我們在與人談話時,還要有自我控製能力,即“有節”,每個人都有自己的利益、立場、觀點和看法,也許對方的見解、主張與你不同,這時一定要保持冷靜,尋求溝通,以達到互相理解。當然,也有人故意貶低你,向你挑釁,這時,更應當保持冷靜,思考反擊對策,否則,你就上了對方的當了。
一定要控製自己的情緒、語言,否則,很容易在“心不平、氣不和”的情況下,口不擇言,往往一語傷和氣、一語斷交情、一語致離婚,甚至一語出人命、一語斷前程。
說話要有節製,知道什麼時候該說,什麼時候該保持沉默。與人談話時,不要隻自己說,還要學會聽,學會觀察。
別人的話隻說一半,你就搶話,一是別人的意思沒了解清楚;二是自己要說的話沒有經過深思熟慮,這樣,就很容易表達失誤;而且,搶話還是不禮貌、沒有自信心的表現。
總而言之,要把話說好,使談話順利進行,必須有自我控製的能力。會說話的人和不會說話的人有一點不同,那就是會說話的人能自我控製,掌握說話的主動權。
注意溝通的方向
溝通就其流動方向來分,大抵可以分為向上溝通、向下溝通和平行溝通。我們說,中國人的人際關係實際上是一種人倫關係,而人倫是有大有小、有上有下的,人們不能以大欺小,也不能以下犯上。
向上溝通是指居下者向居上者陳述實情、表達意見,即我們通常所說的下情上達,如臣對君、子對父、下屬對上司等。
向下溝通與向上溝通正好相反,是居上者向居下者傳達意見、發號施令等,即我們通常所說的上情下達。
平行溝通是指同階層人員的橫向聯係,如公司內部同級部門之間都需要平行溝通,以促進彼此的了解、加強合作,免得產生隔閡,影響團結。平行溝通的目的是交換意見,以求心意相通。
這三種方向的溝通,對任何人而言,都是常用的。而且流動的方向不是一成不變的,隨著具體情況的不同而隨時改變。
一、向上溝通
在向上溝通中,“下”應是主體。以下屬與上司進行溝通為例,下屬經常要彙報、請示、建議,甚至犯錯誤以後要辯解,這都屬於向上溝通。在向上溝通時,下屬應該謹記“上下”觀念,不可以下犯上,當然也不必奴顏婢膝。
下屬應該安守本分,小心自己的言行,讓上司感受到尊重,否則上司隻好擺出上司的架子,下屬反而覺得沒有麵子。有些下屬,上司稍微對其客氣些,便得意忘形,沒大沒小起來,弄得上司不得不擺出高姿態。
最好的辦法是,表現得不卑不亢:太“亢”,會使上司的麵子受損,上司真要還以顏色,吃虧的還是下屬;太“卑”,上司會覺得這個下屬太無能,靠賠笑臉混日子。下屬不能讓上司感到功高震主的威脅,也不能讓上司覺得自己無能。
有時候,下屬與上司的意見發生分歧時,下屬應該合理地堅持,才能樹立信用。否則,上司一說“不”,下屬就見風轉舵,隻會給上司留下不可靠的印象。即使堅持自己的想法,也要先肯定上司的意見,再表達自己的意見;或者提出問題,反過來請教上司。當然,也不能過分堅持,否則就成了頂撞,上司以為下屬在挑戰他的權威,難免會以勢壓人,容易傷了上下級的和氣。當出現嚴重分歧時,下屬最好不說話,顯出一直在深思的樣子,上司自然看得出來,但是下屬不要說出來,等上司讓說時才說。意見相同時,要給予熱烈的回應,不要說“我也這麼想”,上司會以為你是隨聲附和,最好說:“我想了許久都沒有想通,原來這樣最好。”
打開上下級言路的最好方法是讓上司感到下屬心中有他。一些企業老板毫不隱晦地說,他們最重視下屬心中有沒有老板。如果你能讓上司感到你心中有他,你說的話他就會聽得進去,因為他覺得你的所作所為都是為他著想的。相反,如果你做不到這一點,你提出任何意見,他都會懷疑你的動機,也就不容易接受你的意見。
二、向下溝通
向下溝通時,“上”應是主體。要想溝通順暢,上司要降低自己的姿態,不要一副高高在上的樣子,使下屬畏懼,產生對溝通的反感。中國人重視身份地位,所謂的“大人不計小人過”,就是“大人”不願意放下身份去同“小人”斤斤計較。所以,越是位高權重的人,越會表現出平易近人的樣子,同下說話的時候就如同仁慈長者,多數是諄諄教導的口吻。凡是那些動不動就大發雷霆、咄咄逼人的上司,一般是火候沒到,還不懂得中國人的“為官之道”。