2.自我意識擴大化,加強人際包容能力,加強對他人的理解能力
每個人都有自己特定的一個成長環境,而他所生長的家庭環境和社會環境給他的自我意識打下了一個烙印,對人會有自己的獨特的看法。這些觀點在和他人交往的時候,都會影響到對他人的評價。當他是從自己的世界觀、人生觀和價值觀去評價他人時,就無法深入理解他人的內心深處的感受。所以,在洞察自我的基礎上,在人際交往的實踐中,要不斷地放下自己的固有的價值觀的標準,能耐心地傾聽來自他人內心深處的聲音,便會看到一個個與自己不同的全新的內心世界。在不斷重複的過程中,他的自我意識就會擴張,對人的理解能力也在增強,一個能深入理解他人的人際親和力自然就增強了。
3.防止煩躁情緒的幹擾和破壞
當人們處在高度的壓力下,就會出現焦慮的情緒,許多內在的情感需求得不到滿足,就會不斷地從潛意識中浮現出來,便會變得煩躁不安。雖然懂得人際交往和親和的原則,可是生理狀況不允許他們做得很好。所以,他們不由自主地發脾氣,會因為一點雞毛蒜皮的小事而生氣,漸漸地在無形中便會給自己的人際關係增添許多麻煩,人際親和力就會下降。
親和力真是一個多麼微妙而重要的東西,它一旦形成並融入個人的性格,所產生的巨大力量為你帶來的將不僅僅是麵試上的成功,更會給你今後的職場人生帶來更大的精彩和更多的樂趣。
樹立第一印象隻有一次
心理學家認為,第一印象與外表、肢體語言及談話有關。一個無心的眼神,一個不經意的微笑,一個毫不起眼的細小的動作,都是留給你的麵試官的第一印象。而第一印象一旦形成,便很難改變,往往會決定你的麵試成敗,決定你的飯碗問題。因此,你要珍惜這僅有的一次機會。平日的自我修煉有助於讓自己把握好這僅有的“第一次”。
在形成第一印象的因素中,重要性僅次於外表吸引力的就是身體語言。有研究表明,在人際交往中,身體語言的信息要比有聲語言信息的內涵多好幾倍。在現實中,我們大多數人是以直觀迅速的方式,去理解別人的肢體語言。有時,這對於發現積極或消極的信號有一定作用。為了建立良好的第一印象,心理學家建議,坐的時候兩腳要著地,坐和站的時候不要手臂交叉,還有要注意眼神接觸等。
需要提醒的是,隻有人的身體語言傳達的信息和其說出來的內容相符合時,才可能贏得他人的信任。心理學家曾研究發現:如果要求不同受試者分別向他人陳述假話與事實,說假話的受試者會不自覺地與對方保持較遠的距離,而且身體向後靠,肢體活動較少,但麵部笑容反而增多。
展開有效的談話是樹立良好的第一印象的另一個重要部分。在麵試中,求職者對自己的經曆及能力的表述應該簡明扼要,適可而止。在與考官的問答中,求職者切忌迫不及待地搶話或爭辯,要注意談吐謙遜、自然,以增加自己的可信度和親和力。
我們在平時要注意自我修煉,比如找到適合自己的打扮風格、不斷學習和充實自己、適時展現自己的氣質和風采。還有,一個人隻能具備一技之長也會給人留下一個美好的第一印象。在麵試的時候,則要將自己“用心”地展現出來,給麵試官以良好的印象,用第一印象向麵試官說:我就是公司需要的那個人。
在麵試中,求職者如果能維持良好的眼神交流、直挺的姿勢、恰當的微笑或眼神,就可以讓考官覺得這是一個自信且可親近的人。
“五步”獲得職場通行證
20幾歲時,應該怎樣參加麵試,獲得職場通行證呢?在許多成功的事例中,我們總結出五個步驟,簡稱“五步法”。
第一步:仔細聽講
理想的麵試是在經過充分的調查、對用人單位的招聘崗位需要有了足夠的了解之後再去參加麵試。請記住,麵試是一種動態的活動,隨時會發生各種各樣的情況,且時間又非常短促,可能還來不及考慮就已經發生了。因此,即使事先準備得很充分,也一定要意識到參加麵試時最重要的工作是用耳朵聽,然後對所聽到的話做出反應。這樣就能很快地把自己從一個正在求職的人,轉變成一個保證努力工作和解決問題的潛在的合作者,此時就獲得了20%的成功。
第二步:引起注意
能參加麵試,說明你是適合這個工作的理想人選之一。因此,要采取主動,用各種辦法來引起對方的注意,如形體語言、著裝、一句問候語,都會在有限的時間裏引起對方的關注。
“早上好,先生。來貴公司參加麵試我很高興,看來我的資格符合您的需要。”或者說:“來貴公司參加麵試,我很高興。看來我會符合貴公司的需要。”這樣能讓對方記住你的姓名和你的特點,其目的是在短短的麵試期間,給聘用者留下深刻的印象。這樣一來,你就獲得了20%的成功。
第三步:激發興趣
要讓對方對你產生興趣,必須證明自己作為受聘者的潛在價值,從某方麵來激發聘用者的興趣。努力把自己想說的話表達出來,才能達到目的。例如,“我在班裏承擔過管理工作”或“我為院裏做過一些管理工作”,諸如此類的話不會起多大作用,因為過於寬泛。“我專門處理學生會中學習方麵的具體問題”、“我在學校組織過大型運動會”,這樣的話才能打動目標聘用者。這樣一來,又為你爭取到了20%的成功。
第四步:促其動心
要說服人是一件比較難的事情。必須能不斷地揣摩對方說話的反應,聽出“購買信號”。這些信號可能很明顯,如對方會說“我對此有興趣”等。更多的時候,這些信號比較隱晦,如“請多告訴我有關……”或“你能在……方麵談得更具體一點嗎”。無論表達方式是直接還是隱晦,這些“購買信號”表明你按對了按鈕。激起“購買信號”後,就要把全部注意力集中到能引起對方積極反應的事情上來。這樣一來,你又為自己贏得了20%的成功。
第五步:促使對方盡快作出決定
假定在麵試快要結束時,你仍然對這份工作感興趣,但又感覺還沒有與對方完全溝通好,試試這個問題:“我什麼時候可以得到您的答複?”或者:“我希望盡快得到您的信息。”請記住,這最後的20%更多的是靠機會了。
跨越“自殺式”雷區
剛從大學畢業,很多人一天到晚地麵試,但總不成功。經過分析,原來有40%到50%的人,采用了“自殺式”的表述。
自殺式一:奮不顧身
奮不顧身麵試1:
“請簡單介紹一下你自己。”
“我是一個很普通的人……”
自殺理由:給你一個機會,就是讓你證明自己的優秀的。每一個人都有閃光點,關鍵是你如何尋找。但是,你這樣的回答讓人覺得你連想都不敢想。
奮不顧身麵試2:
“請簡單介紹一下你自己。”
“我今天準備得不太好……”
自殺理由:你的意思本來是:我還可以更好的。但麵試官聽到的意思是:沒準備好還來幹嗎,太不尊重我啦!
自殺式二:天花亂墜
“說說你的優點。”
“(用一種熟練無比的不過大腦的聲調)我團結同學、尊重老師、熱愛生活、興趣多樣、積極主動……”
自殺理由:優點不是越多越好,而是越真實和越獨特越好。很難想象一個人如何可以“團結同學”同時“獨立研究,刻苦鑽研”,還要“積極投身社團”。
什麼優點都有的人=沒有優點。
自殺式三:我要借工作學習
“你希望通過這份工作獲得什麼呢?”
“我希望通過這份工作鍛煉自己,提升自己的能力。”
自殺理由:公司又不是學校,是希望你過來幹活的,學習的目的也是更好地工作。你居然準備拿我們的工作機會練手?我們還是找一些更靠譜的人吧。
自殺式四:過度關注報酬
“你還有什麼問題麼?”
“我想問一下工資大概是多少?還能高些麼?”
自殺理由:一般來說,工資完全可以在公司的網站、一般的行業網站找到,或者私下溝通。在大公司麵試的時候,問這個問題不太合適。因為很多HR會認為,就業是一種雙向選擇,你還沒有展示你的能力呢,我憑什麼選擇你?建議在基本意向確定以後再問這個問題。當然,就這個問題,有不同的意見。有人還建議說當場問會顯得自己很有信心。在職人士的話,一定要談薪酬。
自殺式五:我會努力的
“你會如何麵對你的新工作?”
“(眼神堅定,滿臉通紅)我會認真努力,盡全力做好。”
自殺理由:商業社會,態度不等於能力。不管你是全力以赴還是認真努力,沒有達到目標,也是無用的。不管你是心不在焉還是兢兢業業,隻要最後達到了公司所要的結果,那就是好員工。你可以嚐試提供你準備的具體的行動步驟和目標,否則這個問題基本等於沒有回答。
自殺式六:我應該……
“如果你給一份……的任務,你會怎麼做?”
“我應該能夠做好……”
自殺理由:我應該能夠做好,反過來說就是,做不好也不怪我吧?企業是用結果說話的,應該做好……那還有應該做不好的地方怎麼辦?這是一個責任心的測試。但是,“應該”者失敗了。
如能避免犯以上錯誤,跨越上述“自殺式”表述的雷區,離你的麵試成功也就不會太遠了。
沉著應對電話裏的考驗
有的企業在收到簡曆之後,為了在麵試前做進一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進行首輪麵試。電話麵試的時間一般在20~30分鍾,用以核實求職者的背景和語言表達能力。對於大學畢業生來說,電話麵試不像麵對麵交流時那樣直接,表現餘地相應較小,僅能憑聲音傳達個人信息。究竟電話麵試裏用人單位將如何提問,應聘者又該如何應對呢?
1.電話麵試會問什麼
為了確認求職簡曆的真實性,企業人事部門首先會對簡曆內容進行確認,看看是否有漏洞,是否有不符合事實的地方。此時,應聘者必須冷靜快速地回答問題,回答過程中的絲毫猶豫都有可能給對方造成說謊的錯覺。因此,最好將簡曆放在手邊,可以看著內容回答提問。
其次,對簡曆內容確認之後,麵試官會針對應聘崗位問些專業技術方麵的問題,比如你的專業技能、對應聘職位的看法,有時會問得很細。對於這些問題,千萬不要慌張,保持鎮靜,抓住問題要點,盡你所能,如實回答。
在回答一些專業問題時,你的答案要盡量顯示你對那些專業術語非常熟悉,並能用簡短的語言表達清楚,重點突出,不要回答得含糊不清。
任何麵試都是雙方相互觀察和了解,而不是麵試官單方麵“審問”應聘者。麵試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司。同時,應聘者也可以向麵試官提出任何你想了解的問題,但薪資待遇問題最好不要提及。否則,對方會認為你比較功利。
2.接聽電話要冷靜
“知己知彼,百戰不殆。”想從容麵對電話麵試,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。因此,要問清麵試官的名字與公司名稱,並確定自己的念法正確無誤。當然,對應聘公司的信息了解得越多,就越容易應對麵試。其一,容易理解麵試官的提問;其二,當麵試官了解到你掌握很多公司的信息時,會對應聘者產生好感,麵試也會變得輕鬆起來。如有可能,最好提前準備一份你要問麵試者的問題清單。你還需要整理出一份你接受過專業技術培訓的列表,這會讓你的實力一目了然。
同時,在手邊放一些紙和一支筆,記錄對方的問題要點,便於回答。請記住,接電話的時候不知道說“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下來的效果可想而知。
3.接聽電話要注意語速
在麵試過程中,不要機械地背誦你所準備的材料。回答問題時,語速不必太快,發音吐字要清晰,表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易於進行,語速過快反而會弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要很有禮貌地請麵試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時,盡可能表現得有禮貌,不要答非所問。要記得,請求麵試官說得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求麵試官改用其他方式重述他的問題。
感到緊張是很自然的,但要試著讓自己慢慢放鬆。如果你說得太急,麵試官會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時無法繼續下去,最好停下來,深深地吸一口氣,然後說:“對不起,請讓我再來一次。”請記住,盡量保持語調輕鬆,充滿自信。值得一提的是,外資企業的電話麵試大多是用英語交流的,隻要英文不差,聽得懂對方的問題,回答要力求簡單明了。
“推銷自己”要有度
一些對某公司、某職位懷有極大熱忱的應試者在整個麵試過程中,往往容易隻顧努力地“推銷自己”,而忽略了招聘者的各種反應。實際上,“推銷自己”與“過分推銷自己”之間有著非常清楚的界線。成功的求職者不會跨越這條成功與失敗的分界線。
一位各方麵條件都不錯的應聘者就是因為沒有把握好“推銷自己”與“過分推銷自己”之間的“度”而最終被淘汰。她在90分鍾的麵試中,將大部分時間用來細致地描述自己取得的每一次成功。有時,她講得太深入,致使考官中斷了她的講話。起初,她詳盡的回答的確使考官很受感染。但三番四次之後,考官就煩了。用他自己的話說,他開始隻想提一些隻要用“是”或“否”就可以回答的問題。
這位應試者太專注於“推銷自己”了,而事實上她的簡曆已經向麵試官清楚地講明了她的所有曆史,包括在跨國公司的多年經曆,以及快速的提升等等。而考官想知道的是在專業背景以外,她是一個什麼樣的人。但對於向她提出的每一個問題,她總是用自己工作中的成功經曆來作答。從考官的角度來看,應試者多少有一些傲慢、專橫、自以為是。她並不考慮考官的反應,而是將一個雙向式的交流變成了一個單方麵的演說。過分熱衷於給考官留下一個難忘的印象,結果卻適得其反。考官很快就結束了這次麵試。盡管他完全相信這位應聘者的專業營銷能力,卻對她是否是一個能與同事輕鬆共事的人產生了懷疑。
在以上例子中,應試者對麵試做了充分的準備,對公司和公司的戰略也進行了認真的研究,並融合了自己的經曆和職業目標。盡管她熱情很高,但她沒有考慮到的一點是:過於“賣力”的自我推銷,其結果往往是適得其反。