——行動的能力準備
當確立理想的目標以後,你必須研究一下通過行動達到該目標所需的能力是什麼,你的選擇、途徑和方法隻有經過檢驗,才能估量出目標的現實性。你或許會發現自己的目標是可行的,否則,你就要量力而行,修改自己的目標。這是對你行動能力的一次考驗!
思考能力
思考能力是一種深刻、周到的思維能力。一個人所有的汁劃、目標、行動和成就,都是思考的產物。積極思考使我們的行動得到最好的前景和最大的利益。
思考才能解決問題
李銳思大學畢業後開始找工作。父親憂愁地說:“現在工作可不太好找啊!”李銳思卻說:“工作是難找,但有些人總是可以找到工作的。”
“哪些人?”父親帶著懷疑問。“那些會動腦筋的人。”兒子回答說。
李銳思在報紙廣告欄上找到了一個很適合他專長的招聘職位,第二天早上李銳思8點鍾到了招聘公司辦公室,可他看到已有20個人排在那裏,他隻是隊伍中的第21名。
怎樣才能引起招聘方的特別注意而競爭成功呢?李銳思經過認真思考想出了一個辦法。
他拿出一張紙,在上麵寫了一些東西,然後折得整整齊齊,走向秘書小姐,恭敬地對她說:“小姐,請您把這張紙條轉交給老板,這非常重要。”
這位秘書是一名經驗豐富的員工,如果李銳思是個普通的男孩,她就可能會說:“算了吧,小夥子。你回到位子上等吧。”但是李銳思不是普通的男孩,她直覺感到,他散發出一種自信的氣質,於是就把紙條收下。
“好啊!”她說,“讓我來看看這張紙條。”她看了不禁微笑了起來。她立刻走進老板的辦公室,把紙條放在老板的桌上。紙條上麵寫著:“先生,我排在隊伍中第21位,在你沒有看到我之前,請不要作決定。”
李銳思最終如願地得到了這份工作,因為他比別人會動腦筋。
一個會動腦筋思考的人,不論處在什麼境地,總能掌握住問題,並能夠解決它,通常在工作上能高效率地完成任務,由於比別人更快,所以容易在競爭巾脫穎而出。
從某種角度講,快就是高效。在追求高效率的今天,一切都講究以快取勝。快就是機會,快就是武器。競賽以快取勝,搏擊以快打慢,打仗講究先下手為強,商戰重視“快魚吃慢魚”。跆拳道要求心快、眼快、手快,中華武學一言以蔽之:百法有百解,惟快無解!一名員工,一家公司,要想戰勝對手而勝出,也必須做到比別人快!
快,除了依靠業務熟練、技能精湛外,還要由勤動腦筋快速反應作保障。一個愛動腦筋思考問題、解決問題的聰明人,在職場中是大受老板歡迎的。
全麵地有針對性地思考
一個積極主動的員工總是帶著思考去工作。工作中千萬不要以為所有計劃都能順順利利地完成,事先想好後備方案是發生意外的解救措施。這其中要特別注意將那些看似無關緊要的小事納入思考範圍中。
那種認為小事可以被忽略或無關緊要的想法,正是一個人做事不能善始善終的根源,因為許多被認為無關緊要的小事可以直接導致工作時漏洞百出。一個人成功與否在於他是否做什麼都力求做到最好,成功者無論從事什麼工作,他都絕對不會輕視任何小的環節。因此,在工作中就應該學會處處用心,帶著思考去工作,以最高的標準要求自已,能做到最好就必須做到最好。
在工作中,應該認真地思考遇到的每一個問題,有意識地多想一想自己的決定是否能夠經受住考驗,自己的計劃是否全麵周詳,這樣或許能夠避免很多自以為是的很幼稚的錯誤,才能順利圓滿地完成每一項任務,並得到老板的賞識。
如果我們能夠全麵地有針對性地思考,發揮自己的長處來解決我們遇到的問題,我們往往能取得出人意料的成效。
小趙大學時讀經濟管理,來公司已經半年了,她的職位是財務助理,實際上更類似於一個打雜的。小趙每天麵對的是形形色色的報表,而她隻需要把這一摞報表複印、裝訂成冊即可。在財務人員忙得不可開交時,她會去湊個手。
麵對這樣淩亂而且不太可能有發展機會的工作,你是不是會得過且過,然後尋找一個機會跳槽呢?但小趙卻沒這樣想!她在複印和裝訂報表的時候,總是先仔細地過目各種報表的填寫方法,逐步地用經濟學分析公司的開銷,並結合公司的一些正在實施的項目,揣度公司的經濟管理。
工作到第八個月的時候,小趙書麵彙報了公司內部一些不合理的經濟策略,並提出相應的整改意見。現在的她已經是公司的高層決策人。
處理和分析日常瑣碎之事體現了一個人的能動力。在簡單的動作中,要自主地發揮本身具有的內涵。要能夠在很基礎很淩亂的事情中保持冷靜的分析、思考,才會把自己所做的升華為成功。否則,日複一日的持續也隻是單純的重複而已。
在疑問中尋找答案
愛思考的員工善於質疑,因為在疑問中尋找答案,往往比死板教條的實踐來得更快更準。有時人沉迷於研究某個問題卻又百思不解時,很可能會誤人思維的“牛角尖”,因為當事者的視野拘泥於問題的本身,導致思路堵塞,那麼我們不妨排除自設,帶著疑問的眼光看問題,或許真的可以找到問題的本質所在。
1932年,一個學機械的“中專生”大野耐忍,成了豐田紡織公司的一名普通職員。可是,誰也沒有想到,這位“中專生”卻發明了著名的豐田生產方式。令人感歎的是,大野雖然沒讀過多少經濟學著作,更沒有上過MBA,可是他在管理理念方麵卻靈感頗多。
大野喜歡打破砂鍋問到底,遇到問題他不僅要連問五個W(為什麼),還要追問一個H(怎樣解決)。例如,機器開不動了,大野會問:“為什麼機器停了?”部下回答:“負荷太大,保險絲斷了。”大野再問:“為什麼負荷太大?”部下回答:“軸承部分不夠潤滑。”大野又問:“為什麼不夠潤滑?”部下回答:“潤滑油泵吸不上油。”大野還問:“為什麼吸不上油?”部下回答:“油嘴磨損,鬆動了。”大野追問:“為什麼磨損?”部下回答:“沒有安裝過濾器,粉屑進去了。”然後,大野便靈機一動,找到了解決的辦法。
大野正是通過提問加懷疑來激發自己的靈感的。由於新奇現象的出現往往在人們的意料之外,所以若能對它問個為什麼並追根究底,就有可能激發靈感,進而開啟自己靈感創造的閘門。
學習能力
學習能力的提高遠比學習知識更重要,知識畢竟是不斷更新,人們所需要的是要有學習知識的能力而不僅僅是學習知識。
學習的能力是每個人行動的動力
在這個知識經濟時代,學習已不再被認為是學生時代的事情,已變成了終身的事情,人們必須隨時隨地的學爿。學習能力的提高遠比學習知識更重要,知識畢竟是存不斷更新,人們所需要的是要有學習知識的能力而不僅僅是學習知識。工作每天都有新情況、新挑戰,每天都要麵對新事物,學習與工作相伴,工作就是學習。能夠適應工作,實現自我而不被淘汰,靠的是實力,而實力來於自身的學習力。隻要天天學習,就會天天有進步,天天有機會,工作才會富有生機。
美國總統威爾遜說過:“學習是終身的事業。”殼牌石油公司企劃總監德格說:“惟一持久的競爭優勢,或許是具備比你的競爭對手學習得更快的能力。”如今整個組織逐漸向開放的學習型組織轉變,任何一個員工都有必要培養和提高自己的學習技能,學習業務知識,不斷拓寬知識麵,從多方麵豐富、提高自己,成為學習型的員工。
在某貿易公司做了七年營銷工作的來安芝連年獲得公司優秀員工稱號,是部門經理的熱門人選,可最後公司高層沒有任命她,而是從外麵招聘了一個善於計算機操作、說得一口流利外語的“外來和尚”。其實並不是老板對來安芝有什麼不滿,老板早就想栽培她,多年來幾次提出送她去進修,來安芝卻以工作忙並有家庭拖累為由婉拒了老板的美意,從來不給自己“充電”。結果是原有的知識已趨老化,難以應對新的挑戰,她自己的職位也隻能“原地踏步”了。
企業外的世界不斷變遷,企業內的人員也要跟著改變。企業需要員工掌握新技巧,以便在新的競爭環境巾有突出的表現,即使已取得一定成果的介業也不能憑著過去的成功駛向未來。每名員工都必須檢視自己對變遷需求的反應,沒有人能夠退居一角隻做個旁觀者。
學習的能力是每個人發展的動力,每個人有責任不斷提高自己的學習能力,這是每個人快速發展的重要保證。沒有哪一種能力足萬能的,可以適用於各種職業。每個人必須清楚自己所必需具備的能力,以及促使自己表現非凡的能力。
一個剛剛畢業被分到公刮的新職員往往比那些懶於學習的老職員更受企業歡迎,同樣如果他在工作中不勤於學習,那麼他也會被擁有最新知識的人所取代。所以,要想在職場中站穩腳跟,必須認真地對待工作,在丁作中總結經驗。學習最新的知識,並把它應用於工作中,這樣你才能不斷地獲得成長,為自己規劃出理想的職業生涯。
在一個公平的社會裏,有人之所以獲得重要角色,是因為他們已經具備必要的能力,假如你的職業生涯計劃包括職位升遷,就要有勝任新工作的能力和能夠迅速取得新能力的方法。為取得新的能力,你必須豐富個人的成長經驗。
知識、經驗和工作的技巧對於一個人的成長更加重要。聰明的員工會抓住每個機會學習、發展技能以及尋求挑戰的任務。與其依賴公司或是全憑運氣,不如想辦法提升自己。
在職進修機械學位的飛機技師克裏斯總結上述的觀點說:“雖然我的工作不能說十分穩定,但是我希望這份訓練能幫助我在這裏待得久一點;如果不能,它也能幫助我找到另一份工作。”他因為能控製自己部分的前途而減低了對未來的恐懼。
新知識、新技術層出不窮並加速出現,每一位員工必須不斷存學習中成長才能生存下去,要想成為一名優秀的員工,樹立終生的學習觀是必須的。在現代社會,隻擁有某種專門技術已經顯得知識狹窄,這種僅在技術方麵片麵發展的趨勢,是非常不合適的。因此,要尋找各種機會拓展新的知識領域。