1. 確定場地布局
首先，曉雅團隊根據活動的主題和內容，製定了詳細的場地布局圖。場地分為多個功能區，包括展示區、互動區、休息區、簽到處和後勤保障區。展示區用於陳列展品，互動區設置互動活動，休息區為參與者提供休息場所，簽到處負責參與者的登記，後勤保障區則存放活動物資和設備。
2. 場地測量與標記
團隊成員在活動場地進行實際測量，確定各功能區的具體位置和麵積。使用標記工具在地麵上標出各區的邊界，確保布局圖與實際場地的高度一致。這個步驟需要精確的測量工具和耐心的工作，確保每一寸空間都能被有效利用。
3. 設計場地布置圖
曉雅團隊的設計師根據測量結果，設計了詳細的場地布置圖。圖紙包括各功能區的具體位置、尺寸，以及布置的具體細節，如展品的擺放位置、互動設備的安排等。設計圖紙要反複修改，直到團隊所有成員都滿意為止。
實際布置過程
1. 物料運輸與擺放
物料清單：根據設計圖紙，製作詳細的物料清單。物料包括展品、展示架、桌椅、互動設備、宣傳物料等。清單要詳細列出每一項物料的數量和具體位置。
運輸與擺放：將物料運送到活動場地，根據清單逐一擺放。這個過程需要大量的人力和時間，尤其是在大型活動中，物料的數量和種類繁多，運輸和擺放的工作量非常大。
2. 展示區布置
展品陳列：按照設計圖紙，將展品擺放在展示區。每一件展品都要仔細布置，確保其位置和角度都能最大程度地展示其特色和價值。團隊成員需要耐心和細致的工作，確保每一件展品都能完美呈現。
燈光設置：根據展品的特點和展示效果，設置合適的燈光。燈光的亮度、角度和顏色都要仔細調試，以突出展品的美感和細節。燈光設置需要專業的燈光設備和技術人員的支持。
3. 互動區布置
設備安裝：在互動區安裝互動設備，如觸摸屏、遊戲機、攝影設備等。每一台設備都要仔細調試，確保其正常運行。設備安裝需要專業的技術人員，並且在安裝過程中要特別注意設備的安全性和穩定性。
場地安全：互動區的布置要特別注意安全問題。確保設備周圍有足夠的空間，避免參與者在互動過程中發生碰撞和摔倒。還要設置明顯的安全標識，提醒參與者注意安全。
4. 休息區布置
家具擺放：在休息區擺放舒適的桌椅，為參與者提供休息的地方。桌椅的擺放要考慮到參與者的流動性，確保他們在休息區可以方便地進出。