需要指出的是,上述結轉隻有當企業做出了在短期內收回長期投資的決策才進行。若企業因急需資金而立即采取了變現行動,則無需向“短期投資”結轉,隻需按前麵所述的長期股權、債券出售轉讓的賬務處理方法進行。
還有一種情況是:“長期投資”賬戶中的債券投資,其中有將於一年內到期的債券。從理論上講,也應將之轉為“短期投資”。根據現行新會計製度,應采取報表結轉,賬戶不結轉的方法,即於報表中在其長期投資中扣除,放到“流動資產”類中列示,而賬戶中不作結轉。
(二)固定資產
固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定限額以上,並且在使用過程中保持原有實物形態的資產。固定資產應具備以下特征:①使用期限超過規定期限,一般在一年以上。②使用壽命有限(土地除外),但在壽命期內長期使用而基本保持其原有實物形態。③它們價值是隨其物質形態磨損的增加而逐漸減少,並通過累計折舊的辦法計入管理費用,最後從銷售收入中得到補償。④用於生產經營活動而不是為了出售。正是因為固定資產具有以上特征,使得其計價、核算等都有別於流動資產。主要表現在:①購建固定資產的支出屬於資本性支出而不是收益性支出。我國企業會計準則規定:凡是支出所產生的效益與幾個會計年度相關的,應作為資本性支出。固定資產在企業中所提供的效益要長於一個會計年度,因此為獲得固定資產所發生的支出屬於資本性支出,應將其資本記入資產科目,然後再根據各期的受益情況將其逐步攤銷轉作費用。②固定資產必須計提折舊。固定資產隨著其不斷使用、磨損、陳舊、過時等逐漸喪失其服務能力。因此就必須在其有效的使用年限內計提折舊,這不僅是為了使企業將來有能力重置資產,維持正常經營,更主要是為了把購置固定資產的支出分配於各個受益期,實現收入與費用的正確配比,準確反映企業在各期中的淨收益。③嚴格區分固定資產與商品等流動資產。企業外購的某些資產可能價值很高,企業占有時間較長,但隻要其購置目的是為了出售,就不能作為固定資產而應列為流動資產。例如:商場購入一批空調機,對於自用的可作為固定資產管理和核算,而用於出售的空調機隻能作為流動資產管理和核算。新會計製度規定:企業使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、設備、器具、工具等資產應作為固定資產;不屬於生產經營中的主要設備的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。商場可以根據國家的有關規定,結合企業的具體情況和管理需要,選擇適合本企業的固定資產劃定標準,進行固定資產的管理和核算。
商場固定資產種類複雜,數量很大。為加強管理,便於組織會計核算,有必要對固定資產作適當分類。根據《企業財務通則》和《商品流通企業財務製度》的規定,商場中的固定資產可按用途、使用情況和產權歸屬等不同情況進行分類,以便加強管理。商場固定資產的分類方式如下。
(1)商場固定資產按照經濟用途,可以分為營業用固定資產和非營業用固定資產兩大類。
(2)商場固定資產按使用情況可分為使用中的固定資產、未使用固定資產和不需用固定資產三大類。
(3)商場固定資產按所有權分類,可以分成商場自有固定資產、其他企業投資的固定資產及租入固定資產三大類。
(4)在實際工作中,商場的固定資產采用經濟用途和使用情況相結合形式分為以下6類:①房屋及建築物;②機器設備;③交通運輸工具;④辦公設備;⑤電器及影視設備;⑥其他設備。
為了加強對固定資產的管理,在上述分類的基礎上,商場應設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別,使用部門和每項固定資產進行明細核算。必要時可以編製固定資產目錄,列出固定資產的項目、編號、規格、用途等,並按此目錄來確定某一物品是否屬於固定資產,避免同樣物品由於購買價格或預計使用年限的不同,有時列作固定資產,有時列作低值易耗品,而造成管理與核算上的混亂。
(三)無形資產及其核算
無形資產是指商場長期使用而沒有實物形態,能夠在商場經營中長期發揮作用的專利、技術等特殊資產。它一般包括專利權、商標權、著作權、非專利技術、土地使用權、商譽等。無形資產通常代表企業所擁有的一種法定權利或優先權,或者企業擁有的高於一般水平的獲利能力。它一般具有以下特點:①不存在實物形態;②有償取得;③可以在許多會計期間為企業提供經濟效益;④所提供的未來經濟效益具有很大的不確定性;⑤不能直接用來增加社會財富,必須與企業或企業的有形資產相結合;⑥具有排他性,僅與特定的會計主體相關,並受法律、契約、製度的保護,禁止非所有者無償取得。確定一個資產項目是否歸屬無形資產,主要分析其是否具備上述特征。例如應收賬款和長期投資,雖然它們不具有實物形態,而且都是有償取得的,長期投資提供的效益也涉及多個會計期間,但是應收賬款和長期投資都不能同時符合無形資產的其他一些特征,所以不能視為無形資產。需要特別指出的是,專利權、非專利技術等無形資產的自創部分,在研究開發成功之前,為慎重起見,支出研究開發費用可作為當期費用處理。待到研究成功(專利權成功申請)時,再將所發生的有關費用予以本金化,作為無形資產核算。