（2）監督各類生產用品的節約情況，製定詳細的用料數量單。
（3）嚴格監督設備、設施使用及保養的情況。
（4）加強職業道德與安全教育、培養員工責任感。
（5）嚴格管理重點設備和公共場所動力設施，及時處理發現的問題。
（6）顧全大局、令行禁止，保證完成生產目標及計劃。
（7）發揮員工長處，調動各類員工積極性，形成集合力量。
（8）確保團隊管理工作有效進行，共同完成各項任務。
（9）負責部門內各項管理製度、細則的監督、執行及實施。
（10）鼓勵下屬協作完成任務。
（11）妥善處理工作中的失誤及追加的臨時任務，督促下屬及時、順利完成。
（12）主持製定、完善管理製度，嚴格監督執行獎懲措施。
（13）根據下屬人員的需求及動機正確的引導他們的行為。
（14）高度關注生產或其他現場的安全、衛生及整潔。
（15）明確了解經營方針、政策及計劃的要點，並告知下屬。
（16）正確授予下屬與其所承擔工作任務相應的責任及權力。
（17） 時常考慮與福利保健相關的問題，以提高下屬的積極性。
（18）向下屬適量分配工作，並明確工作質量要求及日期限製。
（19）有效運用資源，發揮人力、物力最大的功效，提高工作績效。
指導協調方麵
（1）正確及時地采用物質激勵和精神鼓舞兩種方式，有效地調動下屬的工作積極性。
（2）對下屬各方麵的工作能力、工作績效等客觀地進行考核。
（3）積極訓練教育下屬，以提高他們的工作技能及素質。
（4）幫助下屬明確企業各方麵的政策及規章。
（5）及時指出並糾正下屬工作中的失誤。
（續表）
（6）在目標、政策、計劃、程序和日程等各項工作方麵上下協調一致。
（7）根據下屬工作能力予以相應的指導和幫助。
（8）當下屬取得成功或取得相應成績時，給予肯定並當麵表揚。
（9）能正式且嚴肅地綜合考慮下屬提出的建議，無論采納與否，都能告以正當充分的理由。
（10）真誠地與下屬談其績效、工資報酬、升遷機會等其關心的問題。
（11） 很樂意運用自己的權限為下屬合理的要求或需要提供幫助。
（12）能找出下屬的特長及優點，並根據組織需要合理的安排其工作，使其的才能得到充分地發揮。
（13）經常與其他相關部門建立必要的工作關係，使部門間的工作協調一致。
（14）帶頭遵守一切規章製度。
審查報告方麵
（1）提出生產計劃和成本控製報告。
（2）提出安全生產可行性報告。
（3）提出部門財務預算報告。
（4）提出部門人員選聘與培訓報告。
（5）審查設備維修計劃報告及設備保養計劃報告。
（6）審查員工培訓效果報告。
（7）審查生產各部門工作進度報告。
（8）審核生產質量管理報告。
（9）保存生產質量控製報告。
（10）及時、準確、真實地向執行總監提交生產進度報告。
行政總監績效測評
行政總監績效測評
執行部門檔案編號
審批人員批準日期
業務工作方麵
（1） 對全體員工定期進行精神文明建設，以增強員工凝聚力。
（2） 負責員工編製和員工福利方案的擬定、修改及執行。
（3）負責對外接待及對外聯誼活動，樹立良好的企業外部形象。
（4）定期不定期的組織員工開展各種文體活動，調節員工身心健康，活躍員工的業餘生活。
（續表）
（5）組織及實施辦公自動化工作，以使辦公省時省力、節約費用。
（6） 負責員工後勤服務工作。
（7）處理企業違法亂紀、違反企業規章製度、泄漏企業機密等破壞企業生產安定的人員。
（8）對內部人員進行合理的調配，形成科學有層次的人員結構。
（9）製訂部門員工教育、培訓計劃，培養訓練管理人員，為企業發展儲備人才。
（10）負責部門預算計劃的編製及督促執行。
（11）合理安排下屬人員工作，以使工作高效有序地進行。
（12）準確掌握部門財務情況。
（13）向下屬正確地說明工作的目標及重要性。
（14）負責各相關人員信息的彙總、提煉及相應的處理。
（15）時常探究部門合理化、係統化建設的方法。
（16）準確及時地掌握企業所需的各方麵的情報。
（17）參與對經營有重大影響的大型項目或課題的組織、監督及管理。
管理監督方麵
（1）有效地管理企業財務，確保企業各項製度正常運行。
（2）顧全大局、令行禁止，保證目標及計劃的實現。
（3）用人方麵發揮員工長處，調動各類人員積極性，形成集合力量。
（4）負責部門內各項管理製度、細則的監督管理及實施。
（5）負責管理製度的製定及完善，嚴格執行獎懲措施。
（6）正確確立部門工作計劃及目標，協助下屬製訂個人目標，使個人目標與組織目標一致。
（7）對生產或其他現場的安全、衛生及整潔高度關注。
（8）整理相關庫存資料，隨時檢查必要的商品信息資料。
（9） 時常考慮福利保健等問題，以提高下屬的積極性。
（10）監督管理人員的報告是否充分及時。
（11）根據下屬的心理狀態、需求、期望、問題及困難，采用不同的解決方案。
指導協調方麵
（1）正確及時地采用物質激勵和精神鼓舞兩種方式，有效調動下屬的工作積極性。