正文 附錄三 商務禮儀(1 / 3)

一.學習商務禮儀的目的

◎助於提升個人修養、素質。

◎助於美化自身、美化生活。

◎助於促進人們的社會交往,改善人際關係。

◎助於維護企業形象。

二.商務禮儀的三大要素

儀表儀容禮儀、儀態禮儀、交談禮儀

1 儀表儀容禮儀

儀表儀容之美是成功的人際交流的“通行證”,整齊、得體的儀容儀表,無論是工作還是生活中,都會產生良好的社會效果。真正懂得美的人,會綜合考慮自身的相貌、身材、職業以及所處的環境等,用色彩、麵料、款式將美協調地統一於一身,並與所處的環境相稱,這樣才有可能塑造出和諧美的形象,儀表儀容在一定程度上體現著人的興趣、愛好、審美觀點和氣質。

儀表儀容美的內容及規範:個人儀表儀容、服裝、妝飾。

①個人儀表儀容

個人儀表儀容應做到搞好個人衛生、整齊、幹淨。要做到保持身體清潔,勤洗頭,勤洗澡,勤修指甲,勤修麵,忌諱身體有異味,皮膚表層或指甲內有汙垢;注意保持口腔清潔,養成勤刷牙、勤漱口的衛生習慣,防止口腔異味,在參加社交或工作之前,不要食用蔥、蒜、韭菜、酒等有異味的食物,以免引起他人反感,要勤換衣襪,尤其要注意保持領口、袖口、上衣前襟等易髒處的清潔,不潔淨的襪子容易發出異味,尤其在炎熱的夏天,更應注意。

②服裝

服裝是儀表儀容中的一項重要內容,是人際交流中的一種無聲語言,在社交場合人們穿著的服裝大致分為便服與禮服兩種。一般休閑在家,外出旅遊、運動娛樂時著便服;而正式的場合如宴會、會見、婚宴等則應穿禮服。近些年,由於人們對工作形象的注重,也使得員工在工作中穿工作服裝。便服著裝較為隨便,以寬鬆舒適為宜,而上班穿著的職業裝既不能像禮服那樣正規華貴,也不能像便裝那麼隨意,它要求整潔、大方、雅致,工作服裝選擇與穿著從色彩到款式不必過分引人注目,過多暴露、色彩豔麗、樣式繁雜,應莊重整齊,如:在商務活動中,男士可著西裝,女士可著套裝、套裙等。

商務男士著裝要領

商務活動中男士的服裝以西裝最為適宜,筆挺的西裝會增添他人對您的信賴感,在前麵章節為您介紹了的“男士T.P.O.”著裝法則,在此我們針對一些穿著細節,從八個方麵為您介紹:

◎拆除西裝衣袖上的商標。

◎熨燙平整,使其顯得平整而挺括,線條筆直。

◎要扣好紐扣。

◎要慎穿毛衫。

◎要巧配內衣。

◎為保證西裝在外觀上不走樣,應當在西裝的上衣、馬甲、褲子等口袋裏少裝東西,或者不裝東西。

◎穿西裝時應注意以下的用色原則:正裝西裝一般都是單色,通常首選藍色,再選灰色,後選黑色,麵料要高檔。休閑西裝,一般都是彩色的,花色的,麵料如:皮,毛絨、亞麻等。領帶和西裝顏色最好同一色係,最好選深色的。正規場合全身顏色不得多於三種色係,身上有三個部位即鞋、腰帶、包要保持一種色係。襪子要選擇與鞋同色係,最好選純棉質地,不要穿尼龍絲襪子,因其屬低檔產品,不透氣,易有味道。

◎長袖襯衫配領帶,可在室內活動;短袖襯衫配領帶,是要配製服的,否則不能登大雅之堂;夾克屬休閑係列不能配領帶;穿正裝時不能穿涼鞋或休閑運動鞋。

商務女性著裝原則

在商務活動中,女性的穿著要講究端莊穩重,大方得體。女款西服套裝或西服套裙已經被公認為最恰當的職業女裝。它既不失女性本色,又能切合端莊大方的原則。在此,我們針對一些衣著的細節,為您做簡單的提示:

◎頭發保持幹淨整潔,不要使用太多發膠;發型大方、幹練,若有劉海兒,切忌前發遮住眼睛和臉。

◎在這種商務場合,淡妝最為適宜。

◎精心嗬護出白皙的手指,並修理指甲。指甲油可以用粉色、肉色或其他不濃豔的顏色。

◎穿西裝套裙必穿連褲襪子,否則在國外人眼裏認為是沒穿內衣。

◎正式場合不要穿黑色皮裙,否則會給人感覺賣弄性感,也不能穿低胸衣,過分透視,過分短小,過分緊身的服裝。

◎著裝並非一定要是名牌,但須端莊清潔,並熨燙平整,特別注意衣褲和裙表麵不能有過分明顯的內衣切割痕跡。

◎一般正裝套裙也選深色或單色為宜,麵料要高檔。

◎穿正裝要少戴飾品,要少而精,耳環不要戴墜、不要戴手鏈、腳鏈,如須佩戴公司標誌,要佩戴在顯要位置。

◎與主體衣服相配的鞋、襪、手套也要多加考究,例如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋、靴子,要穿造型簡約的中跟鞋。

◎穿著的方式,是依照你希望獲得的職位為標準,而不是依照你目前的狀況而定位。

◎回避過於時尚、暴露或可愛的服裝出席商務場合,這樣會使別人把你的形象和你的服裝等同看待。

③妝飾

化妝是現代人自我美化儀表儀容的重要途徑。男性一般不化妝,打扮以整理發型與修麵為主,如適當使用少量男性用香水會顯得儒雅不凡;女性化妝的濃淡,應根據場合與時間而定,外出旅遊或休閑運動時,化淡妝再使用一些保護皮膚的化妝品即可;晚上參加舞會、宴會等活動,因為光線較暗,為了引人注目和增強美感,可化濃妝,並可使用帶珠光的彩妝品,同時,飾物、服裝也可華麗典雅,在工作場合應化淡妝,以自然大方的形象投入工作。首飾能烘托儀表儀容美,男士一般以戒指、手表、領帶夾為主;女士飾物繁多,在工作場合不宜佩戴首飾(手表、戒指除外),而在舞會、宴會等社交場合,則可以適當佩戴略加點綴,以增姿色。儀表儀容美是一種整體美,將化妝、服裝、首飾、甚至隨身的圍巾、皮包等巧妙搭配,協調組合,會表現出高雅脫俗的氣質。

2 儀態禮儀

儀態又稱“體態”,指人在行為中的身體姿態和風度,姿態是身體所表現的樣子,風度則是內在氣質的外在表現,人的一舉手,一投足,一點頭,一彎腰,乃至一顰一笑,都具傳情達意的功能。

例如:有的主人一邊客氣地挽留客人,一邊卻不時地看時間,這表明主人內心早已不耐煩了;行握手禮時,兩個人握手的時間稍長,用力稍大,表示好久不見或感情深感;鞠躬時的姿勢是屈體角度越大,尊敬程度則越高;兩人在行路時的距離遠近,可以說明兩人之間的親密程度。

總之,良好的儀態既能給他人以美好的視覺感受,也是對他人的尊重,還可從他人的各種儀態中了解其真實心理,從而縮短彼此之間的心理距離,促進交往成功。

①體姿禮儀

優美的站、坐、走姿要勝於形體的美。規範美觀、得體適度、賞心悅目、風度翩翩、頗具魅力。

站姿

又叫“立姿”,是靜態姿勢,是人的最基本的姿勢,同時也是其他一切姿勢的基礎不僅要像青鬆般挺拔,還要優美和典雅。站姿的基本要求是:頭端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直、手垂。站姿對男子的要求是穩健,對女子的要求則是優美。

坐姿

是人在就座之後所呈現出的姿勢,是一種靜態姿勢,應給人以端莊、文雅、穩重之感……一般正確的坐姿,需要兼顧角度、深淺、舒展等三個方麵的問題。

坐姿分為就座時和坐定後的姿態。

就座:是坐姿的前奏,是走向座位直到坐下來等一係列的過程。

◎注意順序:與他人一起入座時,合乎禮儀的順序有兩種:一是優先尊長,請位尊之人先入座;二是同時入座,適用於平輩人或親友同事。總之,搶先入座是失態的表現。

◎講究方位:正式場合通常講究從左側走向自己的座位,從右側離開座位,簡稱為“左進右出”。