在Eva看來,郭副總和朱琳無疑都是聰明人,在他們的身上,Eva沒有嗅出一點得意的味道,他們非常低調地處理了升職事件,在會議上,僅僅有條地布置了接下來的任務:首先穩定人心,和各個客戶進行聯係溝通;與各個辦事處的人進行接洽。其次將業務盡快地做上去,各業務經理要求將之前的業務進行總結,搞清每個項目的進度;將拖下來的項目加快進度,並發掘其他的可行的項目;各辦事處也同樣要求做以上工作。
Eva手裏的事情多了起來,她接手了原來小馬哥一個項目,並忙於回訪客戶,督促客戶按時將租金打過來,與此同時,她出差的幾率也高了起來。她已經不再被視為新人,而作為一名可以奔馳沙場的戰將在用了。雖說逼上梁山人總是會不自覺地發掘出最大的潛力,Eva還是覺得很吃力,事情多,她又是邊學邊做,時間很快不夠用起來,腦子裏也塞滿了關於工作的事情。阿木的工作是要經常加班,現在Eva的工作也這樣起來,兩人見麵的時間不覺少了很多。Eva曾期望的是一份不需要加那麼多班的工作,現在看來,Eva的期望是落空了,至少在現階段是不行了。
Eva倒也沒有多少抱怨,不管怎麼說,這都是一個難得的鍛煉機會,因此,她盡心做每一件事情,務求每件事都盡善盡美。Eva的完美主義小宇宙爆發了,連和阿木見麵的時候聊的都是工作,讓阿木也跟著頭痛起來。
“丫頭,你要把工作和生活分開來,別混在一起了。”阿木很認真地多次跟她說。阿木是那種工作的時候就全心投入工作,而一旦休息,卻不會讓工作來打擾的人。
Eva很以為然,工作似乎成了她現在的全部,工作影響了她的生活,她也很不喜歡。怎麼改善這種情況呢?Eva想起了培訓時講的一個概念:時間管理和Sayno。
說實話,時間管理這個概念對Eva並不陌生,在日常工作中,她也有注意,比如說,將一天的工作列出來,分出輕重緩急,哪項工作先做,哪項工作後做,哪項工作可以暫時丟下不管,Eva心裏還是有一本帳的。但是為什麼時間總是不夠用呢?郭總、朱琳以及程華他們手裏的事情隻會多,不會少,看上去好像也比她要輕鬆。就連林華,也沒有她的手忙腳亂,這也不僅僅能從經驗豐富與否方麵來找原因可以的。
Eva決定先做個測試,測測自己目前時間管理的能力:
請回答以下問題,並為自己統分,從不:0分;有時:1分;經常:2分;總是:3分,請根據你的實際情況作答:
1、在每個工作日之前,我都能為計劃中的工作做些準備。
2、我充分放權,隻要能交給下屬(別人)做的,我都會交下去;
3、每份文件我都會盡量一次性處理完;
4、幹擾電話、不速之客以及突然的約會都是我盡量回避的對象;
5、在規定工作任務和目標的時候,我盡量使用書麵的工作進度表;
6、每天在工作開始前,我會列一個應辦事項的清單,並按工作的輕重緩急來排序,依次處理;
7、我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排我的事務;
8、為了應對突發事件,我會將我的日程表留有餘地;
9、當我有更重大的事情要處理的時候,我會sayno,不會讓別人來占用我的時間。
答案分析:
0-12分你缺少自己的時間規劃,老是讓別人牽著你的鼻子走。
13-17分你有一定的時間規劃,但是不能持之以恒。
18-22分:你有著良好的時間管理狀況。
23-27分:你是時間管理的典範,值得所有人學習。
Eva測試的分數是14分,有一定的時間規劃,但不能持之以恒。那麼時間主要浪費在哪些方麵呢,根據以上的選項,我們可以總結出時間浪費的主要地方:
1、做事缺乏明確的目標;
2、對細節過於注重;
3、做事作風太拖拉;
4、不會拒絕別人的請求;
5、把簡單的事情複雜化,缺乏條理;
6、對重點把握不準,缺乏優先順序;
7、虎頭蛇尾;
8、不懂得授權,事必躬親;
9、思考消極。
Eva發現,她最大的問題是對細節過於注重,不太會把握住重點,另外,凡事都要自己去做,不放心交給別人,也是很大的一個問題,再加上容易受他人的幹擾,一件事情,本來預計隻要一個小時的,總要花上兩個小時甚至更多才能完成。另外,Eva也發現,自己有時有點像掰玉米的猴子,處理下這個事情,又想到那個事情更重要,又跑去處理另外一個。這些都是導致自己效率不高的原因。