根據未來的發展和需要,總公司及下屬公司的業務部門由原來的七大部門改為15大部門。各業務部門均形成集團,負責獨立經營。
公司的中心部門已於1988年理順,仍為五大部門,即:財務部、人事部、生產和後勤部、計劃和開支部、研究與開發部。日常行政工作由這五個部門負責,並向執行董事會報告工作。其次,實行地區性組織機構。凡在國內注冊的分公司、生產基地、銷售公司和代辦處,均由地區辦事處負責管理;凡在國外注冊的業務公司,由駐外地區代表機構
進行協調,並與總公司進行直接聯係;也可以進行相互間的橫向聯係。
西門子公司還改變了以往公司管理者必須是德國人的做法,招聘外國人當管理人員,特別是地區管理者,以加強對當地的了解和靈活的反應能力。同時還規定,每一個管理者都必須深入了解國際貿易動態並會說流利的英語。對於外國人則要求熟練掌握德語,能運用自如
並準確地表達自己的思想。
進人20世紀90年代,西門子公司的新領導又對公司的組織機構與時俱進進行了調整。
給予員工足夠的自由空間
促進創新
作為管理者,如果要讓員工為企業創新,就需要給予他足夠的自由空間。企業若能夠給予員工自由的空間,建立一種合作的氛圍,要求員工隻要做好自己的工作就可以實現自己的價值,就能夠迅速提高員工的工作積極性和創造欲望。
這種“自由的空間”能夠促使員工不斷地發明創造,公司也可借助員工的創造力一步步走向輝煌。
美國的《幸福》雜誌每年都會評選十佳企業,3M公司(明尼蘇達礦業製造公司)次次榜上有名。1994年,3M公司在全美公司中排在第34位,其成功的秘訣在於他們對內部員工的管理工作做得極為成功,在公司內部員工有著廣闊的生存空間。
3M公司技術人員愛德·弗雷是個虔誠的基督教徒,每星期,他都要去教堂唱詩班參加唱詩,但他每次總是忘掉上次唱到了哪裏。為了在讚美詩集上做下記號,他想弄出一些東西來,既不汙損了書頁,又十分方便地留下標記。他想到了做一些膠粘紙。當時,弗雷所在的部門忙於產品開發,他自己也常常忙得不可開交。但他還是抽出了部分上班時間,和研究膠粘劑的同事席爾沃合作,研製出了不粘膠紙條。現在,這種即用即撕的紙條已經風行於世界的各個角落,為人們的生活帶來了極大的便利。3M公司也因此每年淨收入1億美元。
弗雷之所以能於百忙之中占用上班時間去做自己感興趣的事,是因為3M公司有個規定:如果員工的新點子得不到公司各個部門的認可。他可以拿出15%的時間和精力從事未列入計劃的新產品開發及相關工作。
在3M公司,技術交流十分廣泛,無論它是誰發明的,都為公司所共有。3M公司的員工在這種合作的氣氛中都非常樂於助人,所以他們也能十分順利地獲得別人的技術支持。
3M公司十分鼓勵員工進行發明創造。當員工有了好的構想之後,他可以從技術、製造、營銷部門中找出誌同道合者,負責設計產品,使之批量化生產及推向市場。如果這種新產品獲得成功,關鍵人物的職務與報酬就會自動提高。
J.強生是個初級管理人員,他發明了膠帶紙。當他的新產品進入市場之時,他的職位變成了“產品經理”。很快地,膠帶紙在包裝業大行其道,銷售額突破了百萬美元。這項產品成為公司的正式產品。兩年之後,膠帶紙的銷售額攀升至500萬美元,此時強生已成為“產品線工程經理”,被派往國外任職3年,當這項產品銷售額達2000萬美元時,他已榮升為“研究與發展經理”,而且每次升遷,他的工資都呈幾何級數遞增。
這種激勵模式,使員工們有了這樣的希望,隻要搞好自己的工作就可以實現自己的價值,從而大大提高了他們的工作積極性和創造欲望。事實上,公司的幾任董事長都是公司內創新做得最成功的人。
為了進一步激勵員工,3M公司每年都舉行一次慶功會。慶功會氣氛熱烈而莊重,當受獎人員從總經理手中接過榮譽證書時,全體員工報之以熱烈的掌聲,在大家羨慕的目光注視下,他們從公司俱樂部經理手中接過會員證書。
3M公司正是借助這種“自由的空間”的方式促使員工不斷地發明創造,並促使公司也一步步走向輝煌。
提高效率
實施“彈性工作製”能夠使員工在時間、金錢、家庭與工作之間獲得最大的平衡。這樣員工既體現出公司對員工的充分信任和關懷,也有利於調動員工的和極性,大大提高員工的工作效率,為企業節省大量管理費用,大大提高企業的效益。
“彈性工作製”是指員工們不必再像過去那樣每天8小時必須待在辦公室裏上班,隻要保證完成工作任務,他們可以獲得更多歸自己自由支配的時間和更大的工作靈活性。更有一些管理者提出“工作結果不是看時間,而是看成果”的口號。他們一般不限製員工的工作方式和工作地點,而隻著眼於工作的內容,工怍的質量和完成工作的最後時限。