2.此時可以看到在“位置”所在列的右側插入了一列，在該列的第一行中輸入“備注”。除了上述插入列的方法外，還可以通過以下兩種方式向表格中插入列：
（1）用鼠標右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中執行“插入列”命令（或者單擊“常用”工具欄上的“插入列”按鈕）。需要注意的是，這種方式默認隻能在選定列的左側插入列。
（2）如果這種一次插入一列的方法不能滿足需要，可以采取“複製/粘貼”的方式大量插入列。可以先選中多個列並執行“複製”命令，然後再執行“粘貼”命令粘貼到當前表格中。
3.對於不需要的空列，可以將其刪除。首先選中準備刪除的列，然後依次執行“表格”→“刪除”→“列”命令即可。
二、調整行高和列寬
由於創建表格時係統默認選中“固定列寬”選項（即每列的寬度都是一樣的），因此，完成表格項目的輸入後，還要根據實際需要對列寬重新進行調整。具體操作步驟如下：將鼠標指針指向需要調整寬度的列邊框上，當鼠標指針變成雙箭頭形狀時單擊並拖動鼠標即可調整列寬。拖動的同時如果按下Alt鍵，則可微調表格寬度。如果要調整表格的行高，其操作方法與調整列寬類似。
手動調整行列尺寸的操作有時會顯得比較麻煩。其實Word中提供的自動調整行列功能可以幫我們省去很多麻煩。譬如在本例的表格中，若準備讓列寬根據表格中的內容自動調整，可以依次執行“表格”→“自動調整”→“根據內容調整表格”菜單命令使所有列的寬度自動調整。
除了可以通過手動拖動和自動調整的方式調整表格的行高和列寬以外，通過指定固定行高和列寬尺寸的方式也不失為一種好方式。首先選中需要指定列寬的列，然後依次執行“表格”→“表格屬性”菜單命令。
打開“表格屬性”對話框，切換至“列”選項卡。在“列寬單位”下拉列表中選中“厘米”選項，並在“指定寬度”微調框中調整列寬為指定的尺寸。設置完畢單擊“確定”按鈕使設置生效。
三、設置表格數據對齊方式
在默認情況下，表格中的內容以及表格本身會采用左對齊的方式。這種對齊方式在大多數情況下並不合適。鑒於此，可以將表格和表格內容的對齊方式設置為“居中”。
將鼠標指針指向表格的左上角，當出現帶矩形框的十字箭頭時單擊該十字箭頭選中整張表格，然後單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，表格將相對於頁麵居中。在表格中拖動鼠標選中表格中的內容，依然單擊“居中”按鈕將表格內容設置為居中狀態。
四、設置表格邊框和底紋
為了方便查看或者突出重點，可以給表格增加底紋。譬如當表格中的一行內容過長時，有時難免會看錯行，如果給它加上底紋就可以減少出現這種錯誤。
首先選定表頭文字所在的行，依次執行“格式”→“邊框和底紋”菜單命令，打開“邊框和底紋”對話框。切換至“底紋”選項卡，在“填充”區域選中一種底紋（如“灰色—15%”）。設置完畢後單擊“確定”按鈕使設置生效。
采用手動方式設置Word表格中的字體、顏色、底紋等格式的過程未免繁瑣。
如果使用表格的“自動套用格式”功能，則可以快速將表格設置為較為專業的格式。
譬如可以將會議日程安排表通過“自動套用格式”功能來設置表格的邊框及填充效果，具體操作方法如下：
首先，選中整個表格，依次執行“表格”→“表格自動套用格式”菜單命令。
接著，打開“表格自動套用格式”對話框，在“類別”下拉列表中選擇“所有表格樣式”選項。這時，會在“表格樣式”列表中看到係統提供的多種專業格式。我們可以從“表格樣式”列表中單擊選中需要的格式，在“預覽”區域中將顯示該格式的預覽效果。
最後，單擊“應用”按鈕返回表格中，出現的就是應用“列表型2”格式後的效果。