正文 4.掌握銷售中的時間管理技巧(1 / 2)

世界最偉大推銷員如是說

我成功的秘訣相當簡單:為了達到目的,每日我都提醒自己,今天就是我生命中的最後一天,要珍惜每一分每一秒。

——[美]喬·坎多爾弗

科學高效地管理時間是一種技巧。時間管理像所有管理一樣,也是一個計劃、監督、反複評估的過程。你需要學習的是全麵的時間管理。部分的時間管理是每個人都能做到的,但是要成功就必須學會全麵管理。因此你必須做到:消除時間浪費現象;如果你準備召開會議的話,那麼一定要為會議做好準備;工作負擔不要過重,自己要學會張弛有度;監控工作的進度;根據事情的重要程度分配時間;長期性的事情不能被忽視;每天都要有效地做好計劃;要做好每周的計劃;用一個專用的筆記本做好約會記錄;對自己的時間要有一本賬,知道什麼時候可以插入新的事情。對某些終止期限不能確定的事情,可以采取特殊的策略。

時間是一種重要的資源,它是不可再生,不能借用,不可透支的,你擁有的就隻有那麼多。正如富蘭克林所指出的:“你的時間用完了,你的使命也就到頭了。”一旦時間用盡,再怎麼有能力都無法從事任何工作了。

下麵的管理時間的原則就是對已往的金牌推銷員管理時間的一種經驗的總結,這是每一個想走向成功的推銷員所必須學會的。

1.時間分析的必要性

有一種說法可以借鑒:“每日活動記錄至少持續1周,每15分鍾填寫1次,這作為有效時間分析的基礎是必要的。這種活動至少每半年應該重複1次,以免恢複低劣的時間管理方式。”

2.懂得預料

事先所準備的活動一般來說比事後補救的活動更為有效。其實避免發生意外的最好辦法就是預料哪些是可能發生的意外事件,並為它們製定應急措施。也許事情開始之前不可能全部想到,但是對於其中大部分的意外事件,都已經有了充分的準備。根據墨菲第三定律,你應該假定,如果事情要出錯,那就無法避免。

3.學會計劃

不要天真地認為絕大多數難題都是由於未經認真考慮的行動引起的。實際上如果你遵從古人所說的“磨刀不誤砍柴工”的話,在製訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3~4小時,並且會得到更好的結果。如果沒有認真做計劃,那麼就隻能證明你對做計劃的意義認識不深刻。一般來說,應該於前一天下午或當天一大早製訂出與近期的目標和活動相一致的每日計劃,這對於有效地利用個人時間是必不可少的。