當然,謙卑也是需要一定尺度的,因為過度的謙卑會讓人感到虛假。比如,在一次銷售獎勵會場上,領導點名表揚了業績最為突出的林強,而林強在發言時作出了以下開場:“非常感謝領導的認可和同事的幫助,如果沒有大家的關注,我也不會得到今天的成績,請大家有需要幫助的時候也能想起我,讓我有機會回饋大家的厚愛。”同樣是謙虛,林強卻沒有將取得成功的原因客套地歸功於某個人,如果這個時候他把功勞推向領導或某個人,那麼就會顯得有些虛假。可以說任何一個團隊都需要合作,在開場白時抓住這個核心,不僅同事會感到很舒服,其職場理念也會得到老板的認可,從而為其日後的工作打下良好的基礎。
3.鋪墊式開場可以得到觀眾更多的諒解
鋪墊式開場,就是提前向觀眾坦言自己可能會在發言過程中出現的狀況,而到了真的出現了狀況的時候,因為前麵已經做過鋪墊,觀眾通常不會計較太多,甚至會對發言者進行掌聲鼓勵。然而,這種鋪墊並不是為自己尋找客觀原因,推掉那些原本應該承擔的責任,而是在強調主觀原因的同時,適當加入客觀環境和一切存在的負麵因素。心理學調查研究表明,百分之八十以上的人在對方承認錯誤後,都願意給予對方原諒,而如果是那些無關痛癢的事情,這個比例將會上升到百分之九十五。所以,如果發言者在開場時先做一些鋪墊式的道歉,會在接下來的發言中大受裨益。
家住吉林長白山的薛永貴是一名養豬專業戶,由於他開發出了先進的肉豬品種和養殖技術,很多鄉親都想跟著他發家致富。後來在一次技術交流大會上,薛永貴被推上了主席台,人們要求他講授他的養豬經驗。薛永貴從來沒有上台演講的經驗,但他為人憨厚淳樸,開場就坦言自己嘴笨,不會在眾人麵前講話,但出於熱心和領導的信任,他希望把自己的經驗說出來,以便和大家交流學習。接下來,薛永貴的講話果然磕磕絆絆,往往一句話要重複兩三遍,但是台下的觀眾卻被他的憨厚和淳樸打動,願意原諒他在語言上的不足,多次在薛永貴講不下去的時候,一起鼓掌為他加油。最後,薛永貴終於一點點進入狀態,致使會議發言進行得非常順利,甚至下台後連薛永貴自己都對自己的表現感到驚喜。在那之後,薛永貴對類似的場合也總是信心滿滿,不再畏懼了。
事實上,在會議上發言,除了要注意語言之外,禮節也同樣非常重要。如說一個人的語言與天資、能力和經驗有關,是可以通過後天努力、學習、經曆去積累的,那麼禮節就隻能說是一個人的態度問題了。如果認識到位,幾乎瞬間就可以產生變化;但如果缺乏相關認識,將永遠保持固定的形態不變。我國自古就被稱為禮儀之邦,最受人尊敬的都是注重禮節的謙謙君子。如果在會議發言中能夠將禮儀表現得恰到好處,那麼,發言者一定會贏得與會者的尊重。
4.扼要式開場容易抓住觀眾的心
扼要式開場白是將發言的內容梗概在上台之初就向觀眾作出闡述,這樣的做法可以讓觀眾在第一時間對發言的內容有所了解,在接下來的過程中也容易理出頭緒。發言最忌諱不分主次地一通亂講,即使發言者講得很順暢,聽眾也緊跟發言者,但仍然會是一頭霧水,無法理出頭緒,這就容易造成聽眾對會議失去興趣,甚至產生反感心理。如果發言者不能及時捕捉聽眾反饋出的消極信息,那麼其發言很可能會被聽眾否定。
在四川省水利部門的一次工作會議上,成都市水利局局長劉成軍的開場白如下:“感謝各位與會領導的支持,下麵我將從水流量、蓄洪能力和泥沙治理三個方麵談一下我對防洪的粗淺認識,首先是……”這種開場方式,不僅可以讓聽眾對發言內容有一個主次鬆緊的把握,還可以把全部內容聯成一個整體,讓聽眾對發言內容的吸收和理解更加容易。
此外,扼要式的開場白也可以用在自我的簡介中。比如,自己曾經取得過什麼成績,尤其是一些比較突出的光輝成績。當然,一些讚美性比較強的開場,最好是由別人代為進行,或者以幽默或自嘲的形式自我表述,但一定要注意不要給觀眾自負的感覺,否則,原本可以為自己加分的因素就會產生適得其反的效果。