要懂得怎麼做下屬
如果你的工作完成得很好,你的業績也不錯,你的下屬也很愛你,但你的上司可能不喜歡你,因為你隻知道做自己的工作,隻知道怎麼管理你的下屬,不注意上司怎麼看你。所以,不管你是主管也好,普通職員也好,你都要懂得怎麼當下屬,怎樣讓你的上司喜歡你、器重你、提拔你。
如果你要獲得這樣的效果,下麵八點你一定要認真地去做:
1.主動報告你的工作進度
當領導的心中往往有個不快,不知道他的下屬在忙些什麼,每天似乎都很忙,又不好意思經常去問他。因此,做下屬的一定要主動報告自己的工作進度,讓上司放心,不要等做完了再講。有時,小小的一點錯誤,發展到後麵就會變得很大。所以,應盡早報告你的上司。一有錯誤,他就可以糾正你,避免犯大錯誤。
作為一個下屬,你有多少次主動報告你的工作進度,讓上司知道,讓他放心?實際中,其實很少。對上司來說,管理學上有句名言:下屬對我們的報告永遠少於我們的期望。由此可見,上司都希望從下屬那裏得到更多的報告。因此,做下屬的越早養成這個習慣越好,上司一定會欣賞你的。
2.對上司的詢問有問必答,而且清楚
做上司的會覺得下屬回答問題時這個樣子讓人受不了,“蔡小姐,昨天下午說過的那個報表今天一定要交給我。”“知——道——了,老——總,你沒看到我在寫嗎?”如果你的下屬這樣子回答,你一定會非常地不喜歡,甚至痛苦。而她很能幹,你又不能因為這樣就隨便炒她。
如果上司問你話,一定要有問必答,最好是問一句,答三句,讓上司清楚。答的比問的要多,會讓上司放心。答的比問的要少,會讓上司憂慮,不是一個員工應有的心態。
回答上司的問題時,有一件小事不能隨便。上司進來問我們話時,應立即站起來,這是基本的禮貌,很多人沒有這種習慣,上司問話時坐著回答。這一點,日本人做得很到位。日本人在問下屬問題時,下屬通通都是站起來馬上回答。
3.努力學習,充實自己,以了解上司的言語
做下屬的,腦筋要轉得快,要跟上上司的思維。你的腦筋會不會轉得比你的上司快?一般不會,那你要不要去努力地學習?肯定要的。今天他能有資格當你的上司,肯定有他的一套,有比你厲害的地方。如果你去聯想集團當一個副總,你的腦子會不會比柳傳誌還快?我想你不敢這樣講。柳傳誌能夠領導聯想,能夠把聯想發展成今天這種規模,肯定有很多地方值得你去學習。因此,你不僅要努力地學習知識技能,還要向你的上司學習,這樣才會聽得懂上司的言語。他說出一句話,你要能知道他的下一句話講什麼,也就熟悉了他的言語,跟得上他的思維。如果你不去努力地學習,你的上司想到20公裏處,你才想到5公裏的地方,你跟他的差距就會越來越大,他是沒法提拔你的。
很多人都想超越自己的上司,這是非常可貴的精神。但要超越自己的老板,先要學會他那一套,然後再談超越他。你連上司那一套都沒有學會,更談不上超越了。因此,做下屬的,要不斷地學習,學習你的上司,不斷充實自己,才會提升自己,獲得上司的賞識和提拔。
4.接受批評,不犯二次過錯
日本一家電器公司的老板準備物色一位職員去完成一項重要的工作。在對眾多的應聘者進行篩選時,他隻問一個問題:“在你以往的工作中,你犯過多少次錯誤?”他最終把工作交給了一個犯過多次錯誤的員工。開始工作前,他交給該員工一本《錯誤備忘錄》,囑咐道:“你犯過的錯誤都屬於你的工作成績,但你要記住,同樣的錯誤屬於你的隻有一次。”這說明,上司會給員工犯錯的機會,但不希望下屬犯同樣的錯誤。
人非聖賢,孰能無過?人肯定是要犯錯誤的,聰明人的可貴之處就是能在每次犯錯誤之後,接受教訓,及時總結經驗,不犯二次同樣的過錯。但一個人要能真正做到不犯二次過錯,其實是非常不容易的事情。一個人犯第一次錯誤叫不知道,第二次叫不小心,第三次叫故意。不要以不小心作為犯錯誤的借口,更不能故意去犯錯誤。如果你對你的上司說:“老總,您放心,這是我第一次犯這個錯誤,也是最後一次。”你敢講這種話,是非常不簡單的,但你要培養這種勇氣和素質。
5.不忙的時候,主動幫助別人
這是一個強調團隊精神的時代,公司的成功要靠整個團隊。團隊成員需要良好的協作,也需要互相之間的幫助。一個人不忙時,要主動幫助他人,這是一種團隊精神。在麥當勞,如果沒人掃地,店長也會去掃地的,也會幫人點餐。如果有一隊排得很長,其他隊人很少,一定會有人說:那邊的客人請到這邊來。麥當勞文化的一個重要特點就是快速的服務,做到這一點的重要原因就是員工不忙的時候,主動幫助他人。其實,這一點也是美國公司的一個文化。這是人家的長處,我們應該學習。
今天你幫助別人,不僅是一種積極的工作態度,也是有利於你自己的良好作風。因為有一天,你也需要別人的幫助,別人也會來幫你。在現實中,很多人崇尚本位主義。自己不忙時,說人家是應該的,他忙是活該,我休閑叫應該。如果一個組織存在這種思想,那麼這個組織就很危險,就很難成為“一家人”,其凝聚力、戰鬥力就會大打折扣。
6.毫無怨言地接受任務
最完整的人事規章,最詳細的職務說明書,都不可能把人應做的每件事都講得清清楚楚。有時會臨時跳出一些事來,下屬會臨時接受一個工作任務。假如公司一位重要的客戶要過來,為表示誠意,公司要派人去接他。這是臨時的事情,職務說明書裏是不會有的。那麼,被派的人會說:“憑什麼要我去?我已經下班了,當時我來時,你們有沒有講過要這樣做?”如果你這樣子去計較,你在一個組織裏是很難出頭的。臨時的事是一定要有人做的,你要一口答應,一肩挑起。最難的是:要毫無怨言。如果你毫無怨言地去做了,你的上司會非常感激你。他即使當時不說,也會利用另外的機會表揚你、獎勵你、回報你。
人不要太斤斤計較。中國有一句話:吃虧是福,吃虧就是占便宜。這是很有道理的,因為你在一個地方付出了,會在別的地方得到回報。一個公司的成功要靠全體的努力,你要毫無怨言地接受任務。
7.對自己的工作主動提出改善意見
這是最難做到的事情。如果你的上司說:“各位,我們來研究一下,工作流程是否可以改善一下?”嚴格說來,這樣的話不應該由你的上司來講,而應該由你來講。所以,每過一段時間,你就應該想一下,工作流程有沒有改善的可能?如果你是你所幹工作的專才,而你的上司不是,他提出了改善計劃,想出了改善辦法,你就應該羞愧。
8.想得到的利益讓上司為你爭取
不要在領導麵前直接計較個人的利益得失。如果你喋喋不休地向領導提出物質利益要求,超出了他的承受能力,他在感情上就會覺得壓抑、煩躁。如果“利益”是你“爭”來的,領導雖作了付出,但並不愉快。他在心理上會認為你是個“格調”較低的人,覺得你很愚蠢。如果你的領導是個糊塗蟲,與他爭利益得失反而會把你的功勞一掃而光,結果是“利”沒有得到,“名”也會喪失。最好的辦法是讓領導主動地給,而不是你去“爭”。
不要和領導作對
員工與領導的關係沒有完全融洽的,工作中的領導和被領導的關係就是最正常的關係。由於所處的位置不同,思考問題的重點也就不同。因此,沒有哪個員工不被領導批評。這個時候,員工一定要有正確的態度,冷靜地思考:領導為什麼批評我?批評我的目的是什麼?
梁巧丹的工作是網頁設計,她能力很突出,對待工作認真負責,還時常有令人眼前一亮的創意。
有一次,她和領導產生了矛盾。梁巧丹為了讓網頁能將產品成功地外銷到公司的新市場,費盡了心力。每到晚上,她都主動加班,堅持自己的設計一定要出最好的效果。對於製作中的每一個小細節,她都認真地處理。
可是,距離客戶約定的時間越來越近了。領導找到了梁巧丹,讓她在限定時間內做出來。梁巧丹有自己的堅持,延後了幾天,終於在客戶不滿的時候遞交了方案。對此,領導沒有表揚梁巧丹的夜以繼日,而是因為工作流程的不順暢,在團隊聚會時批評了她。
這一次的批評讓梁巧丹記在了心裏。一方麵,梁巧丹從此能夠準時地遞交方案了。可另一方麵,梁巧丹始終對老板的批評有所抱怨。有時候在和客戶的溝通中,她就流露出不滿,對客戶講有的細節做得不夠好,是因為自己的領導根本不懂得設計,而且為了更快地接活以實現利潤,領導也會讓她趕工,這樣質量就難免下降。
在梁巧丹和客戶的溝通中,她贏得了所有客戶的好評。但是,她在公司很明顯地被“邊緣化”了。不知道為什麼,梁巧丹發現自己無論有多少客戶,無論工作多麼出色,她就是拿不到豐厚的獎金,也並未得到提升。公司開會時,領導對她公開怠慢,這讓她的工作環境也惡劣了起來。因為同事們都是看領導臉色行事的,梁巧丹在公司裏越來越被動,她終於在反思中懂得了自己失誤在哪裏。
沒有一個領導不關注自己的客戶,要知道還有很多客戶本身就是領導的朋友,領導不可能不知道員工在客戶麵前對自己的評價。如果記恨領導,在客戶麵前損害了領導的威嚴,那麼,領導的報複就會立竿見影。梁巧丹也非常後悔,她終於懂得了身為一個老板,要承擔公司的所有成敗,主觀意識肯定很強。她不該因為記恨領導,以至於毀了自己的前途。
在公司裏,無論遇到什麼樣的事情,無論自己的領導是什麼樣的,一定要記住一條鐵律:如果一個人和自己的領導作對,即使隻是心理上和自己的領導不融合,那麼他也一定會被趕出公司大門。
隻有在心理上懂得領導是必須尊敬的人,在和領導產生矛盾的時候,放下“仇恨袋”,發自內心地認可領導的權威地位,懂得領導做事的初衷並不是為了難為自己,才能更好地工作,在公司紮穩腳跟。
在這裏,還要強調一點的是,很多人都有這樣的疑問,那就是如果領導沒有給你想要的待遇,最正確的做法是什麼呢?如果你還想得到你想要的,你應該克製自己內心的不滿,在領導麵前,都要努力做出毫不介意的姿態,強迫自己用更積極的心態去工作,這樣才能笑到最後。
敢於提出不同意見
傳說有一種叫旅鼠的動物,這種動物是巴菲特等投資大師開涮最多的動物。它們最特別的是會自殺式地季節性遷徙,一大群的旅鼠排著隊、盲從地向海邊走去而淹沒在海中。前麵的旅鼠已經葬身大海,但後麵的還不會停下來,它們會一直向前。關於這個現象,大師巴菲特還有句妙語:當慣性起作用的時候,理性通常會萎縮。
這個心理學效應在職場中給人們的啟發是巨大的。
沒有一個人敢說自己身在職場,不揣摩領導的想法,但大部分的人都不得其法,認為老板最喜歡的員工就是一味地服從、討好領導。事實並不是這樣的,領導更加了解“毛毛蟲效應”的可怕性,他們更了解在從眾這方麵,人比毛毛蟲和旅鼠都好不到哪裏去。
領導身處高層,每一個決策都關係到企業的生死存亡和切身利益,沒有人有資格認定領導層的人隻喜歡應聲蟲,而不希望自己的員工能靠著冷靜的頭腦成為自己的左膀右臂。這是一個很有意思的現象,就像很多女人總是不懂得如何留住男人的心。但是,坦白說,和古代的妃嬪們取經吧,武則天不是僅僅靠著美色就打動皇帝的,她有著清醒的頭腦,讓皇帝也依賴於她。
李默雖然在一個不錯的單位,可他卻是單位裏最不起眼的人物。
在一次陪同公司的大領導張先生一起去外地談一個大項目時,大家都認為李默不過是打雜的員工而已,因為和政府部門談的大項目,所有溝通的進程和節奏都是由張先生掌握的。
在本來很順利的談判的過程中,公司的產品卻遇上了另外一家對手,對方也在做同樣的產品開發。雖然公司的產品占有很大的優勢,可政府部門由於對方的出現而猶豫了。麵對這種情況,張先生馬上召集隨行的人員,開了一個小會,討論應該怎麼辦。大家的意見都是采取降價的措施,以保證項目順利地進行下去。
大家商議完,張先生例行公事地問了一句:“大家還有別的意見嗎?沒有異議,我現在就過去談降價這個事情。”
沒想到,李默站起來說:“張總,我認為這個項目,我們不要輕易降價,因為如果我們調價,損失的將是幾千萬的項目。”
就在大家非常吃驚的時候,張先生馬上說:“說出你的理由。”
李默說:“現在還沒有具體的數據和分析報告,因為您說現在就要去談降價,所以我簡單說下我的想法。在我看來,我們做這個項目,是為了實現公司的利潤。所以,我們不能輕易降價,而對於談判對手來說,他看重產品的原因不是用來贏利,而是政績。”
這番話說完,張先生也立即冷靜了,他也分析了客觀的原因。的確,在其他公司還沒有開發出產品的時候,它們根本就不是競爭對手,而隻是“假想敵”。因為李默及時的否定和提醒,讓他冷靜下來思考。
後來,事情的發展果然如李默說的那樣,公司在沒有分文降價的情況下,順利簽單。也因為他這次的勇氣,使他獲得了張先生的信任和器重,事業上也有了突飛猛進的發展。
當一個人和大多數人一樣去討好自己領導的時候,他就必然喪失了領導對自己的好印象和信任。因為領導看地討好太多了,他會把這個人也當做溜須拍馬,沒有真才實學的小人。
沒有哪一個掌握著公司發展前途的領導,是靠著員工的恭維生活的。他們最需要的就是,在自己舉棋不定的時候,或者在自己作出錯誤判斷的時候,有人能站出來,給出中肯的參考和意見。當然,要敢於提出不同意見,也要注意自己的態度,而且最好用數據和客觀的實例,幫助領導作好正確的分析。
及時向上司彙報
在工作中,我們常會因為對上司的意圖理解得不全麵而使工作發生偏差,導致勞而無功。有的時候,自己一肚子的委屈,還聽到領導這樣說:“如果不是因為一直以來,你什麼都不說,我不知道你的想法,今天,你就不會犯這樣的錯誤!”
這句話曾經讓很多職場中人鬱悶過,很多人的確存在和領導的“溝通障礙”,遇到困難的時候怕開這個口會讓領導覺得自己能力不足。事實真相是:如果你善於卸責,那就不太可能被主管信任;但如果你不懂得為自己爭取應得的,你也還是咎由自取,也不配擔當大任。
其實,在工作中保持良好的彙報習慣是非常有意義的,具體可以這樣做:直接給領導結果。上司都很忙,沒有時間聽你的長篇大論。如果你的彙報過於冗長,很可能會引起上司的反感,這樣就會得不償失。所以,你要先說結果,而不是去描述過程。比如:“領導,我現在已經安排好工作事宜,等候您的通知,我隨時都可以出差!”
還要注意,打破沉默,向領導彙報一定要及時。彙報也具有時效性,及時的彙報才能發揮出最大的效力。當你完成了一項棘手的任務,或者解決了一個疑難問題的關鍵,第一時間找上司彙報效果最好。拖以時日再向上司彙報,上司就可能已經失去對這件事情的興趣。還應做好周計劃和周總結,並及時提交,讓自己成為一個讓上級放心的下屬。
成可剛剛升職做了一個小部門的主管,他第一次當小領導,非常感激大領導的提拔,於是就想好好管理,給公司做出貢獻。
其實,成可的部門隻有他和兩個同事。在成可的努力下,這個小部門不斷爭取到新的合作。在成可當主管的半年後,業務量是原來的三倍。業務增多固然讓大領導高興,但也讓成可和同事們累得喘不過氣來。
成可還是選擇了沉默,他愁眉苦臉地撐了三個月後,甚至忍不住私下抱怨大主管,他怎麼沒看到我們這麼辛苦,還把新的業務一直交過來。甚至有的時候,非但沒有得到表揚,還挑剔我們做得不夠完美。
有一天,大領導找成可談話,問到了近期公司產品的銷售量。
成可一直有這樣的一個思路,那就是和自己的同事從小客戶入手。因為大客戶競爭太激烈,他選擇了一些小客戶進行公關,想先占領小客戶,再慢慢向大客戶滲透。
可是,大領導非但沒有表揚成可和同事們所作的努力,卻這樣問:“你還記得公司的銷售目標嗎?”
成可說:“一年後,我公司產品的市場占有率要達到12%。”說到這裏,大領導的臉色非常不好看,說:“那就請你把精力放在開發大客戶身上!”
成可爆發了,他說:“本來我們就人手不夠,如果要談大客戶,我們還需要更多的人,我都快撐不住了!”
沒想到,領導又開始責怪他:“你為什麼不早告訴我呢?我一直等著你來跟我多要幾個人,沒想到你竟然什麼都沒說。所以我以為,你這個部門可以勝任更多工作量。是你自己的沉默製造了自己和你那個部門同事的負擔!”
總之,及時向上司彙報,還會使你與上司建立一種良好的互信關係,上司會自動對你的工作進行指導,幫助你盡善盡美地完成工作。
越級行事要不得
20幾歲的年輕人要懂得,每個行業都有自己的規則和組織。在一般的職場中,其組織機構都是逐級構成的,絕大多數成員都有直屬上司、頂頭上司。在工作中,越級報告就意味著要越過直屬上司,直接與頂頭上司說明你的看法或爭取權益。除非萬不得已,這樣做的後果往往是得不償失。
通常打越級報告是一種危險的行為,會產生眾多不良後果,往往容易傷害到自己。頂頭上司不喜歡越級報告,一般會“退回原級處理”,因而你無法收到預期效果。這還有可能導致你與直屬上司之間關係惡化,因為你這樣做明顯是對他的不尊重。事後,就算他不炒你魷魚,也難對你委以重任。你的行為如果被同事們知道了,他們就可能會攻擊你而使你“裏外不是人”。