人與人之間交往，因距離較遠，把要說的話，要辦的事，用文字形式書寫出來，郵寄給對方，這樣的文章就是書信。後來人們把它的作用擴大了，比如麵對麵不好說的事，可采用寫信的方式交談，還可用書信的方式寫散文，寫小說等。
書信屬於應用文，
書信格式要記清。
一行頂格寫稱呼，
二行空格寫正文。
正文寫完另起行，
祝詞之前兩格空。
另起一行頂格寫，
真心實意表祝頌。
署名寫在右下角，
署名之下日期清。
信寫好後寫信封，
收信地址要寫清。
收信人名寫正中，
寄信地址寫最下，
郵政編碼要寫明。
格式一定要記住，
格式錯了要扣分。
寫信時，第一行頂格寫收信人的姓名或稱呼。頂格寫表示對對方的尊敬。稱呼一定要合適，否則不好說話。稱呼下邊是信的正文。正文在第二行空兩格寫。正文中應把寫信的原因，要說的話，要辦的事也都交代清楚。正文末尾可寫結束語，也可不寫結束語，根據寫信的內容而定。正文寫完後另起一行，空兩格寫祝辭，如“此致”、“祝”等。然後另起一行，頂格寫祝願或稱頌的話。都寫完了，在右下角署上寫信人的名字。署名下再寫上寫信的日期。
請看示例：
尊敬的老師：
您好，離開學校三個月了，很想念您。現在我在遙遠的北國城市哈爾濱打工，一天到晚忙個沒完沒了，可老板還嫌幹得不夠，經常加班，直到深夜。我常常累得像散了架似的，不能往那兒坐，一坐就睡著了。到現在，我才真正地相信您的話是真的，才理解您的話裏的真正含義。是啊，在家裏父母讓著，在學校裏老師又讓著，可到社會上誰讓誰呢？在這裏我真正體會到一個沒有本事的人生活是多麼的艱難啊！每當夜深人靜時，我就想起了您——老師，您的聲音似乎還在耳畔回響，您的笑容仿佛就在我的眼前。我常常問自己，那時為什麼不聽老師的話，不好好學習呢？每當閑暇時，我給夥伴們提到過最多的人就是您，雖然他們不知道您是誰，但他們聽罷我的講述後，也和我一樣激動不已，都羨慕我有一位好老師。
親愛的老師，我現在後悔已經晚了。我隻有按離開學校前您對我的囑咐辦：多吃點苦，學一門技術，用自己的雙手去創造幸福吧。請您相信，我不會辜負老師的一片心，希望老師拿我當例子，告訴同學們，不要再貪玩了，要珍惜時間好好學習，不要走我的老路，一個沒有知識沒有本事的人生活太難了。電燈突然滅了，我打著手電筒寫祝願老師的話，祝願老師身體健康，萬事如意。
此致
最尊敬的鞠躬
你的學生：×××