管理進步最快的方法之一就是:每次完善一點點,每天進步一點點,每個人每一次都能因不斷修“路”而進步一點點。
有家公司的辦公室在一幢豪華寫字樓裏,落地玻璃,非常氣派。來訪的客人因不注意,經常頭撞在高大明亮的玻璃大門上,讓客人感到不好意思。而公司的員工還經常私下嘲笑客人不注意。在這裏員工充當了“問題觀望者”的角色。
其實,解決這個問題的方法很簡單,那就是在這扇門上貼上一根橫標誌線,或貼一個公司標誌圖即可。然而,問題真正的關鍵是,為什麼這裏多次出現問題就是沒人來解決呢?這一現象背後真正隱含著的是一個重要的解決問題的思維方式,即“修路原則”。
當一個人在同一個地方出現兩次以上同樣的差錯,或者,兩個以上不同的人在同一個地方出現同一差錯,那一定不是人有問題,而是這條讓他們出差錯的“路”有問題。此時,人作為問題的管理者,最重要的工作不是管人——要求他不要重犯錯誤,而是修“路”。
如果我們照以前那樣的方式思維,你會發現,隻要這條路有問題,你不在這時出錯,還會有其他人會因它而出錯,今天沒人在這裏出差錯,明天還會有。比如,有一盆花放在路邊某一處,若有兩個人路過時,都不小心碰了它一下,現在,正確的反應是:不是這兩個人走路不小心,而是這盆花不該放在這裏或不該這樣子擺放。
一般認為,如果一個人在同一個地方摔上兩跤,他會被人們恥笑為“笨蛋”,如果兩個人在同一個地方各摔一跤,他們會被人恥笑為兩個笨蛋。按照“修路”原則,正確的反應是:是誰修了一條讓人這麼容易摔跤的路?如何修正這條路,才不至於再讓人在這裏摔跤?
如果有人重複出錯,那一定是路有問題,比如,對他訓練不夠,相關流程不合理,操作太過複雜,預防措施不嚴密等。
如果有人幹活偷懶,那一定是因為現行的規則即“路”能給他人偷懶的機會;如果有人不求上進,那一定是因為激勵措施還不夠有力,或至少是你還沒找到激勵他的方法。
如果有人需要別人監督才能做好工作,那一定是因為你還沒有設計出一套足以讓人自律的遊戲規則;如果某一環節經常出現扯皮現象,那一定是因為這段“路”上職責劃分得不夠細致明確。
對於企業而言,如果經常出現類似的問題,最好的解決方法不是解決問題本身了,而是要解決問題產生的原因,也即“路”。隻要一發現有問題,立即“修路”。這樣,就會因為“路”越來越好,而相關問題也就是越來越少,進步也就越來越多。
管理進步最快的方法之一就是:每次完善一點點,每天進步一點點,每個人每一次都能因不斷修“路”而進步一點點。
優秀員工座右銘每次完善一點點,每天進步一點點。