收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。
收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。
電報內容。賀電的內容一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分組成。
（一）標題。賀電的標題，可直接由文種名構成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由?文種名和發電雙方名稱共同構成，如“國務院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即?以發電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內容。
（二）稱呼。稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應在姓名後加上“同誌”、“先生”?或職務名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼後加冒號。?
（三）正文。賀電的正文要根據內容而定，若發給單位或某一地區慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對?其?作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，並給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內容放在祝賀上就可以了。?
（四）結尾。賀電結尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。?
（五）落款。即在正文右下方署上發電單位或個人的姓名，並寫上發電日期。
（六）附項。包括發報人簽名或蓋章、住址、電話。
賀電的寫作要求：
（1）文字精簡明白。
（2）嚴格按格填寫。電報的按字計費是按電報紙上的格子計費，所以要嚴格認真寫，手寫字體要端正。
（3）數字的寫法。數字用阿拉伯數字填寫，一個數字可以填在一個格子裏，並用活號表示。
（4）電報掛號的用法。“電報掛號”是一個單位在電訊部門登記後獲得的專用號碼，使用這個號碼，就可以代替單位的地址和名稱。
（5）關於附項。附項是電文以外的內容，不拍發、不計費。但因具有在電報無法投遞或其他意外情況下供電訊部門與發報人聯係的作用，所以應如實詳細填寫。
賀電的注意事項：賀電篇幅不能太長，一般用百餘字表達祝賀就行了。賀電在用語上要細細斟酌，賀頌要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。賀電要及時、迅速拍發。
範例：
賀電
××路（263）號××輕工機械公司：
××值此貴公司成立30周年之際謹向你們致以熱烈的祝賀
××××機械工業公司發報人簽名或蓋章?王×住址××路×號電話223301
題詞
題詞基本格式：
(一)題詞的排版格式一般而言，題詞的排版格式分為兩種。一種為豎排版，一種為橫排版。豎排版的題詞是從右?邊開始寫的，而橫排版的題詞自然是從上到下來寫的。
(二)題詞的寫法一般有四種：
第一，在題詞的上方(橫排版)或右邊(豎排版)寫上被題詞的對象的姓名或單位名稱。有時還?簡單注明一下題詞的原因，在題詞正文右下方書寫題詞者姓名與日期。
第二，在題詞的右下方(橫排版)或左下方(豎排版)書寫題詞者的姓名和日期。
第三，隻在下款寫上為誰而題、題詞者姓名和日期。
第四，有的題詞，可以沒有下款。
題詞的語言形式一般比較自由，大致來分可以有以下幾種。
(一)詩歌類
如蘇軾《題西林壁》：“橫看成嶺側成峰，遠近高低?各不同。不識廬山真麵目，隻緣生在此山中。”又如辛棄疾《醜奴兒·書博山道中壁》：“?少年不識愁滋味，愛上層樓，愛上層樓，為賦新詞強說愁。而今識盡愁滋味，欲說還休，俗?說還休，卻道天涼好個秋。”
(二)對聯類
對聯類是很常見的一種題詞形式。名山古刹，日常?生活，贈人，贈事，對聯句子可以俯拾皆是。
(三)散句類
散句類，句子可長可短，形式自由，要求較為隨意，可任意揮毫。成為今天人們更樂意使用?的一種形式。?如：艾青為《作文》雜誌題：“青年人很容易接近詩，青年人不愛詩，詩就沒有發展的前途?了。”
題詞的注意事項：
題物類的題詞?範圍極廣，萬不可濫用，尤其是在名勝古跡和借閱的書刊上，不可胡亂塗沫。如果詩興難抑?，可寫在自備的筆記本上。
題詞文字一般不宜過長，常常三言兩語即可。
題詞內容要切合題贈的場合、題贈的對象。
題寫時，既可自己編寫，也可摘錄前人或別人現成的佳句。恰到好處即可。
題寫時務必要認真，書法要優美，富有審美情趣。
範例一：
江澤民同誌為浙江大學題詞：