（2）可根據不同情況套用不同的數字格式，如貨幣格式＄78.2。
（3）當位數多時，可用科學記數法，如23.2E+08。
（4）對一個小於1的分數，要在其前加0，如05/9，否則Excel會認為是輸入了一個日期。 輸入數據時，Excel還提供了很多可以快速輸入數據的方法，如序列填充、公式計算等，熟練使用各種技巧，會達到事半功倍的效果。
3.輸入日期和時間
Excel提供了多種時間和日期格式，除了可以直接輸入完整的日期表達方式外，還提供了一些簡化的輸入方式。例如要輸入的日期是3月6日，可直接輸入“3/6”或“3—6”等。如果這種日期格式不能滿足需要，則可以通過下麵的方法設置其他日期格式：
（1）選中要存放時間的單元格。
（2）單擊“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。
（3）選擇“數字”選項卡。
（4）在“分類”列表框中選擇“日期”選項。
（5）在右側的“類型”列表框中選擇所需要的日期類型。
（6）單擊“確定”按鈕。
二、設置單元格格式
（一）設置字符的格式
設置工作表中的字符，能使其變得美觀、易於閱讀。默認情況下，單元格中字體通常為宋體，可以通過設置不同的字體、字號、顏色來突出某些文字。
1.使用工具按鈕設置
（1）如果要設置字體和字號，首先選定需要設置的單元格區域（如選定A1單元格），然後單擊“格式”工具欄上的“字體”和“字號”右側的下拉箭頭，並從下拉列表中選擇相應的字體和字號。
（2）如果要設置加粗或傾斜的效果，可單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鈕和“傾斜”按鈕，這時選定的A1單元格的字體出現變粗並斜體的效果。
（3）如果要設置所選定區域內容的顏色，可單擊格式工具欄“顏色”按鈕右側的下拉箭頭，從打開的下拉列表中選擇所需的顏色。
2.使用菜單命令設置
（1）首先選定需要設置字符的單元格區域，然後單擊“格式/單元格”命令，或右擊所選區域，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。
（2）在打開的“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡，可以在“字體”、“字形”、“字號”和“顏色”的下拉列表框中設定字體的屬性。
（3）單擊“確定”按鈕，即可完成所需設定效果。
（二）設置小數點後的位數
1.使用工具按鈕設置
（1）首先選定要設置的區域，然後單擊“格式”工具欄上的、、、和按鈕，各個按鈕的說明。
（2）要取消格式，可單擊“編輯/清除/格式”命令。
2.使用菜單命令設置
（1）首先選定要設置的區域，然後單擊“格式/單元格”命令，或右擊所選區域，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框並選擇“數字”選項卡。
（2）可以在“分類”列表框裏分別選擇“數值”、“貨幣”、“會計專用”、“百分比”、“分數”等項，設定相應的數據格式。例如選擇“日期”。
（3）在“類型”列表框中選擇要使用的日期類型。
（4）在“區域設置”下拉列表中選擇所在的國家或地區。
（5）最後單擊“確定”按鈕。
（三）設置時間的格式
1.選中要設置時間格式的單元格，然後單擊“格式/單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡。
2.在“分類”列表框中，選擇“時間”，在“類型”下拉列表框中選擇一種時間的表示方法。
3.單擊“確定”按鈕即可。
另外，在Excel中會自動辨識的日期和時間有：
1.輸入2009年1月1日，Excel識別為2009—1—1。
2.輸入09/1/1，Excel識別為2009—1—1。
3.輸入1‐JAN，Excel識別為2009—1—1（係統當前時間為2009年）。
4.輸入12∶25，Excel識別為12∶25∶00PM。
5.輸入12∶25AM，Excel識別為12∶25∶00AM。
6.輸入12時25分，Excel識別為12∶25∶00PM。
7.輸入12時5分25秒，Excel識別為12∶05∶25PM。
8.輸入上午12時25分，Excel識別為12∶25∶00AM。
當然，文本和數字還有很多可設置的項目，方法和以上所介紹的類似，我們可以根據實際需要進行設置，這裏不再一一介紹。