Oi!?�一位美國企業家說:“身為一個主管,應該明白想逼死自己最快的方法就是大權一把抓。”美國著名的社會學家懷特說:“世界上最困難的事情是什麼呢?就是把一件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜地看著他把事情搞砸,而你卻還能心平氣和地一言不發。”
1.合理授權,解脫主管
有這樣一種現象:走進任何一家公司,我們幾乎都能見到這樣的主管:他們喋喋不休地抱怨時間不夠用、工作任務繁重不堪,他們經常加班加點,每天晚上都將公事帶回家去處理,他們沒有時間享受每年的節假日,沒有時間陪妻子散步,更沒有時間與兒女玩遊戲,因此他們總聽到妻子和兒女的抱怨,盡管如此,工作任務卻總是越來越多,讓他們窮於應付,而且這種趨勢總是在加劇。
你與一些企業經理們談天,他們總是告訴你工作如何辛苦,不僅8小時以內充塞得像一個滿脹的氣球,就是8小時之外也常被工作“無情”地占用了。對他們來說,一天24小時,除了吃飯、睡覺之外,其餘時間都花費在工作上了。為什麼他們的工作顯得格外忙呢?
據說企業管理工作中有“六愁”:一愁原材料,二愁能源緊,三愁資金缺,四愁銷售難,五愁會議多,六愁事務雜。於是我們的經理們便像落進了泥潭中,被“愁”充斥著。管理對他來說,隻意味著一件事,即他已成了工作的奴隸。
這就是許許多多主管的真實寫照。而更加具有深刻意味的是,大部分的主管卻並未意識到自己的真實處境。他們覺得這一切盡管在折磨自己,卻是值得的,是唯一的工作管理的方法,正是這樣才突出了他們的不可或缺的重要性。
然而果真是這樣的嗎?隻要看一下主管們整日緊鎖的眉頭,就有答案了,答案就藏在這眉頭的皺紋裏。
原因是他們沒有采取授權管理。因勢利導,妥善授權,可以大大提高管理效率,又可以使主管們不必每天如此忙碌。因此管理者應該做到大權獨攬,小權分散;絕不可權力集中,事必躬親。
2.人盡其才,管理省心省力
有些主管也許喜歡在工作上大包大攬,他們希望每件事情經過自己的努力,都能很圓滿地完成,得到管理者、同事和員工的認可。這種事事求全的願望雖然是好的,但常常收不到好的效果。
首先,你的精力不允許你這樣做。因為一個人的能力是有限的,就算你每天拚死拚活地努力工作,事實上,部門內大大小小各個方麵你總會有照顧不周的。何況一個人的精力是有限的,你如果總是這樣,天天如此,你遲早會被累垮。
其次,巴掌再大遮不住天。整個企業並不是你一個人的,你的下麵還有許許多多不同等級的人員,你把所有的事情都做了,那麼,他們幹什麼呢?而且,許多人會對你的這種做法產生意見和不良情緒。