第一節會議方案
一、會議方案的含義
方案是一種計劃性公文，主要用於對比較複雜的工作作出全麵的部署，因而也可以說是較為繁複的計劃之一。
方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用於工作的“工作方案”，用於會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
二、會議方案的寫作要點
會議方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：
1．標題
規範的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。
2．正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明製文（開會）的緣由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
3．簽署發文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
三、會議方案的寫作範例
例文：
××機械廠關於召開職工教育工作會議的方案
××市機械局：
為了貫徹落實中共中央、國務院《關於加強職工教育的決定》，我廠定於5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特製定會議方案如下：
一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，製訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負責人，共58人。
三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況製訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。
五、會議準備工作。廠裏準備抽調十名熟悉教育工作的同誌，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，並製訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領導參加我們的會議，並請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫，將派專人麵談。
以上方案，當否，請批示。
××機械廠（公章）
××××年×月×日
第二節會議預備通知
一、會議預備通知的含義
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時，需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作，而這些準備工作，工作量較大，需要較長時間才能完成時，常使用這一文體。
會議預備通知屬於一種“預備通知”，與預備會議的通知不同，後者屬於一般性的通知。
二、會議預備通知的寫作要點
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成：
1．標題
由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成，一般不宜省略，特別是“預備”二字要標明，以示與其他類型的通知相區別。
2．正文
預備通知的正文，開頭也是受文單位，頂格列出；其次寫發文目的；再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
3．落款發文機關、日期
會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項，會議的程序和內容不應列入，未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料，也應在正文中有所交代，附在通知後麵。
三、寫作範例
例文：
中共××市委辦公室××市人民政府辦公室關於召開鄉鎮企業工作會議的預備通知
各縣區委、人民政府，市直各單位，軍分區：
為使我市鄉鎮企業在治理整頓中繼續穩定健康發展，市委、市政府擬在7月底8月初召開全市鄉鎮企業工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議目的：這次會議重點研究討論我市鄉鎮企業當前麵臨的新情況、新問題，總結交流經驗，統一思想認識，研究部署進一步推動我市鄉鎮企業持續穩步發展的措施和意見。
二、總結交流的重點著重圍繞以下五個方麵：
（1）如何按照國家的產業政策和市場需求，合理調整產業、產品結構？
（2）怎樣解決好“半拉子”工程問題？
（3）如何解決好目前鄉鎮企業麵臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方麵的實際問題？
（4）如何進一步深化企業改革，推進科技進步，強化企業管理，提高經濟效益？