正文 第29章 習慣培養,事半功倍(7)(1 / 1)

——今天事今天畢

要有好的明天,必須從今天開始,今天的事必須今天做,絕對不能拖到明天。對於領導,更應養成“今天事今天畢”的習慣,嚴格實施時間管理。與普通員工相比,領導的工作多得多,責任重要得多,如果不實行時間管理,將使自己的工作變得毫無頭緒,終日忙忙碌碌卻事業無成。因此,領導應製定每日的工作時間進度表。在每一天都製定一個目標,列出計劃,檢查執行的過程和結果,針對完成的情況,第二天再做出調整和改進。無論怎樣改進,必須最到日日清,今天能完成的事情絕不拖延。對一件事情,如果沒有今天事情今天畢的覺醒,勢必積累和拖延,長此以往,就養成墮落和頹廢的心態,給事業造成嚴重影響。如果領導沒有這種決心和雷厲風行的工作作風,將會使團隊變得拖遝,喪失戰鬥力和凝聚力。

今天事今天畢是一種良好的行為習慣。優秀的領導懂得時間的寶貴,他會讓自己從瑣碎、繁雜的日常事物中脫身開來,將更多的時間花在思考和決策上。珍惜時間的領導會抱著一種積極的心態,絕對不會浪費時間和精力,會及時解決當下能夠完成的事情,絕對不會拖延到第二天。

和常人相比,比爾·蓋茨的時間非常寶貴,在時間管理上他有自己良好的習慣,蓋茨還將這樣的良好習慣灌輸到微軟公司裏。比如他盡量不帶隨從,盡量采取簡樸和隨意的出行方式,謝絕有關部門的接待和宴請,這樣就可以讓時間不被那些無謂的瑣事浪費掉。采用時間管理軟件進行日程安排的他更懂得今天的事今天畢,每到一處,他都馬不停蹄的按照計劃工作,即便工作再忙,也會抽出一個小時看書,也成為蓋茨多年來雷打不動的好習慣。

養成今日事今日畢的習慣,你無形之中就有一種緊迫感,會抓緊時間安排自己的事情,而不會無所事事的閑聊。你的辦事效率會因此而大大提高,每當完成一件工作,你就會體會到成功的喜悅。一個人的精力是無窮的,懶惰和頹唐的人會將精力變得越來越枯竭,勤奮的人的精力總是源源不斷的。他們認為時間可貴,就會以分秒計算時間,不斷修正失誤和偏差,提高工作效率,能在半個小時內完成的事情絕對不拖延到一個小時。有這種習慣的人將工作放在首位,將其它的事情放在次要地位;如果有任務沒完成,他們會寢食難安。這樣的人就擁有了良好的時間管理習慣。

阿強和阿祖在一個學校畢業,來到同一家企業工作。企業領導對新手提出了更高的要求,常常安排很多任務給他們做,常常需要加班才能完成。對此阿強頗有怨言,而阿祖卻默默地完成。

每到下班時間,工友們就忙著收拾回家了,而兩人手中還有不少工作。“阿強、阿祖,走吧,不要玩命了,活是幹不完的,明天接著幹吧。”一次兩次,阿強再也受不了加班的痛苦,聽從夥伴的邀約,按時下班。第二天的工作任務就更重要,越積越多,到了月底業績出來了,阿祖比阿強高的多。阿祖被順利地得到了提升,而阿強隻要留在車間裏了。

一個良好的行為習慣決定了兩人不同的命運。可以想象,阿強如果不痛改前非,繼續這樣得過且過,將會一事無成,而阿祖養成了今天的事今天畢的習慣,將會在新的領導崗位上做出更加輝煌的業績。

今天的事今天畢體現了一個重要的時間管理守則——珍惜今天,當日的事情當日做完。每天都全力以赴地投入工作,即使加班加點,犧牲休息時間也要完成任務,堅決不為自己留下餘地。而一旦將自己置於非完成任務不可的境地,就會做出思考和判斷,改進工作方法,對可有可無的或重要的事情做出取舍,提高工作效率。日本企業家鬆下幸之助是一位典型的“拚命三郎”,創業之初,他和員工同吃同住,一起工作,完不成任務就絕對不會下班。鬆下企業養成了這樣的習慣後,迫使自上而下開展學習和思考,不斷提高工作效率。不獨鬆下,日本的很多企業都養成加班的習慣,日本員工將按時下班當成一件可恥的事情,他們幾乎每天都在比賽誰更晚下班。

要做到“今天事今天畢”,必須讓工作重點指導時間分配和日常工作。對於領導來講,什麼是最重要的工作呢?那當然是如何將決策層層分解到下屬,要完成這一任務就必須進行人事決策,要竭力選擇、培養和任用“優秀人才”。在這個方麵,通用電氣前任CEO傑克·韋爾奇先生堪稱老師。為完成繁重的工作任務,在領導通用公司的二十年間裏,韋爾奇把50%的時間花在重點培養有天賦的管理人才上,給他們分派各種工作,增長他們的才幹。為達到明確目標的目的,韋爾奇每個月都要發布會議時間,與公司的管理人員溝通;按照下屬的特點和特長分配工作任務。在這個強有力的領導團隊裏,韋爾奇主張大家養成“今天的事今天畢”的習慣,在工作中務必集中精力,實現高效率的工作。在韋爾奇的指導下,通用集團創造了務必優秀的業績,成為企業界的楷模。