第二十二條證件檢查合格後，人力資源部負責在員工入職當天通知用人部門、信息部、財務部。通知內容包括：員工姓名、員工號、入職日期、所屬部門、工作地點、直接上級等。
第二十三條在員工入職當天，人力資源部負責準備勞動合同一式兩份，新員工閱讀了解並認可合同各項條款後，簽字確認；人力資源部向員工發放《員工手冊》、相關規章製度及表格等，員工簽收確認後，人力資源部將《簽收資料表》存入其個人檔案。
（續表）
第二十四條人力資源部負責組織安排新員工的入職培訓：向新員工介紹公司有關情況及架構，並介紹給其他同事，參照《員工手冊》及相關規定對新員工進行培訓，告知新員工公司規定及工作場所的設施等。
第二十五條員工入職一個月時，回收確認《入職工作列表》，並存入其個人檔案。
第二十六條員工入職當月為其辦理社會保險，若因其個人原因，導致入職當月無法投保的，員工需以書麵形式詳述原因，並簽署書麵聲明確認因此產生的一切後果由員工個人承擔。
試用期
第二十七條除特殊情況可免除或縮短試用期外，所有聘用人員均須試用，試用期不應超過6個月。試用期的約定以人力資源部發出的《雇用通知書》為準。：
（1）合同期限為3年或以上的一般職位的員工，試用期不超過3個月。
（2）合同期限為3年以上的較高管理職位的員工，試用期不超過6個月。
第二十八條試用期管理：
（1）人力資源部負責在員工試用期到期的前兩周，提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現進行評估。
（2）員工試用期到期前一周，回收員工的《新員工試用期評估表》。
（3）通知通過試用期的員工，已將其轉為公司正式員工。
（4）向未通過試用期的員工說明理由，並發放《解除勞動合同通知書》。
（5）《新員工試用期評估表》需存入員工的個人檔案。
附則
第二十九條人力資源部負責本製度的擬訂及修改，經總經理批準後執行。
第三十條人力資源部負責本製度的最終解釋。
招聘流程
招聘工作比較複雜，其工作流程分為：招聘需求管理、內部招聘管理、招聘與錄用管理、新員工入職管理及員工試用期管理等。
招聘需求管理流程
××公司招聘需求管理流程
執行部門檔案編號
批準人員批準日期
職能部門人力資源部總經理
招聘與錄用管理流程及工作標準
××公司招聘與錄用管理流程
執行部門檔案編號
批準人員批準日期
（續表）
職能部門人力資源部總經理
工作流程工作標準
確定空缺職位，申請用人需求
（1）若招聘崗位為編內人員，用人部門在人力資源部領取並填寫完整《員工需求審批表》，經人力資源部經理、公司總經理簽字批準後交回人力資源部。
（2）若招聘崗位為編外人員，用人部門需書麵申請增加編製，報請公司總經理核準後，交人力資源部存檔。同時領取並填寫完整《員工需求審批表》，經人力資源部經理、公司總經理簽字批準後交回人力資源部。
明確招聘要求（1）對現有崗位，人力資源部負責依據《崗位說明書》並結合《員工需求審批表》製定工作要求及任職條件。
（2）對新增職位，人力資源部負責配合用人部門製定工作要求及任職條件。
（續表）
發布招聘信息
人力資源部在收到用人部門需求、確定招聘要求後的兩個工作日內負責發布招聘信息。
選定麵試方案
發布信息的同時，人力資源部與用人部門共同商討選定麵試方案。
收集、初選簡曆，發放麵試通知
（1）人力資源部收集和初選簡曆，初選人數保證在擬聘人數的3倍以上。
（2）向用人部門推薦簡曆。
（3）用人部門確定麵試人員後，人力資源部相關人員負責通知應聘人員，編製《麵試計劃表》，並提前1個工作日將麵試計劃通知用人部門。
組織三級麵試
（1）初試：人力資源部將通過業務能力筆試或初步麵試篩選合適的人員推薦給用人部門。初試的重點為：檢查簡曆信息的真實性；了解應聘者的性格、特長及愛好；對應聘者的基本素質做出判斷與評價，確定應聘人員是否符合公司的用人標準。
（2）複試：由招聘崗位的直接上級與人力資源部共同完成麵試，並共同商討確定擬聘人選；重要崗位則需人力資源部將擬聘人選的簡曆提交總經理。複試的重點為：了解、判定應聘者在能力、經驗等方麵是否符合擬聘崗位的要求。
（3）終試：通過總經理麵試或總經理批準後決定錄用。終試的重點為：根據前兩級麵試結果，判定應聘者是否符合公司用人標準以及判定應聘者是否認同公司的價值觀、企業文化。
人事調查
決定錄用後的3個工作日內，人力資源部負責對應聘者進行全麵、客觀、具體的人事調查，並將調查意見反饋給用人部門，決定是否正式錄用。
發放《錄用通知書》
完成人事調查最終確定錄用的1個工作日內，以E-mail或信函的方式向錄用人員發放《錄取通知書》，同時進行電話通知。通知書的主要內容為：入職時間及需提供的相關資料，包括學曆∕學位證書、照片、戶口本及身份證的原件與複印件、原單位的離職證明等。
內部招聘管理流程
××公司內部招聘管理流程
執行部門檔案編號
批準人員批準日期
（續表）
職能部門人力資源部總經理
新員工入職流程及工作標準
××公司新員工入職流程及工作標準
執行部門檔案編號
批準人員批準日期
員工職能部門人力資源部
（續表）
工作流程工作標準
辦理入職（1）通知新員工入職的時間及需提供的相關資料。
（2）協助新員工填寫《人事資料卡》，為其辦理胸卡、發放辦公用品等。
（3）組織入職麵談，內容包括：介紹部門及崗位、工資待遇、試用期限、入職培訓計劃、直接上級經理等。
（4）協同部門經理為新員工安排工位、電腦等，完成交接。
簽訂勞動合同（1）員工辦理入職手續後，將與公司簽訂勞動合同，一般員工的合同期限為1年；經理級以上的合同期限為2年；公司接收的應屆畢業生的合同期限為35年。