現代商場是以接待國際、國內購物者為主要對象的經濟實體，它除了提供購物等基本服務外，還提供娛樂、餐飲等服務。為提高商場服務水準和管理水平，同時為方便顧客、加強商場的市場競爭力，大多數商場均實行一次性結賬服務，另外，賒銷商品與勞務已日漸成為促成商品經濟發展的原因之一。所以，商場與顧客、供應商等，會經常發生賒銷賒購業務，賒銷額在商場日常發生的營業額中所占的比重也越來越大。相應地，這部分應收款項因某些原因轉化成不可收回的壞賬的風險也難以避免。為此，商場財會部門應該加強應收款的管理和核算工作，以保證商場資金的安全及順利回收和運轉，提高其經營效益。
1應收及預付款的定義
應收及預付款是指企業所擁有的將來收取貨幣資金或得到商品和勞務的各種權利。根據《企業會計準則》，應收及預付款項一般包括以下方麵：
(1)應收賬款。是指企業在其正常經營過程中，因賒銷商品或勞務而形成的應收款項。如客戶賒銷商品，便形成商場的應收賬款。一般來說，應收賬款的回收期限不應超過一年或長於一年的一個營業周期。應當注意的是，應收賬款不包括各種非銷售活動形成的應收款，如應收認股款等。
(2)應收票據。應收賬款所反映的債權關係如果以指定的票據形式(如彙票等)出現，則稱為應收票據。所以，應收票據實際上是應收賬款的另外一種形式。
(3)其他應收款。其他應收款是指除應收賬款和應收票據以外的其他各種應收款項，如備用金、存入保證金、應收利息及應收認股款等。
(4)預付款項。主要是指商場按照購貨合同規定預付給供應商的貨款。
(5)待攤費用。待攤費用是指企業已經支出，但應由本期和以後各期分擔的，且分攤期限在一年以內的各項費用。如預付保險金、預付報刊訂閱費、固定資產修理費等。
以上各項應收及預付款項均應按其實際發生額記入相應的賬戶，在資產負債表上作為流動資產加以反映。相應地，對超過一年或相當於一年的一個營業周期的分期銷貨款、寄銷商品債權等，則不應作為應收及預付款項處理，而應當列入長期投資或其他資產類項目加以核算。
2應收賬款的核算
商場和其他企業一樣，利用“應收賬款”科目核算商場在經營過程中因賒銷業務引起的應收賬款。對應的“應收賬款”賬戶借方登記賒銷額，貸方反映賒銷款項的收回。一般情況下財會部門應根據賒欠戶名稱在該賬戶下設若幹明細賬戶，以全麵反映商場應收賬款的情況，便於加強會計核算和信貸管理。
商場在進行應收賬款核算時，會經常碰到以下兩個問題：
(1)入賬時間。應收賬款的記賬時間是與營業收入的確認緊密相關的。
(2)入賬金額。在通常情況下，商場出售商品或提供勞務時，應收賬款都是根據交易價格登記入賬的。但按交易價格計算的應收賬款有時並不能如數收回，因為在社會主義市場經濟不斷發展的情況下，企業尤其是商場業已逐步打破傳統產品經濟模式下由國家統定價格的模式，雖然會有一定的限價，但出於競爭、加強資金回收及其他原因，商場在營業收入實現及其在賬款回收之前，會采取一些諸如銷售折扣、銷售退回及折讓等做法，對此財會部門應對入賬的應收賬款予以適當調整。
根據我國新頒布的《企業會計準則》和行業會計製度，隻有商品流通企業和對外經濟合作企業需設置“銷售折扣與折讓”科目而對有關銷售折扣與折讓進行會計處理。對應的“銷售折扣與折讓”賬戶是“商品銷售收入”賬戶的調整賬戶，其借方餘額用以調低商品銷售收入金額。在這種情況下，應收賬款應以不扣減銷售折扣、折讓後的全價計算入賬。
3應收票據的核算
應收票據是指企業持有的尚未兌現的各種票據，包括顧客交來的自己簽發的本票、企業本身簽發的經付款人承兌的彙票，以及顧客交來的他人簽發並經背書的本票和彙票等。在我國通常是指商業彙票，即由收款人或付款人(或承兌申請人)簽發，由承兌人承兌，並於到期日向收款人或背書人支付款項的票據。
商業彙票按承兌人的不同，分為商業承兌彙票(由收款人簽發，經付款人承兌，或由付款人簽發並承兌的票據)和銀行承兌彙票(由收款人或承兌申請人簽發，並由承兌申請人向開戶銀行申請，經銀行審查同意承兌的票據)。商業彙票還有帶息與不帶息之分，但目前在我國銀行結算辦法中采用的商業彙票仍隻限於不帶息票據。
根據現行銀行結算製度要求，隻有銀行開立賬戶的法人之間根據購銷合同進行商品交易，才可使用商業彙票。換言之，目前商業彙票僅限於商品交易，而不適用於勞務、信貸交易。另外，商業彙票的承兌期限一般不能超過9個月，如屬分期付款，應一次簽發若幹張不同期限的彙票。