舉個簡單的例子，假如上司寫的英文信中有某個單詞用錯了，把整個意思都歪曲，做秘書的可以婉轉地問上司，表示自己不明白這個句子的意思，請他指點，待他說明以後，可以問他那個單詞是否與另一個（正確的單詞）相同，此時上司應心領神會，可能會說用你提的單詞也可以，那時你便可將之更改。
其實，隻要下屬能時常記住自己的身份，便不難避免直說其非的事發生。
3、隻說你應該說的話
當上司問你任何一個問題時，在你的腦際都要很快閃過這類念頭：他提問的真正"目的"何在？然後針對他的"目的"具體地回答，不要問什麼都如實地回答。
特別是與上司閑聊時，有些人容易在上司麵前放鬆警惕而口不擇言，說出一些本來不該說、平常不敢說的話，其結果會很快反應在上司對你的認識和任用上。
4、不可貿然向上司進言
中國古代法家代表人物韓非認為，部屬不能隨便向上司進言。他的論斷雖有些偏激，但反映了進言宜慎重這個真理。韓非列舉了進言者的一些危險，不妨參考一下：
（1）君主秘密策劃的事，不知情者貿然進言就會有危險。
（2）君主表裏不一的事，誰把這個情況說破，誰就會有危險。
（3）在進言被采納的情況下，如果進言的內容被他人得到了，進言的人就要受到泄密的懷疑。
（4）為官的經曆還不深，還沒得到君主信任時，如果把自己的才能全顯露出來，那麼，即使謀劃成功，也不會受賞；如果謀劃失敗，反而受懷疑。
（5）揭露君主的過失，用道德理論加以指責，那是危險的。
（6）君主用他人的意見獲得成功，並把這個成功歸於自己，知道這個秘密的人就會有危險。
（7）強製君主從事超出其能力的事，會讓君主難堪，這個進言者就會有危險。
（8）如果君主談論人的品格，又別有所指，接著再談論平庸的人，並有煽動之意，幕僚們就要有所警惕。
5、不要和上司稱兄道弟
有些年輕氣盛的員工，隻為突顯、膨脹自己的角色，往往不知禮貌，動輒直呼長官名字，或者幹脆稱兄道弟，這種沒大沒小的幼稚行徑，都是辦公室裏的忌諱。
語言中不要流漏不滿情緒
一個人有時心情不愉快，講起話來不免會憤世嫉俗，講出許多過頭的話，招來很多麻煩。在日常生活中，在單位上下級關係間、同事間，感到自己受到了不公平待遇時，許多人的表現是不滿、憤怒、對抗、暴跳如雷、大罵一通。這些行為隻是把一時的激動情緒簡單地發泄了一下而已。結果呢？隻是自己白白耗費了心力，於對方並無多大的損傷，而自己受歧視的處境仍然未變，相反，受到的傷害可能會更深。
夏丹是一家公司的行政助理，同事們都把她當成公司的"管家"，公司裏事無巨細，都要找她才行，這樣一來，夏丹每天事務繁雜，忙得團團轉，牢騷和抱怨也就成了家常便飯。
這天一大早，又聽她抱怨"煩死了，煩死了！"一位同事皺皺眉頭，不高興地嘀咕著： "本來心情好好的，被她一吵也煩了。"
其實，夏丹性格開朗外向，工作起來認真負責。雖說她牢騷滿腹。該做的事情卻一點也不曾怠慢。維護設備，購買辦公用品，交通訊費，買機票，訂客房……夏丹整天忙得暈頭轉向，恨不得長出八隻手來。再加上她為人熱情，中午懶得下樓吃飯的人還請她幫忙叫外賣。
剛交完電話費，財務部的小李來領膠水，夏丹不高興地說："昨天不是剛來過嗎？怎麼就你事情多，今兒這個、明兒那個的？"抽屜開得劈裏啪啦，翻出一個膠棒，往桌子上一扔："以後東西一起領！"小李有些尷尬，又不好說什麼，忙賠笑臉："你看你，每次找人家報銷都叫親愛的，一有點事求你，臉馬上就長了。"
大家正笑著呢，銷售部的王娜風風火火地衝進來，原來複印機卡紙了。夏丹臉上立刻晴轉多雲，不耐煩地揮揮手："知道了。煩死了！和你說一百遍了，先填保修單。"單子一甩："填一下，我去看看。"夏丹邊往外走邊嘟囔："綜合部的人都死光了，什麼事情都找我！"對桌的小張氣壞了："這叫什麼話啊？我招你惹你了？"
夏丹態度雖然不好，可整個公司的正常運轉真是離不開她。雖然她把應該做的都盡心盡力做好了，可是，那些"討厭"、"煩死了"、"不是說過了嗎"……實在是讓人不舒服。特別是同辦公室的人，夏丹一叫，他們頭都大了。"拜托，你不知道什麼叫情緒汙染嗎？"這是大家的一致反應。
年末的時候，公司民意選舉先進工作者，大家雖然都覺得這種活動老套可笑，暗地裏卻都希望自己能榜上有名。獎金倒是小事，誰不希望自己的工作得到肯定呢？領導們認為先進非夏丹莫屬，可一看投票結果，80多份選票，夏丹隻得6張。
有人私下說："夏丹是不錯，就是嘴巴太厲害了。"