正文 第2章 日常管理(1)(1 / 3)

人力資源部日常管理崗位職責及任職條件

人力資源部的日常工作主要體現在日常主管和專員這兩個崗位上,在展開工作之前,主管和專員首先要清楚本部門及自己的崗位職責是什麼,隻有這樣才能幹好本職工作,避免出現低級的錯誤。

人力資源日常主管崗位職責

人力資源日常主管的直接上級是人力資源經理,直接下級是人力資源日常專員。其崗位職責有以下幾點。

職責1:初步擬定、編製本部門的計劃及年度預算,統計分析員工的動態資料,調查、分析員工的需求。

職責2:拓展員工內部溝通渠道,化解、處理員工的意外事件。

職責3:準備招聘資料,對應聘者進行初選和測試,負責新進員工的合同簽訂、考核及調配工作。

職責4:負責解釋、說明激勵政策並為員工提供福利、法律方麵的谘詢。

職責5:整理、分類、管理員工的檔案,負責日報表、月報表等表格的填寫和存檔工作。

職責6:負責企業有關人力資源決策、決定的收集、歸檔工作。

人力資源日常主管任職條件

人力資源日常主管要符合以下任職條件。

條件1:具有法律或管理類專業本科及以上學曆。

條件2:具有知名企業或外資企業人力資源相關崗位兩年以上的管理經驗。

條件3:熟悉員工關係與發展的管理組織工作並具備相關的實踐經驗。

條件4:熟悉國家勞動人事政策、勞動法規及勞動合同的執行要素,以及各類社會保險統籌的管理規定。

條件5:具有很強的責任心、工作條理性及計劃性,思考縝密。

條件6:具備良好的書麵及口頭表達能力,抗壓性強。

人力資源日常管理專員崗位職責

人力資源日常管理專員的直接上級是人力資源主管,沒有下級,其崗位職責有以下幾點。

職責1:負責審核入職人員的證件、背景等,為新進人員辦理入職手續。

職責2:負責與新進員工簽訂勞動合同以及培訓、保密、競業限製等協議。

職責3:接待、處理員工申訴,跟蹤各類員工糾紛的處理結果。

職責4:提供員工激勵、獎懲的相關建議,並負責實施。

職責5:收發離職通知書並組織離職麵談,負責開具離職證明、辦理離職交接的審核與監督工作。

職責6:協調、處理勞資關係與工傷事故。

職責7:完成上級安排的其他工作任務。

人力資源日常管理專員任職條件

人力資源日常管理專員需符合以下任職條件。

條件1:具有法律或管理類專業本科及以上學位。

條件2:熟悉了解勞動法規。

條件3:責任心強,思考縝密。

條件4:具備很強的工作條理性和計劃性。

條件5:具有良好的書麵及口頭表達能力。

條件6:耐心、認真,抗壓性強。

人力資源日常主管和日常專員的崗位職責及任職條件在上述內容中講述得比較清楚,各企業可根據自身的實際情況進行適當的調整,使企業人力資源的日常工作更加順暢、合理。

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綜合管理

企業要規範人力資源管理的工作,首先需要將管理工作製度化。因此,人力資源管理部門需要製定與本部門相關的綜合管理製度、流程及管理表格。

綜合管理製度的內容很多,這裏我們隻列出人力資源管理製度、人事管理製度以及年休假管理製度。人力資源管理製度和人事管理製度比較全麵地規定了企業人力資源管理工作的各項要求。年休假管理製度則對企業員工年假休假條件、如何辦理休假手續等方麵作出規定。

綜合管理流程是人力資源部在日常管理過程中進行工作的參考步驟。

綜合管理工作所需的表格很多,這裏我們隻列出常用、實用的部分,企業可根據自身的實際需要修改或重新設計。

綜合管理製度

人力資源管理製度

人力資源管理製度是企業最基本的管理製度,下麵列出××公司的人力資源管理製度,以供讀者參考。

××公司人力資源管理製度

執行部門檔案編號

批準人員批準日期

總則

第一條依據國家相關法律法規,並結合本公司實際情況,特製定本製度。

第二條本製度中的程序及政策適用於全體員工。

人員編製管理

第三條人力資源部在全麵了解公司當年的工作任務、各崗位工作內容、工作強度的基礎上,提出公司的年度崗位編製預算方案,交總經理審批。

第四條要在保證生產、經營等人員需要的同時進行年度崗位編製預算,杜絕一崗多人、人浮於事等現象。

第五條人力資源部根據公司年度所需人員的數量預測,做好相應的人才儲備工作。

第六條人力資源部根據公司的具體情況製定相應的管理機構表,並以此作為本年度人力資源管理的基礎資料。

第七條公司的崗位職責由人力資源部負責製定,各部門需對所在部門的崗位人員的職責、人員素質及資曆給出明確的要求,供人力資源部參考。

第八條公司年度人員的編製預算必須由總經理辦公會批準方可生效。

人員招聘

第九條公司各個崗位人員的招聘工作由人力資源部統一負責,其他部門或個人不能擅自錄用員工。

第十條各部門因職位空缺出現人員需求時,用人部門的經理應以書麵形式提交《員工需求表》,表中除應清楚地填寫空缺的職位與所需人員必備的條件外,還應附上該職位具體的崗位描述,由總經理同意後,方可轉交人力資源部進行招聘。