第二章
名沒有在正文中出現，可能是因為姓名已在封套上寫明了。若在正文中再寫一次，
當然也是可以的。在正文中，“請柬”二字可寫上，也可忽略。
因此，請柬也可以這樣寫：
尊敬的陳曉東先生：
2012年3月1日下午18時擬為魏蔓女士餞行，席設本市××路××號
××酒店，恭請光臨。
柳岩謹定於2012年2月20日
除了請柬，書信也是常見的邀請形式之一。用來邀請他人的書信，內容自當
以邀請為主，但言語不必過於拘束。書信邀請的基本要求是言簡意賅，說明情況同
時又不失友好之意。可能的話應當打印，並由邀請人親筆簽名。另外，電子郵件也
屬於書信邀請的一種，隻不過更為現代化，也更為快捷方便。比較正規的邀請信有
時也叫“邀請書”或“邀請函”。
例如：
尊敬的××公司負責人：
2012年××展銷會定於今年5月1日至5日在××展覽中心舉行，歡迎貴
公司報名參展。
報名時間：4月1日至20日
報名地點：××路××號
聯係電話：1234567
組委會敬邀2012年3月20日
不同於請柬，邀請信不必過於考究。封套的寫作與書信基本相同。
利用傳真機發出傳真件進行邀請，也是商務來往中常用的方法。傳真件的具
體格式、內容與書信邀請大同小異，但是由於它利用了現代化的通訊設備，所以傳
遞更為迅速，並且不易丟失。
有些時候，如果你親自登門邀請某人時，他剛好不在，或者恰巧在某處遇到
了被邀請者身邊的人，也可以將邀請內容寫在便條紙上，然後留交或請人帶交給被
邀請者。在書麵邀請諸形式之中，便條顯得最為隨便。正因為這樣，反而往往會使
被邀請者感到親切、自然。邀請便條的內容是有什麼事寫什麼事，寫清楚即可。所
名沒有在正文中出現，可能是因為姓名已在封套上寫明了。若在正文中再寫一次，
當然也是可以的。在正文中，“請柬”二字可寫上，也可忽略。
因此，請柬也可以這樣寫：
尊敬的陳曉東先生：
2012年3月1日下午18時擬為魏蔓女士餞行，席設本市××路××號
××酒店，恭請光臨。
柳岩謹定於2012年2月20日
除了請柬，書信也是常見的邀請形式之一。用來邀請他人的書信，內容自當
以邀請為主，但言語不必過於拘束。書信邀請的基本要求是言簡意賅，說明情況同
時又不失友好之意。可能的話應當打印，並由邀請人親筆簽名。另外，電子郵件也
屬於書信邀請的一種，隻不過更為現代化，也更為快捷方便。比較正規的邀請信有
時也叫“邀請書”或“邀請函”。
例如：
尊敬的××公司負責人：
2012年××展銷會定於今年5月1日至5日在××展覽中心舉行，歡迎貴
公司報名參展。
報名時間：4月1日至20日
報名地點：××路××號
聯係電話：1234567
組委會敬邀2012年3月20日
不同於請柬，邀請信不必過於考究。封套的寫作與書信基本相同。
利用傳真機發出傳真件進行邀請，也是商務來往中常用的方法。傳真件的具
體格式、內容與書信邀請大同小異，但是由於它利用了現代化的通訊設備，所以傳
遞更為迅速，並且不易丟失。
有些時候，如果你親自登門邀請某人時，他剛好不在，或者恰巧在某處遇到
了被邀請者身邊的人，也可以將邀請內容寫在便條紙上，然後留交或請人帶交給被
邀請者。在書麵邀請諸形式之中，便條顯得最為隨便。正因為這樣，反而往往會使
被邀請者感到親切、自然。邀請便條的內容是有什麼事寫什麼事，寫清楚即可。所
選用的紙張應幹淨、整潔。依照常規，用於邀請他人的便條不管是留交還是代交對
方，都應裝到信封中。
除了正式的書麵邀請外，在生活中我們也常常會用到非正式的邀請。非正式
的邀請通常以口頭形式出現，顯得更加隨意一些。
比較熟悉的親戚朋友、同事之間，可以利用當麵邀約的方式。這種方式不隻
可以讓被邀請者了解宴會的目的，而且邀請者當時就可以知道被邀請者是否有時間
或者樂意接受邀請。如果沒有見麵的機會，我們也可以利用短信或電話來邀請。這
種方式比較靈活，不管什麼時候，隻要有時間就可以邀請客人。打電話既節約時間，
也可以直接得到反饋信息。
有些時候，為了確保客人出場，可能要同時運用正式邀請和非正式邀請。總之，
針對不同的飯局、不同的場合、不同的客人，要選擇不同的邀請方式，讓對方感覺
到你的誠意。
如何把人請到你的飯局中
飯局是個局，成功邀請是開局
—
—
4
請柬邀請法：
如此正式的邀請，又怎會遭人拒絕..
我們已經知道了邀請他人的幾種方式，在這些方式中，最正式的書麵邀請就
是請柬了。如果你向對方發出了請柬，對方不作回應的話是非常沒有禮貌的。通常
來說，如果他不能到場，就必須要給你一個合理的解釋。也正因為如此，請柬這樣
正式的邀請，通常令人難以拒絕。
請柬大致的寫法，我們已經有所了解，但是落實到了具體細節時，又有許多
需要注意的地方，現在我們就來一一地講解。
請柬有橫寫和豎寫兩種寫法或印刷格式。豎寫是傳統方式，與傳統的豎行書
寫方式相應；橫寫則與現代橫行書寫的方式相應。如今，這兩種形式通用，但在特
定的時候，還是需要考慮下具體的情況。
從邀請對象來看，如果邀請港台朋友，要用他們熟悉的豎寫形式，而針對大
陸的朋友尤其是以集體名義發出請柬時，則以橫寫為佳；從邀請的內容來看，舉辦
具有傳統特色的活動時可用豎寫請柬，而當代的或者具有西方特色的活動可用橫寫；
從書寫的文字來看，如果是純外文（日文除外）或中外文並寫的，橫寫請柬自然更
加方便。
請柬正文的用紙也非常考究，大都要選用厚紙對折而成。以橫寫請柬為例，
對折後的左麵外側多為封麵，右麵內側則為正文位置。封麵通常采用紅色，並標有“請
柬”二字。請柬內側可以同為紅色，也可采用其他顏色。需要注意的是，黃色和黑
色為忌用色，通常不可采用。在請柬上親筆書寫正文時，最好用鋼筆或毛筆，並選
擇黑色、藍色的墨水，而不應為求好看，選擇一些花哨的顏色。
小偉對請柬沒有太多的了解，但是他覺得如此邀請客人顯得非常正式，就專
如何把人請到你的飯局
中
門訂做了一些印有自己名字的請柬，發給幾個朋友，邀請他們吃飯。沒想到，到了
吃飯時間，卻沒幾個朋友過來。後來小偉才發現自己沒有安排好時間，很多朋友都
是當天下班了回到家才看到請柬。結果到了晚上七八點鍾，小偉就開始接到很多朋
友的電話，問他有什麼大事兒，怎麼不提前通知，甚至連小偉沒有發出邀請的朋友
也打電話過來問他。
小偉不知道對於一般的宴會而言，隻要普通的請柬就可以了，隻有舉辦大型
活動或極富特色的活動時，才需要專門設計和印製請柬。比如舉辦大型活動，要邀
請很多人參加，一個一個地填寫活動地址、時間的話，工作量會非常大，印刷則可
以解決這些問題；如果是畫展、攝影展、音樂會、舞台劇等獨具特色的活動，專門
設計、印刷的請柬也會取得特別的效果。而對於一般的朋友聚會，通常沒有使用請
柬的必要，更何況專門製作的請柬會讓別人覺得困惑不解。在發出請柬的時間上，
小偉也沒有把握好。
請柬在使用的時候有許多需要注意的地方。通常來說，如果要舉行正式的宴會，
一定要提前發出請柬，並注明“敬請準時入席”。如果邀請的客人中有少數民族或
者外國人，那麼還要避開他們的忌諱。例如，針對西方人，要回避 13號，尤其是
如果 13號與星期五是同一天，還是不要在這一天邀請為妙。
請柬在送出的時候都應該加封，郵寄的更應該如此，當麵遞交的則可以不封口。
在這方麵千萬不能草率對待，這樣的細節越發能夠讓對方感覺出你的誠意。
無論是當麵給他人還是郵寄請柬，都應該把握好請柬送出的時間。遞交的可
比郵寄的稍遲一些，郵寄的則必須考慮到留有足夠的時間，否則可能會出現被邀人
接到請柬時活動日期已經過了或根本來不及準備的情況。對於需要回執的請柬來說，33
發出時間更應該提前，以便給被邀人留出足夠的回複時間，需要對方作相應準備的
邀請也應如此。通常來講，宴會請柬應提前兩三周發出，至少也要提前一周，太晚
了不禮貌，他人來不及準備或者安排好其他事項，很可能會拒不應邀。然而，請柬
也不能發得太早，如果發出時間與活動時間相隔過長，那麼到了活動當天，他人可
能已經忘記了。
請柬用語應該禮貌，不能因為是用書麵形式就選用一些高高在上的言辭。比
如應該說“恭請光臨”，而不能說“請準時參加”。
請柬發出後，也可以打電話或者利用其他方式確認對方能否出席。主人應該
及時落實出席情況，以安排調整好座位等。
飯局是個局，成功邀請是開局
——
5
宴請領導策略：
邀請領導，應以敬為先..
請領導吃飯不同於請普通的朋友，絲毫馬虎不得。如果宴請不當，很可能會
適得其反。一旦給領導留下了不好的印象，也許還會影響自己在公司中的發展。總
的來說，邀請領導，應該以敬為先。