（5）如何正確處理農業和鄉鎮企業的關係，加強鄉鎮企業的領導，做到互相促進，協調發展？
三、參加人員：各縣區（場）黨委書記或縣區（場）長、鄉鎮企業局長，每一個縣區一名鄉（鎮）書記或鄉（鎮）長、一名企業廠長（經理），市直有關部門負責人。
望各地按照上述通知要求，組織力量，認真搞好調查研究，做好會前準備。會議的具體時間、地點另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
第三節會議簡報
一、會議簡報的含義
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用於彙報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。
簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種；按閱讀範圍分，有隻送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下、左右機關傳閱、內部傳閱等幾種；按內容性質分，則可分為會議簡報、工作簡報（動態）、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發展的作用。
二、會議簡報的寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構成：
1．報頭
同其他簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上麵正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下麵要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議全稱和文種類別（簡報）組成，也有的隻標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
2．報身
又稱正文，是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方麵的言論、意見加以概括而成，相當於一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝入，全麵加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。
3．報尾
在簡報最後一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
三，會議簡報的寫作範例
例文：
政協××市六屆×次會議
簡報
（第24期）
大會秘書處××××年×月×日
今年政府應辦幾件實事
××委員說：建議市長要有相應的任期目標，要像×××那樣一年辦幾件實事，年終總結，有哪些完成，有哪些沒完成，為什麼。
改“三公開一監督”為好
×××、×××委員說：報告在談到廉政建設時，提出實行“兩公開一監督”，我們認為應改為“三公開一監督”，即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入，以便接受人民群眾的監督。
不能再走大投入低效益之路
×××委員認為：××××年我市社會總產值為180億元，國民收入為74億元，而全市的財政收入隻有9．15億元，很明顯，經濟效益是很低的。而××××年的計劃數字，基本上是按比例同步增長，經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題，即大投入，低效益，致使財政拮據，入不敷出。市領導應著眼長遠，從當前入手，立足於大力提高經濟效益和增強生產後勁（包括政策、體製、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方麵綜合治理）。隻有這樣，才能使我市的經濟進入高一層次的發展，形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。
第四節會議記錄
一、會議記錄的含義
會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書，是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書麵材料。會議記錄是反映會務活動的重要材料，是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件，一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種，但這種分法隻具有相對的意義。
二、會議記錄的寫作要點
會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄，一般包括兩部分：
1．會議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數（人數較少時可直接記下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及記錄人。
2．會議內容
包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作出的決議等。會議記錄結束時，一般無特殊規定，習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣，以為標示。
會議記錄的基本要求是真實、準確，會後及時整理。
三、會議記錄的寫作範例
例文：
會議記錄
會議名稱：中共××市委常委會議
時間：××××年×月××日
地點：市委主樓××會議室
出席：×××、×××、×××
缺席：×××（因病）、××（去省開會）
列席：××（主管教育工作的副市長）、×××（教育黨工委書記）、×××（市教委副主任）、××（市財政局長）
主持人：×××
記錄：×××
議題：傳達省教育工作會議精神，研究我市如何加強、改進教育工作。
發言內容、決定事項：（略）
第五節會議紀要
一、會議紀要的含義
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對於本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，並有一定的約束力。