求職麵試是很讓人緊張的經曆之一，因為在選擇與被選擇的過程中，什麼結果都有可能發生。對公司負責麵試的人來說，拒絕應邀而來的麵試者也是一件尷尬的事情。
當某人在經曆過麵試和筆試後，僅被告知“你的條件與我們的需要不符”，這必將是一次痛苦的經曆。同樣，對他人說出拒絕的人本身也是很痛苦的。
張增光在一家網絡公司的人事部門供職，隨著業務的擴展，公司需要招聘一個新的網絡工程師。在人力資源部門和技術部門協商後，張增光就開始籌備招聘活動了。
隨著招聘信息的發布，很快，他的郵箱就塞滿了各種各樣的求職簡曆。經過一陣子篩選，他從簡曆之中挑出一些人員，並通知麵試。
當第一輪麵試的工作結束後，張增光對沒有通過麵試的人委婉地表達了公司拒絕他們的意向。其實，張增光也是從一個應屆大學畢業生走過來的，所以非常理解求職者的心態。
對於求職者來說，無論麵試成功與否，都希望招聘的公司能給個回話。而對於招聘公司來說，要拒絕求職者更要注意一些技巧。如果直接對他們說“你不符合我們的要求”的話，很容易讓求職者失去信心，甚至抹黑自己的公司。
因此，他在拒絕的時候，會說：“雖然你不適合這個工作，但並不是說你能力不行”。這些都是張增光在多年的職場生涯中總結出來的經驗之談。然而，這一次，他碰到了一個相當棘手的問題。
隨著層層麵試的進行，有位求職者非常吸引人，他不但專業技能超越其他應試者，而且所要求的薪金也在自己設定的範圍內。
在與這位求職者交談之後，張增光也明顯感受到了他希望麵試成功的想法。再次與技術部門協商之後，張增光決定錄用這個人。
然而，計劃永遠趕不上變化。一場經濟危機的到來，讓張增光猝不及防。在短時間內，公司的業務縮水近一半，他也接到了領導的通知，不再招聘員工。
也就是說，他得去通知當初的那位求職者不用來上班了。本來已經和對方約定好了上班的時間和薪酬，就差簽訂勞動合同這最後一步了。該如何去拒絕這位求職者呢？
張增光一下子慌了手腳，沒了主意。以前拒絕求職者，都是在麵試初期，而等到這樣的緊要關頭才拒絕的話，肯定會對求職者造成很大的心理傷害。
再加上張增光的公司位置偏遠，那位求職者跑了很多次。如果他知道是這樣的一個結果，一定會覺得被愚弄了。
為了避免當麵談話時的尷尬，張增光決定用電子郵件通知這位求職者他沒有被錄用的消息。那封電子郵件是這樣寫的：
×××先生：