建立有效的預警機製(1 / 1)

·今日茶點

企業危機其實和自然危機一樣,能及早識別危機的存在,采取措施將危機扼殺在搖籃之內,是成本最低的危機管理方式。

對於企業而言,如果企業經過分析市場環境,調整經濟形勢製定一套完備的預警機製,就能及時有效地預防危機的出現,也就不會產生因突發事件帶來一係列的問題。

這個道理早在春秋戰國時期的扁鵲就已經懂了。

春秋戰國時期,魏文王問著名醫生扁鵲:“你們家兄弟三人,都精於醫術,你說說你們之間到底誰的醫術更好呢?”

扁鵲回答說:“大哥醫術最高,二哥次之,我最差。”

文王奇怪地問:“那為什麼你的名氣最大呢?”

扁鵲答道:“我大哥是在病情發作之前治病。由於一般人在自己發病之前覺察不到,所以也不知道我大哥事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,隻有我們家的人才知道。我二哥是在病情初起之時給人治病。所以,一般人以為他隻能治輕微的小病。因此他的名氣隻及於本鄉裏。而我治病,是治病於病情嚴重之時。人們看到我在經脈上穿針放血、做一些在皮膚上敷藥的大手術,就會以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。”

這個故事告訴我們,事後控製不如事中控製,事中控製不如事前控製。但是,一家國際谘詢機構的調查表明,沒有進行過危機管理培訓的企業經理占80%,更不用說在企業內部建立危機管理程序了。於是一些企業出現危機時,管理者常常會束手無策,錯失了處理危機的最佳時機。

對於企業而言,危機意味著危險,同時也意味著契機。洛克希德-馬丁公司前任CEO奧古斯丁認為,每一次危機本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的機會。事實上,並沒有絕對失控的企業危機,隻有不合適的危機處理方法。如果處理得當,危機完全可以演變為“良機”。

由於一家報紙記者的誤報,導致全國媒體大量轉載“恒源祥內衣有毒”的消息。事發一周內,恒源祥內衣可謂四麵楚歌,市場滯銷,顧客情緒激憤。恒源祥集團立即啟動危機公關程序,首先主動和消費者協會進行溝通,並將有關內衣比較實驗數據公布於眾,告知社會公眾及顧客。然後又向各地工商部門發布告知信函,安撫經銷商。恒源祥有限公司董事長劉瑞旗坐鎮上海,親自指揮處理這次危機事件,終於在一個月內平複了“恒源祥內衣有毒”事件。經過及時妥善的處理,恒源祥的企業形象不僅沒有受到絲毫損害,反而因為實驗數據的公示,獲得了消費者的更大信任。

企業危機其實和自然危機一樣,能及早識別危機的存在,采取措施將危機扼殺在搖籃之內,是成本最低的危機管理方式。能夠從先兆中預測到危機,並提出防範危機的決策,比挽救危機更重要。因此,企業管理者要清醒地意識到,懂得在危機來臨的時候正確及時妥當的處理固然重要,但要真正消除危機的隱患,還必須編寫危機公關手冊,建立一套企業危機預警機製組建危機管理小組,預防強於治病。

建立危機預警機製,首先,要組建危機管理機構,定期進行企業營運危機與風險分析,進行風險分級管理。將風險分級分類,並訂出解決方案;其次,不定期舉行不同範圍的危機爆發模擬訓練;再次,確保企業內部對話渠道暢通,這樣可以將一些危機消滅在萌芽狀態;最後,與外部世界建立良好的協作、互動關係,改善企業外部的生存環境。