三、錄音的操作
相對而言，數碼錄音筆的操作略顯複雜，但是隻要認真閱讀說明書並且留心操作，一般也能很快掌握。這裏就不作詳細介紹了。
數碼錄音筆機身包括控製按鍵和液晶顯示屏兩個部分。液晶顯示屏的尺寸與數碼錄音筆本身的大小相關。液晶顯示屏越大，可顯示的信息也就越多；而控製按鍵則分布在機身各個部位，兩者結合起來為使用者提供了一個人機界麵。熟悉了之後，操作也會相對順手。
任務二 錄音筆的故障排除及保養
一、數碼錄音筆的常見故障與排除方法二、錄音筆的保養注意事項
錄音筆是數碼產品，所以不但使用時要小心，平常保養也要注意。以下是錄音筆的保養注意事項：
1.進行錄音或聽音樂時，若電量顯示不足應及時更換電池。
2.換電池時，一定要先關機後再取出電池，否則可能造成信息丟失。
3.長時間不使用機器時，應取出電池，以防鏽蝕。
4.防止重壓，跌落；防塵，防潮，防高溫，勿靠近火源。
6.內存容量達到規定的容量時，可能是垃圾文件占據記憶體空間，遇到這種情況需要先進行錄音機格式化操作，再進行錄音或其他功能的操作。
【超級鏈接：碎紙機】
一、關於碎紙機
1.碎紙機又稱文件粉碎機，是現代辦公室常用的輔助辦公設備，主要用於銷毀文件與資料，防止泄密。
2.碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括旋轉電機和鋒利的刀具，電動機帶動刀具快速轉動，可將紙張快速粉碎成條狀或米粒狀，甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的盛紙箱和機殼。一些碎紙機箱底部還裝有滾輪，以方便移動。
3.碎紙機的主要參數有耗電量、紙張入口寬度、紙屑寬度、最多碎紙量、碎紙速度、體積、盛紙箱容量等。
二、碎紙機的操作步驟及使用注意事項
1.碎紙機的操作比較簡單。打開電源，按下“啟動鍵”，使機器運轉，然後將去除異物並適合碎紙機粉碎的紙張放入機器內切碎。碎紙完畢後，按下“停止/反向”
鍵，碎紙機即停止轉動。最後，關閉電源即可。
2.不要將潮濕的紙張塞入碎紙機，以免刀具生鏽或損壞。
3.不要將比入紙口大的紙張直接放進碎紙機粉碎，也不宜斜放紙張進入紙口。
4.碎紙前應先去除待粉碎紙張上的曲別針、訂書釘等異物，然後再進行粉碎操作。
5.一次使用碎紙機的時間不宜超過30分鍾，以免電動機故障。
實訓十三 秘書人員其他辦公設備的使用
實訓目的
1.掌握刻錄機的使用方法。
2.掌握移動存儲設備的使用方法。
3.掌握錄音筆的使用方法。
實訓內容
1.利用刻錄機並結合刻錄軟件刻錄文件。
2.使用移動存儲設備轉移文件。
3.使用錄音筆錄音。
實訓要求
1.連接刻錄機和計算機，安裝刻錄軟件。
2.使用刻錄機刻錄指定的文件。
3.使用優盤、移動硬盤等移動存儲設備轉移文件，掌握退出上述設備的正確方法。
4.使用錄音筆錄音（錄音內容可以自選）並將錄好的聲音文件拷至計算機。
實訓組織
每4人一組輪流進行。
實訓時間
2課時。
實訓討論
1.使用刻錄機刻錄文件時，有什麼需要特別注意的問題？
2.使用移動存儲設備要注意什麼問題？
3.錄音筆除了錄音之外還有什麼功能？選擇SP或LP錄音模式應考慮什麼問題？