作次序會大大提高。就如同考試前幾分鍾,往往這幾分鍾裏注意的是試卷的整體概況,從而做到心中有數,即不打無準備之仗。所以說,提前工作幾分鍾是為將要做的工作做好準備,而不是在浪費時間,對工作有一個宏觀的認識,這樣工作起來才會有條不紊,胸有成竹。

一個缺乏準備的人必定是一個差錯不斷的人,縱然具有超強的能力,很多難逢的機會,也不能保證獲得成功。

在吸引了幾乎全世界人眼球的拳壇世紀之戰中,當時正如日中天的泰森根本沒有把已年近40歲的霍利菲爾德放在眼裏,自負地認為可以輕而易舉地擊敗對手。同時,幾乎所有的媒體也都認定泰森將是最後的勝利者。美國博彩公司竟然開出的是22∶1泰森勝的懸殊倍率,人們也都將大把的賭注壓在了泰森身上。

在這種情況下,認為已經穩操勝券的泰森對賽前的準備工作——觀看對手的錄像,預測可能出現的情況及應對措施,充足的睡眠和科學的飲食都敷衍了事。

但是,比賽開始後,泰森驚訝地發現,自己竟然找不到對手的破綻,而對方的攻擊卻總能突破自己的漏洞。於是,氣急敗壞的泰森做出了一個令全世界人都震驚的舉動:一口咬掉了霍利菲爾德的半隻耳朵!

世紀大戰的最後結局:泰森成了一位可恥的輸家,還被內華達州體育委員會罰款600萬美元。

雖然泰森的實力確實比霍利菲爾德更勝一籌,從年齡上也占盡了優勢,但他最後卻一敗塗地。霍利菲爾德的成功和泰森的失敗皆因賽前的準備。是的,每一件差錯都是因為準備不足,每一項成功都是因為準備充分。提前工作,先做準備是成功的先決條件。

“永遠領先半步”是美國甲骨文軟件公司為提升企業文化,增強企業核心競爭力恪守的經營理念。甲骨文公司開拓新市場時總是領先市場、領先競爭對手半步,而這半步就是經濟學家和經濟評論家常說的領先市場,引導消費。正因為能領先半步,所以能贏得先機和市場,甲骨文公司的一位高層員工曾向媒體透露:“別人的軟件還沒有上市計劃,甚至還正在開發的時候,我們的軟件就已經上市了,但是我們通常隻比別人提前1個月時間。”

也許誰都會知道“一步領先、步步領先”的道理,但對所有商人來說,問題的關鍵在於如何走出這“領先的第一步?”

曾有人這樣形容現代職業人的競爭環境:“每一條跑道上都擠滿了參賽選手,每一個行業都擠滿了競爭對手。”在人滿為患的跑道上和擁擠的行業競爭通道中,怎樣才能成為一匹駿馬,成為令人羨慕的領跑者呢?最簡捷的方法就是比別人早一點做好準備。

有哲人說,你永遠不可能比別人多長一個腦袋。但預先準備,卻能使你變得不可替代。在一個企業中成為一個不可替代、不可或缺的人,是每個人都想做到的。有人說過:“成功等於準備加上適時的機遇。”那麼,當這種機遇到來時,你能不能抓緊它,這就要看你有沒有完全準備好。

安娜在一家服裝公司做銷售工作,業績一直不錯。最近公司為了開拓第三市場,壓縮成本決定減少服裝的生產量,裁減員工。 

現在,所有員工都麵臨著被裁減的危險,大家都人人自危。麵對這種情況,安娜卻鎮定自若,似乎並沒有太在意。最後的結果是銷售部人員走了一半,副主管也被辭退了,而安娜卻升了職。

原來,安娜在平常的工作中,就十分注意整理所有客戶的資料,又利用業餘的時間學習編程工作,為公司建立了一個龐大的數據庫。這個數據庫的建立為銷售渠道的正規化提供了科學的依據,大大地提高了工作效率。