遇到客戶責怪客戶代表動作慢，不熟練：客戶代表：“對不起，讓您久等了，我將盡快幫您處理。” 不可以說：“喂，不好意思，我是新手啦！”
遇到客戶投訴客戶代表態度不好時：客戶代表：“對不起，由於我們服務不周給您添麻煩了，請您原諒，您是否能將詳細情況告訴我？”認真記錄客戶的投訴內容，並請客戶留下聯係方式，提交組長或主管處理。不可以說：“喂，剛才的電話不是我接的呀！”
客戶投訴客戶代表（美容顧問）工作出差錯：客戶代表：“對不起，給您添麻煩了，我會將您反映的問題如實上報主管,並盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒！”並記錄下客戶姓氏、電話及複述投訴內容，如客戶仍不接受道歉，客戶代表：“對不起，您是否可以留下您的聯係電話，由我們的主管與您聯係處理，好嗎？”迅速將此情況轉告現場業務主管，現場業務主管應馬上與客戶聯係並妥善處理。不可以說：“喂，這不關我的事，我不清楚，您掛××電話吧。”
遇到無法當場答複的客戶投訴：客戶代表：“很抱歉，先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在2小時之內(簡單投訴)/24小時之內(複雜投訴)給您明確的答複,再見！” 不可以說：“喂，我不清楚，您過兩天再來電話吧。”
對於客戶投訴，在受理結束時：客戶代表：“很抱歉，XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在XX小時(根據投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務時限標準)內,給您明確的答複,再見。” 不可以說：“喂，沒事了吧，您掛××電話吧。”
5．軟硬件故障
遇到操作界麵反應較慢或進行相關資料查詢時或需要客戶等待時應先征求客戶的意見：客戶代表：“對不起，請您稍等片刻，好嗎？”在得到客戶的同意後按靜音鍵，取消靜音後，客戶代表：“對不起，讓您久等了。” 不可以沒有抱歉和感謝！
遇到設備故障不能操作時：客戶代表：“對不起，線路正在調整，請您稍後再來電，好嗎？”或請客戶留下聯係方式，等設備正常後及時與客戶聯係。不可以沒有抱歉以及後續工作！
遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術標準時：客戶代表：“對不起，我的工號是×××號。”若客戶堅持要求，可告訴客戶公司規定隻能通報工號。 不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話！
遇到客戶提出建議時：客戶代表：“謝謝您，您提出的寶貴建議，我們將及時反饋給公司相關負責人員，再次感謝您對我們工作的關心和支持。” 不可以沒有感謝或讚揚！
需請求客戶諒解時：客戶代表：“對不起，請您原諒。”或：“對不起，很抱歉。” 不可以沒有抱歉口氣！
遇到客戶向客戶代表（美容顧問）致歉時：客戶代表：“沒關係，請不必介意。” 不可以沒有回應！
遇到騷擾電話時：客戶代表：“對不起，您的要求不在我們的服務範圍內,請您掛機。”若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應將來話轉接到自動台或報告現場業務主管。不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話！
遇到客戶善意的約會時：客戶代表：“非常感謝！對不起，我不能接受，再次謝謝您！” 不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話！
遇到客戶提出的要求無法做到時：客戶代表：“很抱歉，恐怕我不能幫助您！”或“很抱歉，這超出我們的服務範圍，恐怕我不能幫助您。” 不可以說：“喂，不可能的吧。”或“不可以，完全不可以！”
遇到客戶向客戶代表（美容顧問）表示感謝時：客戶代表必須回應：“請不必客氣”或“不客氣”，若客戶進一步表揚，客戶代表：“請不必客氣，這是我們應該做的或這是我們的工作職責，感謝您對我們工作的支持，隨時歡迎您再來電” 。不可以以生活化的詞語口氣回答 。
遇到無法當場答複的客戶谘詢：客戶代表：“對不起，請您留下您的聯係電話我們查詢後將盡快與您聯係，好嗎？”客戶：“……”。客戶代表：“先生/女士：請問您貴姓？”客戶：“……”。客戶代表：“謝謝您的合作，再見！”不可以隨意回答或自以為是的回答
6．客戶服務結束語
向客戶解釋完畢後，應向客戶確認是否明了：客戶代表：“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚？”若客戶不能完全明白，應將客戶不明白的地方重新解釋，直到客戶明白為止。