正文 第4章 該做的事必須馬上去做(1 / 1)

猶太人做事時有個“三不”準則:不把難事往後拖,不把不喜歡的事往後推,不把喜歡的事做過頭。

不要把難事往後拖

有些員工喜歡把難事往後拖,這主要是基於兩個方麵。第一,不知道如何解決難題;第二,沒有信心解決,對難題產生畏懼心理。所以麵對難題時,許多人采取的方法都是一拖再拖。其實,“拖”是最糟糕的,因為它隻會令你的難題越來越棘手,越來越難以解決,最後發展到不可收拾。

傑克是某公司的職員。進入公司不久,公司就舉行“優秀員工評選活動”,傑克心想:“這下,我可以借這個機會好好表現我自己了。”每天,傑克都很認真地工作。但是,很快,傑克就發現辦公室裏,喬老愛找他搭訕,說的都是與工作無關緊要的事,大大影響了工作的進展。傑克覺得很煩惱:向主管反映吧,有打小報告之嫌;直接向他說,又擔心他臉上掛不住,得罪了他,影響兩人之間關係;不說吧,他又打擾了自己的工作。麵對這樣的難題,傑克一時想不出一個萬全之策,隻能以“他遲早會意識到他影響了我的工作,情況會好起來的”來不住安慰自己,一如既往地忍受喬的喋喋不休。終於傑克不僅沒有當上優秀員工,還沒有如期完成主管交代的任務,讓主管好好訓了一頓。

由此可見,不要拖延難事,不管是什麼事,是大是小,把握時機,立即解決是最妙的處方。讓我們再來回顧剛才那個案例:後來傑克意識到,一味地逃避不僅不利於問題的解決,反而會將事情越弄越糟。痛定思痛,傑克利用休息時間,找到喬,好好交談了一番,並誠懇地希望喬以後在工作上能夠多給自己建議。結果當然是問題迎刃而解。當然,處理難題之前,必須進行深思熟慮,思考、考察、檢查都不可忽略,但是,一旦可以做出決定或能夠采取行動,那就立即行動,千萬不可拖延。

不要把不喜歡的事往後推

工作時,你不能像個挑食的小孩,不合你胃口的菜就搖搖頭不肯吃。把不喜歡的事往後推,隻會令你工作中的問題越積越多,甚至會成為你順利開展工作的絆腳石。

不喜歡做某件事的原因有很多,其中一種是本來挺喜歡的,但後來某個環節出現了不愉快的事情,一件喜歡的事就變成了不喜歡的事了。更為常見的是,此事煩瑣,要花費很多精力。然而拖延不喜歡的雜事,卻成為你工作滯後的主要原因。“唉,這事煩人得很,先擱著吧,還是先做其他的事吧……”於是不喜歡的事被無限期擱置,然而要交差的日子總有到來的時候,於是你不得不匆忙了事,結果不是不能如期交差,就是質量效果極差。

媽媽在麵對愛挑食的孩子時老愛說的一句話就是:“不挑食的孩子才會長得又高又壯。”那麼在麵對你不喜歡的工作時,請對自己說:“將不喜歡的工作做完,才會提高工作效率。”不要把喜歡的事做過了頭與“不要把不喜歡的事往後拖”相對應的是“不要把喜歡的事做過了頭”。許多人都認同推遲自己認為困難或不喜歡的事,會浪費許多時間。但如果說太喜歡一項工作而耽誤了不少時間就會令許多人丈二和尚——摸不著頭腦了。事實上,隻對喜歡的工作產生濃厚的興趣,並隻專注於喜歡的工作,在喜歡的工作中投入了過量的時間和精力,這本身就是對資源的一種浪費。

剖析其中的原因,你可能發覺自己有時也會陷入這樣的困境中。

(1)利用一種任務來拖延或逃避其他的任務。埋頭隻幹喜歡的工作,通常是不想做困難或不喜歡工作的極好借口。

(2)發現某項任務的工作條件太誘人,以至於不想放棄。例如:你喜歡出差所帶來的雙重效果,即可以辦公事,又可以遊覽迷人風景。於是你頻繁地出差,使得一些該做的工作無法按時完成,浪費了不少時間。

(3)發現某項工作越做越有趣,不知不覺做過了頭。

在工作中,我們時常會遇著這樣的問題。要解決這樣的問題,最好的辦法是在做每一件自己喜歡的工作的時候,不斷提醒自己,不斷問自己,“這件事我是否應該適可而止了。”

提醒你注意:有時候你最好能立刻著手解決問題,決不拖延半點時間;但有的時候,解決問題的時機並不成熟,如果這時候你就立即行動,往往隻會弄巧成拙。這時候最好能把事情緩一緩,另外選擇一個適當的時間。

優秀員工座右銘該做的事必須馬上去做!