很明顯,請帖的等級並不決定宴會的規格。恰恰相反,宴會的規格決定了請帖的等級。如果你打算邀請幾位朋友參加便宴。你可以在電話裏告訴他們,“下星期四來這裏吃一頓怎麼樣?”這很正常。如果你打算舉行一次正式宴會,請帖也應該是正式的。這些請帖必須提前兩、三個星期寄出。倘若你要印製請帖,還需提前一兩個星期。你必須有充足的時間。此外,你給製版工人提供的宴會時間、地點應該做到準確無誤。一旦請帖印製出來,便不能修改了。

[例]

謹訂於九月二十日(星期四)下午八時在公園路二百五十號舉行宴會。

恭請光臨托馬斯·馬修·本頓博士及夫人謹訂

一、迅速對宴會請帖做出答複

宴會是最高規格的禮遇之一。當你被邀請參加宴會時,這是對方出於對你的敬重,你也應該以禮相待。這便是迅速、明確地答複對方一一接受邀請或者委婉拒絕。

如果可能,你應該在二十四小時內對正式請帖做出答複。如果你拒絕邀請,對方的女主人還可以有充裕的時間另行安排。不要用便箋答複對方。倘若如此,隻能說明你對良好的社交習俗尚欠了解。答複應與請帖的措辭相近似,把內容寫在信箋的中央。這樣,不僅易引起對方的注意,也顯得大方正規。

[例1]

羅格·B·克拉克夫婦高興地接受托馬斯·馬修·本頓博士與夫人的宴會邀請。時間為九月二十日(星期四)下午八時。

如果你不能接受宴會的邀請,在答複中寫明緣由很有必要。對於正式邀請的謝絕,應在白色的信箋上書寫出來。

[例2]

羅伯特·B·克拉克夫婦因有他約在先,十分遺憾不能應邀參加托馬斯·馬修·本頓博士和夫人的宴會,時間為九月二十日(星期四)。

羅伯特·B·克拉克夫婦表示遺憾,由於家有病人,不能應邀參加托馬斯·馬修·本頓博士和夫人於九月二十日(星期四)舉行的宴會。

在接受邀請的信上,需要重複日期和具體時間,以免發生誤會。但是謝絕邀請隻需重複日期即可。

二、為貴賓和客人舉行的宴會

請帖:

[例1]

謹訂於九月二十日(星期四)下午八時在公園路二百五十號為約翰·奧爾登先生舉行宴會。

敬請光臨

托馬斯·馬修·本頓博士及夫人謹訂

接受邀請:

[例2]

羅傑·B·克拉克夫婦十分愉快地接受托馬斯·馬修·本頓博士及夫人於九月二十日(星期四)為約翰·奧爾登先生舉行的宴會。

謝絕邀請:

[例3]

羅傑·B·克拉克因有他約在先,十分遺憾不能應邀參加托馬斯·馬修·本頓博士和夫人於九月二十日(星期四)為約翰·奧爾登先生舉行的宴會。

三、特定宴會

一些宴會是為了重要事件而特意舉行的,如結婚紀念、讓女兒在社交場合露麵等。在邀請對方時,通常把這一目的寫進請帖。

請帖一:

[例1]

謹訂於六月五日(星期三)七時在湖街二十號為保羅·普裏斯頓夫婦結婚二十五周年舉行宴會,恭請光臨

保羅·普裏斯頓夫婦謹訂

請帖二:

[例2]

謹訂於十一月十五日(星期六)八時在韋多夫一阿斯托利亞舉行宴會,介紹吾女安妮塔·本頓小姐與各親友見麵,敬請光臨。

托馬斯·馬修·本頓博士及夫人謹訂

恭候佳音公園250號

接受邀請或者謝絕邀請都要用同一種措辭,謝絕邀請信要說明不能應邀的理由。

四、兒女為父母祝壽的宴會

當兒女們為父母的銀婚或者金婚舉行宴會時,請帖是以全體兒女的名義發出的。複信可以寄給其中一位負責人。

請帖:

[例1]

謹訂於六月六日(星期五)晚八時在漢普金宮為慶祝詹姆斯·格雷夫婦結婚五十周年舉行晚宴。恭請托馬斯·馬修·本頓夫婦撥冗光臨。

兒女謹訂

恭候佳音喬伊斯·格雷小姐

紐約,杜克斯多公園

收到此封請帖的人應該向對方家的女兒們做出答複,但信封上的地址、姓名可以按要求寄給喬伊斯。格雷小姐,答複內容要寫在高質量的白色信箋上。在收到請帖後的二十四小時之內做出答複,然後寄出。

倘若一些深諳社交的人不能應邀赴宴,他們會在舉行宴會的當天寄去賀信,日後向主辦人(在這種情況下自然是對方的家長)寫信,解釋他們不能到場的原因,以及他們為失去這次聚會感到多麼遺憾。

如何推遲或取消宴請。

時常有這種情況,由於生病或者其他原因,原定的宴會不得不取消或者推遲。這種變更有時是在臨近宴會時才做出的。如果寄出的是正式請帖,在時間允許的情況下主辦人也要寫一則正式通知。倘若無時間動筆,主婦(或代理人)應該馬上用電報或者電話通知客人。

這裏有三則關於取消或者推遲正式宴請的實例。盡管此類書信仍舊以第三人稱書寫,但在這種特殊情況下,不應太注重裝飾排列。格式如下:

[例2]

保羅·普雷斯頓夫婦表示遺憾,由於火災原因,原定四月三日的晚宴必須改在五月五日的同一時間。

[例3]

詹姆斯·卡特夫婦表示遺憾,原定十一月二日(星期四)晚宴的邀請,因侄兒亨利·皮爾新·洛先生病故,不得不取消。

[例4]

彼得·凱威夫婦表示遺憾,由於某種原因不得不取消下星期四的宴請。

由於第三則沒有對取消宴會的原因做出解釋,因而顯得不夠禮貌。記住以上三則都是正式通知。當你寄出的是正式請帖時才用此種表達方式。如果取消或者推遲一頓便宴,你可以更自然親切地向對方解釋原因。