時間是我所最需要的東西。噢,要是我能夠以一種便宜的價格把那些整日無所事事的紳士們空閑的每個小時,不,是每一天——給買過來該多好啊!
——邁克爾·法拉第
在我們探討時間這個話題時,我們先看這樣一個故事:喬治和約翰同是一家公司的職員,他們的身份大至相同,同是項目設計員。喬治非常敬業,工作一絲不苟,他每天的工作日程和計劃表都是排得滿滿的;約翰的技術相對於喬治來說要精通一些,因此他的時間相對比較充足,和喬治比起來他的工作顯得很輕鬆,私下裏約翰甚至嘲笑喬治的工作能力。
然而,一年以後,他們之間發生了很大的變化:喬治被提升為總公司的技術總監,而約翰還是一個部門的項目設計員。當有人問及喬治迅速提升的秘訣時,喬治的回答是:其實,我沒有什麼秘訣,我老覺得時間不夠用,也許是這個原因吧!
兩種利用時間的觀念導致兩種不同的結果,雖然喬治的成功也許不僅是時間的原因,但是從他對時間的態度來看,他的成功是必然的。
時間對每個人來說雖都是一個常數,但在每個人身上創造出來的價值卻大不一樣。要想做事高效快速,就要在你的日程表上管理好自己的時間。要科學地支配每天的24個小時,使它發揮更大的效率。
哲學家以及詩人歌德說:我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。
盡管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發展和成功的關係非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說,大千世界中,沒有什麼東西比時間更容易被虛度。
成功者都有有效利用時間的好習慣。就像一個做事有計劃的人,無論是老板還是夥計,都應有眼力審視斷定顧客對自己生命的價值;對於那些不必要的廢話,都應想一個收場的方法,同時他們也決不會在別人上班的時間內,東拉西扯地談些無關緊要的話,因為這樣無疑是在妨礙人家的工作,損害他人應得的利益。
你要善於利用每時每刻的時間,一位公共關係主管告訴學員,他在電話旁邊放了一疊閱讀資料,每次在等對方接電話時便可以翻閱;一位必須在機場花很多時間的行銷員說:“每次下飛機去領行李的路上,我就停下來打公共電話,等我打完電話,行李也已經出來了。隻要我能充分利用時間,就不會浪費時間。”
當然,不管你多有效率,總會有意想不到的事發生:你可能錯過公車、地鐵、飛機;你也許已經盡最大努力小心計劃每一件事,但是你卻意外地被困在機場被浪費時間。高效工作者說他們在這種情況下所做的事是:“我看書;我寫東西;我修改報告;我檢查語音郵件、打電話;我用錄音機口述信件,等等。”經常這樣做,你就會發現自己的工作效率無形中已經提高,成績自然也隨之而增長。