物資管理是指對醫院所需要的各種物資進行合理計劃、采購、供應、保管、分配、使用等。第一節醫院物資管理原則
1服從國家統一物資供應計劃。
2堅持麵向第一線,麵向基層,麵向群眾。
3勤儉辦院,節約利廢。
4建立以崗位責任製為中心的科學管理製度。
5計劃合理,堅持當前與長遠相結合的原則。
第二節醫院物資分類與管理
【物資分類】
科學地、合理地對醫院物資進行分類,對於編製物資目錄和供應計劃、製定物資消耗定額等具有實際意義。
醫院物資可按如下方式分類。
1按物資所處的流通狀態分為庫內物資和流通物資。
2按物資功用分為醫療係統用物資、總務係統用物資等。
3按物資價值分為固定資產(房屋、大型設備、交通工具等)、低值易耗品、藥品、材料等。
【管理內容】
主要包括物資消耗定額和物資儲備定額的製定與管理,物資供應計劃的編製和執行,訂貨和采購,倉庫管理與修舊利廢。
第三節物資供應計劃與定額管理
【計劃管理】
1醫院物資供應計劃有年度、季度、月度計劃,主要內容為確定物資申請置和儲備量。二者均以物資需要量為基礎來計算。
2要注意合理地使用物資,挖掘物資潛力,消除物資積壓現象。
3要避免盲目采購物資,把住質量關,選優及時采購。
【定額管理】
1物資定額管理是物資管理各項工作的基礎。
消耗定額管理以在一定的技術條件和組織形式下,完成某項任務合理消耗的物資數置為消耗標準。物資消耗定額的製定方法如下。
技術計算法:從技術上進行計算,定出消耗定額。
統計分析法,根據曆史統計資料分析計算,確定消耗定額。
經驗估計法:以有關人員的經驗和資料為依據來估計消耗定額。
實際測定法:到現場計量,定出消耗定額。
以收定消法,以年實際收入按比例確定物資消耗量。
2儲備定額管理為使工作正常而連續不斷,必須有一定的物資儲備量,既保證工作需要又防止積壓。
經常性儲備,經常周轉的各種物資要經常儲備,其庫存常會變動。
保險儲備:庫存的物資儲備在進貨困難時,也能保證醫院業務活動不間斷。