那麼，要怎麼才能提高效率呢？Eva發現，有一個關鍵詞，就是學會說不。提高專注力，對不重要的事情說不，對幹擾因素說不，在一件事情沒處理完的時候，對另外一件事說不。
Eva已經會將她一天當中最重要的事情列出來，並分出輕重緩急來，但是她的分類是很粗放，對其分類的次序並有沒有特定的標準。其實，時間管理的方法有很多，Eva仔細研究了，比較有用的是其中的兩種，第一種是6點優先工作製。
這種方法是效率大師艾維利提出來的，當時美國一家瀕臨破產的鋼鐵公司向他谘詢，如何才能提高效率，使企業從破產的邊緣拉出來，這種方法不僅使他獲得了2·5萬美元的谘詢費，而且使該鋼鐵公司一躍成為全美最大的私營鋼鐵企業。
這種方法按照事情的重要性排序，並對其進行標序，從“1”到“6”標出最重要的六件事情，先全力以赴做好標號為“1”的事情，等完全做好後，再全力以赴做第二件事情，依此類推，直到做完所有的事情。
艾維利認為，人一天能夠全力以赴地做好六件事情，那他的效率就很高了。
這種方法對Eva比較有用，因為有時她在做一件事情的時候，總會想到還有另外一件事情沒有做，好像也很急，於是會丟下手頭的事情去處理另外一件事。等到想要再去處理之前的那件事時，又需要花一些時間來熟悉情況、整理思路、熟悉狀況，導致效率非常之低，而Eva也覺得很疲憊。
還有一種方法就是帕累托原則，這是由意大利經濟學家帕累托提出的，他認為，80%的業績是由20%的客戶帶來的，創造了80%的利潤。世界上20%的人掌握了80%的財富，而其他80%的人的財富總和隻占總財富的20%。因此，帕累托認為，人應該將注意力集中在20%的關鍵事情上。我們在區分事情的重要性時，可以進行如下分類：
A、重要且緊急（如救火、搶險等），這類事情必須立刻做。
B、重要且不緊急（如做計劃、與人溝通、體檢、學習等），在沒有前一類事的情況下，這類事情也不能拖延，必須馬上去做。
C、緊急但不重要（比如有人打電話邀你出去吃飯，開心農場的菜熟了），這類事情應在考慮了重要事情之後再來考慮。緊急的事情不一定重要，拖一拖甚至不做，對大局都沒有影響。
D、既不緊急也不重要（比如要上網和人聊天，聽聽音樂，看場電影等），這類事情放在閑暇的時候就好。
Eva覺得，可以將這兩類的分類方法結合起來，先用帕累托原則分出事情的輕重緩急，再用六點優先原則標出序號。
分出輕重緩急之後，Eva發現，能否貫徹到底，是比分類更為重要的事情。比如說，Eva正在做第一號重要的事情的時候，很可能郭總或者朱琳或者其他同事過來催她坐第四重要的事；又或者有電話進來，讓她去做一件其他的事情，這個時候Eva經常會不假思索地放下自己手中的事情去處理別人交代的事情。另外，Eva是慢熱型、發散型思維的人，她在做一件事情的時候，可能會要比別人更多的時間才能進入狀況，漫無目的地遊逛一會後，她的思維才會慢慢集中起來，這樣做固然可以讓思路打得更開，卻也非常浪費時間；另外，Eva逛著逛著，容易被其他的事情吸引住注意力，比如在查資料的時候，想到自己農場的菜快熟了，一逛就逛到開心農場去了，有時還差十幾二十分鍾的樣子，Eva往往會產生等待的心理（盡管看上去摘摘菜很快，可是實際上Eva發現，她在上麵耗費的時間並不短。開心農場成了她工作時間的隱形殺手），此外，買賣奴隸、停車等等小遊戲，無形中都謀殺了Eva的時間。
Eva曾看過這樣一句話，執行力比方案更重要，與一流的方案、三流的執行力相比，寧可要一流的執行力、三流的方案。計劃得再好，都不如能夠堅持到底。怎麼提高時間的利用率，不拖遝呢？Eva借鑒他人的方法，總結出了以下幾條：
1、喜歡你的工作
我們在去玩遊戲、看電影的時候，總是開開心心地做，一點也不會拖延。為什麼工作起來卻一再拖延呢？因為，我們一般在做某件事之前，總是抱著一定要完成某事的想法去做的。當你告訴你必須去做的時候，你其實是在暗示自己是被迫的、勉強的，因此越到臨近的時候，就越有不愉快的感覺。
換個角度去看，我們應該盡量從工作中發掘樂趣，我們也有選擇工作從什麼時候開始的權利，我們是否工作都取決於我們自己，這樣的思路告訴自己，我們工作起來就愉快多了，拖延也減少了。
2、專注眼前，大任務裏設定小目標
有時，我們麵臨的往往是一件非常複雜、耗日持久的任務。這樣的任務擺在眼前，步驟並不能一下子就清晰，也不知道哪天才能完成它。大多的時候我們都缺少成竹在胸的感覺，這往往讓我們很沮喪。而理性又在告訴我們：我必須完成它，這種感覺非常不愉快。心理學證明，對於不愉快、沒有把握的事情，人們往往會選擇逃避、拖延。