感謝您對×××公司的關注和支持！您於××年××月×日參加了我們公司××職位的麵試，在過程中，您的專業知識和精神風貌給我們留下了深刻的印象，但是很是遺憾，由於現有職位的臨時調整，我們很遺憾最終未能獲得與您共事的機會。
您的個人資料已被公司保存到人才庫中，如日後有合適機會會再次與您聯係。希望您會有更好的發展，祝生活愉快幸福！
這是張增光能夠想到的最委婉的說辭了，至於究竟會引起什麼樣的後果，他便無從得知了。
每個企業都會有招聘新員工的時候，並會殘酷地淘汰一大批的求職者。作為公司的麵試官或領導，總是免不了說“不”。在這個時候，麵試官或領導就需要擺足自己的官架子，選擇最恰當的方法拒絕求職者的申請。
招聘過程需要嚴格按照流程走，在招聘過程中人力資源部最好保持中立的態度，然後再根據用人部門的需求確認對方的入職時間等信息。這樣就能夠避免很多不必要的麻煩。
張增光公司的決定雖然欠妥當，但最後那封拒絕的電子郵件也說明了情況，卻充滿了人情味。
作為一個負責選拔人才的招聘人員，求職者到底是不是最適合的人選，你沒辦法在第一時間就有定論，所以更沒有辦法直接回答他的問題了。
這個時候，你可以選擇回答他，但要選擇用避重就輕的方法。比如你可以這樣說：“我們會在麵試結束之後通知你的”或者“我們會在一周之內給你信息”。給對方一種期待總比直接當麵拒絕要好很多。我們建議遵循兩點原則來避免麵試中的尷尬。
一是坦誠告訴對方結果和原因。比如，“很抱歉，雖然你很優秀，但我不得不遺憾地告訴你，你沒有被錄取。因為這個職位的壓力大一些，每月至少出差三四次，所以還是招聘男生比較方便。”
這樣一來，就算是麵試失敗，也不是因為能力的問題，被拒者也不會在心理上留下什麼陰影，並節約了時間。而有的麵試官，隻說結果不說原因，這就難免會出現與麵試者產生矛盾的情況。
二是適當比較，讓麵試者之間找出自己的差距所在。比如：A同學活潑開朗，B同學性格穩重，兩人專業成績相當，出類拔萃，但最終A被錄取，B沒有被錄取。
當B問其緣由時，麵試官微笑著說：“經過幾次麵試的了解，我們發現你的性格比較穩重，適合決策性質的職位。但此次招聘的職位是公關類的，需要性格活潑一點的人來任職。這樣吧，我們先留下你的資料，如果有合適的職位，再與你聯係。”聽到麵試官這樣的“拒絕”，麵試者還有什麼理由繼續追問呢？