任務三 設置單元格
一、合並單元格
在實際操作中我們經常會遇到由於各種需要將單元格進行合並的情況，譬如在本例中需要將第二行第一列（即“日期9.14”所在單元格）的4個單元格進行合並，具體方法有兩種：
1.選中待合並的單元格區域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合並單元格命令”。
2.選中待合並的單元格區域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合並單元格”
按鈕。
注意：如果選中區域不止一個單元格內有數據，那麼單元格合並後數據也將合並，並且分行顯示在這個合並單元格內。
合並後如需對單元格內的數據進行格式設置，可以選定該單元格，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，選定“單元格”選項卡，即可對單元格內數據進行格式設定。
二、拆分單元格
同樣，在實際操作中，我們也會遇到需要將單元格進行拆分的情況。在本例中，我們需要將9月14日的日程安排中的“時間”等單元格拆分成4個單元格。具體方法有兩種。使用“表格和邊框”工具欄中的“繪製表格”按鈕在單元格中畫出邊線是拆分單元格的最簡單的方法。
如果情況較為複雜，則可以采用“拆分單元格”命令進行設置，具體操作步驟如下：選取單元格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框，選擇拆分成的行和列的數目，單擊“確定”按鈕。
也可以在單元格中單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框進行設置。
項目四 打印會議日程安排表
知識目標
1.掌握頁麵設置的基本方法。
2.熟練掌握打印的操作技巧。
能力目標
1.能夠根據需要對文檔進行頁麵設置。
2.能夠利用打印預覽功能檢查打印效果。
3.能夠正確打印文檔。
項目背景
2008年3月，教育部文秘專業教指委第四次會議在湖州召開。王麗女士是這次會議的秘書，會議日程安排表的打印工作由王秘書負責。
項目任務
根據會議主辦方要求，編輯打印會議日程安排表。
任務一 頁麵設置
在正式打印文件之前，首先需要進行頁麵設置。這些設置主要包括紙型和方向、頁邊框、頁麵分欄和頁眉、頁腳等屬性。在進行頁麵設置後一般還要根據實際情況微調文檔內容，以使文檔內容適合新的頁麵屬性。其實如果在編輯文檔伊始首先進行頁麵設置將會使工作事半功倍。譬如我們準備將要編輯文檔的紙型設置為“A4”，頁邊距全部設置為“2厘米”。具體設置方法如下：
在“2008年××專業委員會第四次會議日程表”文檔中依次執行“文件”→“頁麵設置”菜單命令，打開“頁麵設置”對話框。在“頁邊距”選項卡中調整“頁邊距”區域的微調框，將上、下、左、右邊距全部調整為2厘米。由於A4紙是新建Word文檔時的默認紙型，因此無需再切換至“紙張”選項卡去修改紙張類型。單擊“確定”按鈕使設置生效。
有時根據需要，會對文檔中的部分頁麵進行橫向設置。可以通過選中需要進行橫向設置的內容，在頁麵設置對話框中進行相應的設置。
任務二 打印預覽
在打印文檔之前，最好先通過Word提供的“打印預覽”功能查看一下文檔的整體效果。具體方法是，依次執行“文件”→“打印預覽”菜單命令（或者單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕），打開“打印預覽”窗口。在該窗口中可以通過單頁、雙頁或多頁的顯示方式來查看文檔的設置效果。這時如果發現有不合適的地方，可以單擊“關閉”按鈕返回文檔編輯頁麵進行修改。