正文 第37章 涉外商務:和國際漸漸接軌(3)(1 / 3)

2.商務人員在離開客房的時候,床上的被子要稍微整理一下,別亂堆在那裏,因為那樣看起來很不雅觀。使用過的毛巾等衛生用品要集中放在一起,浴巾搭在浴盆邊上,或放在裏麵,這是在告訴別人“這已經使用過了”。

3.一般而言,酒店對物品的管理都是非常嚴格的,所以千萬不要將浴巾、睡衣或其他物品從酒店裏拿走,這會導致你陷入尷尬的局麵,而且到最後還要為此付款。有些酒店設有專門的商店,如果你想要些紀念品的話,可以到那裏看看。

4.如果不小心弄壞了酒店的物品,隱瞞抵賴一種非常不理智的行為,可能還會因此而引起不必要的糾紛。所以,當這種情況發生時,應及時告知酒店相關人員,並主動承擔責任加以賠付。

投宿民宅的禮儀

相對於酒店而言,民宅更加私人化、家居化,所以,投宿民宅不同於住宿酒店,雖說商務人員和所投宿民宅的主人之間是一種商業化、服務化的關係,但是,注意一些投宿民宅的意義,可以為你贏得主人的尊重。

首先,要注意公共衛生,廢棄物要扔到垃圾筐裏,東西盡量擺放得整齊有序。在洗手間,不要把水弄得整個洗台到處都是。其次,要多了解主人的生活習慣,遵守正常的作息時間,不要休息的太晚,以免影響到別人休息。另外,要尊重主人的隱私,投宿民宅期間,未經主人準許不要進入主人書房或臥房,也不能隨意翻閱書刊、信劄等物品。如果有時間可以和主人聊聊天,但是話題應避免涉及主人隱私或錢財的內容,或者適當的為主人家做一些力所能及的事。通過和他們交流溝通來增加對當地民風民俗的了解,為你的商旅增添一些有趣的色彩。

異國禮儀風俗:你要了解的事情

世界上各個國家、地區和民族,由於其不同的曆史發展進程,形成了存在著不同程度的差異的各自的宗教、語言、文化、風俗和習慣,而一種禮儀風俗一旦形成,是不會輕易改變的。

商務人員在涉外交往中,注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進雙方之間的理解和溝通,有助於更好地、恰如其分地向外國友人表達商務人員的親善友好之意。建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,緩和和避免不必要的矛盾和衝突。

所以,商務人員在涉外交往時,必須要清楚異邦的禮儀風俗,不僅要了解各國豐富的肢體語言,相同的手勢所表達的不同含義,還要了解不同國家的不同習俗與禁忌,以便更好地和外國友人交流溝通。

學會理解別人的肢體語言

雖然人的麵部表情、口頭語言是交流的基礎,但是肢體語言也是交流表述中非常重要的組成部分,商務人員在涉外商務交往中,對於肢體語言的把握也是非常重要的。

不同的國家對於肢體語言有著不同的理解。比如會議上一直盯著發言者的臉,在美國這表示你全神貫注,但是在亞洲國家,就會被認為是不禮貌的。另外,美國人非常注重交談時兩眼正視對方。如果談話時你的目光遊離不定,他們便會認為您對談話不感興趣,甚至以為在對他隱瞞什麼。

在公眾場合用手指指點或掰手指之前,應該確定一下有無違反當地習俗的地方;在某些國家,不要給別人看你的腳底,因為那是對人的侮辱;用食指招手示意也可能是令人討厭的;以搖手、搖胳膊來問候或引起別人注意的姿勢可能會被誤解為“不”。

隻用一隻手接過日本人的名片,在他看來是對他極大的侮辱。

在交談中,如果埃及人抓住你的手或者胳膊,或是撫摸你的肩膀,這是他們真情實感的流露,而不要誤以為他們缺少禮數。

相同的手勢,不同的含義

在很多國家和地區,人們用手勢傳達著豐富的信息,然而,相同的手勢在不同國家和地區可能有不同的含義,對此,涉外商務人員一定要特別注意,區分開得體手勢和粗魯手勢,以免引起誤會。下麵,我們來區分幾種最常用的手勢。

1.“OK”

在美國或英國表讚同,了不起;泰國指沒問題,請便;而在日本、緬甸、韓國表示金錢;而在巴西、蘇聯和德國,這象征人體上非常隱蔽的孔,所以絕不要用。

2.“V”

在全球都可理解為示意“勝利”或者“和平”。不過在表示勝利的時候,手掌一定要向外。在英國,如果手擺成V字形,手掌向著自己的臉,則有侮辱性含義;在希臘這一手勢也表示不恭的意思。