喪葬文書是喪葬時所用的應用文，包括訃告、悼詞、答詞、挽聯、挽幛、碑文等文種。撰寫喪葬文書時還需了解有關喪葬的常識。
第一節訃告
訃告又稱訃文、訃聞，是向人報喪的通知，將某人不幸去世的消息通知死者生前諸親好友、有關單位及個人。
訃告的寫法有一般式訃告、公告式訃告和消息式訃告。一般性訃告適應麵比較廣；公告式訃告隻適合身份很高的人去世時用，比如宋慶齡副委員長去世時，就由中共中央、全國人大常委會、國務院聯合發布公告；消息式訃告又稱新聞式訃告，將訃告當成消息來寫，一般適合於有名的人，刊登在報刊上，還可能登照片；國家最高領導人去世，有時還可用《告全黨、全軍、全國人民書》這種形式。
一般式訃告的寫法如下：
1．標題。
居中寫“訃告”兩字。
2．正文。
寫明死者姓名，死亡時間、地點、原因、終年歲數，人名前可加職務和評價性定語；死者的生平事跡；殯葬的時間與方式：告訴人們什麼時候、什麼地點舉行追悼會以及參加追悼會的有關情況。
3．結束語。
空兩格，寫“特此訃告”或類似意思的詞句。
4．落款。
署名和日期。
公告式和消息式訃告的內容與一般式訃告相似。
一、一般式訃告
魯迅先生訃告
魯迅（周樹人）先生於一九三六年十月十九日上午五時二十五分病卒於上海寓所。享年五十六歲。即日移置萬國殯葬館，二十日上午十時至下午五時為各界瞻仰遺容的時間。依先生的遺言：“不得因為喪事收受任何人的一文錢。”除祭奠和表示哀悼的挽詞、花圈等以外，謝絕一切金錢上的贈送。謹此訃聞。
魯迅先生治喪委員會
蔡元培內山完造
宋慶齡A·史沫特萊
沈鈞儒蕭三曹靖華
許季幕茅盾胡愈之
胡風周作人周建人
二、單位報喪訃告
訃告
××大學文史係教授馬××老師，因突發心髒病醫治無效，不幸於1997年12月14日23時50分在××醫院逝世，享年52歲。
馬××老師1969年畢業於××大學，長期從事中國史教學工作，著有《簡明中國史》、《中國古代史話》等書，開設中國古代史、中國科技史、中國文化史等課程。
現定於1997年12月20日下午2時在北郊火葬場大廳舉行馬××老師追悼會，當天下午1時整在校門口有專車前往北郊火葬場，特告馬××老師生前諸親好友及學生。
××大學文史係馬××治喪小組
××××年××月××日
三、家屬報喪訃告
訃告
我們懷著極其悲痛的心情向諸親好友、左右鄉鄰訃告：馬××老師因心髒病突發，醫治無效，不幸於1997年12月14日23時50分在××醫院逝世，享年五十二歲。現定於1997年12月20日下午2時在××火葬場大廳舉行追悼會，敬請諸親好友、左右鄉鄰屆時蒞臨。
特此訃告
妻陸××子馬××
子馬××女馬××（泣書）
××××年××月××日
四、消息式訃告
馬××教授病逝
追悼會將在12月20日舉行
[本報訊]××大學文史係教授馬××因突發心髒病，醫治無效於昨天深夜病逝，享年52歲。
馬教授1969年畢業於××大學，長期從事中國史研究與教學工作，著作甚豐。目前馬××治喪小組已成立，追悼會將於20日下午舉行。
第二節悼詞
悼詞用於對死者表示哀痛和懷念，一般由死者單位領導在追悼會上宣讀，也可由生前好友、親屬或其他人宣讀，又可在報刊上發表，供讀者閱讀。廣義的悼詞包括悼念性文章。悼詞寫法如下：
標題在追悼會上宣讀的悼詞可不用標題，或以《在×××同誌追悼會上的悼詞》為題，也可用一般文章的標題，如《永恒的紀念與景仰》。
正文表示悼念之意，介紹死者身份、職務、去世的原因、時間、地點、年齡；介紹死者的生平事跡，對死者的評價，要突出死者的功績、貢獻，忌談死者的缺點與不足；多讚美、不批評。
結尾激勵生者，號召學習死者高尚品質，繼承死者遺誌，紀念死者，慰問死者家屬。
結束語空兩格，寫上“×××同誌永垂不朽！”“×××同誌千古！”“×××同誌安息吧！”之類的詞句。
日期××××年×月×日
一、由單位領導或治喪小組宣讀的悼詞
在馬××老師追悼會上的悼詞
今天我們懷著十分悲痛的心情深切悼念深受學生愛戴的、××大學文史係教授馬××老師。
馬××老師因為心髒病突發，急送醫院搶救，終因醫治無效，不幸於1997年12月14日23時50分在××醫院逝世，享年五十二歲。
馬××老師熱愛教育事業，熱愛中國吏的研究與教學，將近三十年來的辛勤耕耘，成就卓著，不但在學校開設了中國古代史、中國科技史、中國文化史等多門課程，而且又寫出了《簡明中國史》、《中國古代史話》等曆史著作，深受廣大學生的愛戴和眾多讀者的歡迎。