有個年收入超過100萬的保險推銷員,他的推銷能力極為出色,令人佩服。他曾指出,當業務員到某公司拉保險時,如果直接站在埋頭工作的職員後麵推銷保險,對方根本不會理睬。他強調說:“要想讓埋頭工作的人轉過頭來與你講話,除非口若懸河,否則根本是白費力氣、無濟於事。必須先設法進入他的心靈地盤。”
他還指出,遇到拜訪對象正在工作時,一定要先在他的附近找個椅子坐下,這樣也使得對方不得不注意到你,不得不和你交談。當對方轉過頭來,雙方的視線也較容易接觸到。也許,一開始對方會表示不滿,但逐漸地會消除戒心。當他的工作告一段落以後,他一定會起身說:“好吧!我們到那邊談談吧!”如此,你就不難贏得第一回合的勝利了。
人們心理上的親密關係,可以用物理學的高度、距離及角度來說明。
對一個成功的推銷員來說,在與客戶的第一次見麵中,角落的位置是最成功的策略性的位置,即與客戶呈直角位置的座位,這個位置可以緩和緊張的氣氛,使你的推銷工作順利進行。
如果推銷員準備與客戶進行第二次談話,並且介紹了一位技術專家時,那麼,推銷員可以選擇與客戶並排坐在專家的對麵,這樣,推銷員似乎就與客戶並肩站在同一邊,代表客戶向專家提出問題了。但是有一點需要注意的是,隻有當你的客戶不覺得他的私人領域被入侵的時候,你才可以選擇這樣的位置。否則,推銷員則還是應該坐在角落的位置,但是可以適當地在客戶與專家之間選擇稍靠近客戶的位置。
推銷員所標榜的口號是誠實可靠,可是,要向顧客證明自己誠實可靠,通常需要花費不少的時間,要讓對方產生信任感的關鍵就在第一次見麵。所以,你必須小心掌握首次的會麵,進入對方的“地盤”,使他樂於相信你。
用無聲語言掌控會議
情境再現
科長召開全體科室的會議,大家都叫苦連天。他一開起會來就沒完沒了,在不重要的問題上反複糾纏。所以會議中經常會看到某些科員用手撐著頭,或者用腳尖在地上快速而有節奏地敲擊。可是科長依舊忽視這些不耐煩的身體語言,繼續開會。所以本科室的同人都得上了“厭會症”,一聽說要開會就困意連連。
開會可以把人員集中起來傳達一些信息,或者調動大家的積極性,成功的會議對一個組織來說意義重大。但如果會議開得不成功,就無法調動起員工的積極性,往往會議開了不少,要解決的問題卻沒有得到應有的應對方式,甚至是一些傳達性的會議也沒有辦法讓員工接收到有用的信息。
開會是集體活動,這個活動的初衷是集合集體智慧解決困難問題。所以,如果一次會議能夠順利進行,就會極大地促進工作效率。作為會議主持人或者發言者,需要明白與會者的身體語言密碼,懂得察言觀色,這樣才能掌控會議,保證會議效果。
從與會者的身體語言探查其態度
要判斷與會者是否同意你的發言內容,你可以觀察他們的身體語言。我們在這裏先列舉一些最常見的明顯表示讚成或者反對的身體語言。
1.點頭。這種點頭是輕微的、不時的。它表示讚成。
2.在某人發言時把頭抬起,並用目光注視發言者。它表示讚成。
3.在某人發言時,把身體轉向發言方向。它表示讚成。
4.交叉抱臂,或者還伴有腿部的交疊。它表示反對。
5.低下頭,或者身體背向發言者。它表示反對。
這幾種姿勢有著比較明顯的讚成或者反對的態度,但還有一種姿勢就不那麼明顯了,這就是那些“扯著根本不存在的線頭”的人。
當你提出了某項建議,並且請大家討論時,有人讚成,有人不讚成,並提出不讚成的理由,這些都是態度明確的。在大家熱烈討論時,有人既不表示讚成,也不表示反對,而是低著頭在自己的衣服上假裝在扯線頭。你可能會以為這種人是中立分子,無所謂讚成與反對。而實際上,這是在用一種非語言的方式表達他反對的意見。這樣的人在壓抑自己的意見。他不願意把反對意見說出來,就用扯線頭的方式來發泄不滿。
如果你是會議主持人,碰到這種人,你不妨坦誠地問他:“你認為呢?”或:“我看得出你有一些意見,能不能告訴我呢?”詢問的時候攤開手掌,表示你虛心、開放地接受外來的意見。若是他嘴上說沒有反對意見,手上卻繼續著這樣的動作,你就得用更直接的問題詢問他,直到他表明態度。
找出誰是想發言的人
一般情況下,會議主持人都希望與會者能夠在會議上熱烈地發言,所以他通常也會鼓勵性地問問與會者:“你覺得呢?”或者:“你的意見如何?”但事實上,並不是所有人都想發言。被直接點到的人如果不是事先想發言的,此時不是出現尷尬的冷場,就是說一些無關緊要的廢話,使得會議時間無意義地延長。所以會議主持人必須清楚哪些是想發言但還沒有找到合適的機會,等待著主持人詢問的人。