正文 第1章 口才·表達篇(1)(1 / 3)

001. 傾聽能使對方喜歡你,信賴你

每個人都希望獲得別人的尊重,受到別人的重視。當我們專心致誌地聽對方講,努力地聽,甚至是全神貫注地聽時,對方一定會有一種被尊重和重視的感覺,雙方之間的距離必然會拉近。年輕人會傾聽,能使別人喜歡你,信賴你。

經朋友介紹,重型汽車推銷員約翰去拜訪一位曾經買過他們公司汽車的商人。見麵時,約翰照例先遞上自己的名片:“您好,我是重型汽車公司的推銷員,我叫……”

才說了不到幾個字,該顧客就以十分嚴厲的口氣打斷了約翰的話,並開始抱怨當初買車時的種種不快,例如服務態度不好、報價不實、內裝及配備不對、交接車的時間等待得過久……

終於,那位顧客把以前所有的怨氣都一股腦地吐光了。當他稍微喘息了一下時,方才發現,眼前的這個推銷員好像很陌生。於是,他便有點不好意思地對約翰說:“小夥子,你貴姓呀,現在有沒有一些好一點的車種,拿一份目錄來給我看看,給我介紹介紹吧。”

當約翰離開時,已經興奮得幾乎想跳起來,因為他的手上拿著兩台重型汽車的訂單。

從約翰拿出產品目錄到那位顧客決定購買,整個過程中,約翰說的話加起來都不超過10句。重型汽車交易拍板的關鍵,由那位顧客道出來了,他說:“我是看到你非常實在、有誠意又很尊重我,所以我才向你買車的。”

因此,在適當的時候,讓我們的嘴巴休息一下吧,多聽聽別人在說些什麼。當我們滿足了對方被尊重的感覺時,我們也會因此而獲益的。

002. 耐聽傾聽,而不是迎頭批評

一個真正做到有效傾聽的人,不僅要認真聽取別人的每一句話,領悟說話者的意思外還必須做到及時配合說話者,如點頭,微笑或簡短的附合語,與說者達到共鳴。同時,還應掌握聽人炫耀的技巧,了解說者的性情,在自己與對方談話時恰當地穿插些對方所炫耀的內容,這樣更能勾起炫耀者對你產生興趣,讓他願意接納你並成為他受歡迎者的行列。

打個比方,你是一個經銷商,若接到顧客的投訴時,該怎麼辦呢?首先必須站在顧客的立場上,冷靜且耐心地傾聽,不時地微笑或簡短的附合,一直等對方把要說的說完。訓練有素的推銷員戴維曾經說過:“處理顧客投訴,推銷員要用80%的時間來聽話,用20%的時間說話。”

任何一個顧客來投訴,無論開始脾氣有多大,隻要我們耐心地聽,鼓勵他把心裏的不滿都發泄出來,那麼,他的脾氣會越來越小,像個被紮了洞的皮球那樣,慢慢地“放氣”了。隻有恢複了理智,才能正確地著手處理麵前的問題。而且因情緒激動而失禮的顧客冷靜下來以後,必然有些後悔,這比我們迎頭批評他們要有效得多。

誰都具有想要表現自己,說出自己主張的強烈欲望,倘若有人能夠滿足他的自我表現欲望,則聽者對說者而言,必將其引為知己而大受歡迎。

003. 注意聽別人的名字,並且背下來

年輕人為了社交或事業,要練就好口才和表達能力,一定要掌握傾聽的藝術,而傾聽的藝術中第一條規則就是記住別人的名字。為什麼呢?因為人性的本能會讓我們知道,記得我們名字的人,一定尊敬我們,所以,注意聽別人的名字,並且背下來。

有一位大公司的總裁,和一位職員在一次會議中見過麵,過了幾個月,兩個人又在機場中相遇,出乎意料的是,總裁向他點頭打招呼,並且說道:“嗨!傑克,你那個部門近來一切都很順利吧!”

公司裏有好幾百個職員,總裁和傑克也隻見過一次麵而已,而總裁卻把握了機會,仔細聽人介紹了傑克的名字,並且迅速把它記了下來,以至於在機場碰見的時候就喊出了傑克的名字。傑克非常感動,覺得自己是被尊重的,工作中非常努力。

不論是在生意場合還是就個人關係而言,如果他人讓我們覺得他很有價值,就請注意他的名字,想方設法牢記住,下次相見的時候,叫出他的名字,這樣可以增加你成功的機會。

事業要做得很成功,若想以言談敲開他人緊閉的大門,想聯係那些很難接近的人,不必經過艱苦的磨煉,最簡單的方法就是記住他的名字。

004. 一字一句耐心聽完別人的話

每個人都希望得到別人的尊重,所以,你不要持有挖苦和諷刺對方之心。

一位職員一心想移民澳洲。有一次,他和他的朋友在一家飯店中談夢想時,來了一個醉漢打斷話題:“澳洲,澳洲有什麼了不起的……”這時這位職員的臉色大變,不堪挖苦,結果他與醉漢發生了衝突。

當對方熱衷談論經驗時,你卻以懷疑的口吻反問:“是嗎?”或憑自己的意思判斷對方,甚至漫不經心。這種態度當然會影響對方,逐漸減低談話興趣,並很快地結束談話。

在職場上,想必許多公司負責人都有一套經營計劃,盡管這計劃距離現實很遠,根本很難實現,卻是他們心目中的夢想,也可說是無價之寶。然而,聽者可能會感到荒唐無稽而不用心聽。

其實,碰到這種情形時,不妨保持愉快的心情,一字一句耐心聽完,應避免表現出不耐煩的態度,畢竟這也是為人須具備的禮貌之一。