成功的管理者授權不會失衡。也就是說,在自己領導的組織係統內,對多個下屬授權,權力要分布得合理,不能偏輕或偏重。如果對某個下屬授權較多,則必須考慮他的威望及能力,是否為其他下屬所接受。無根據的偏重授權,以個人感情搞親疏性授權,是萬萬不可取的。
◇不要讓授權失控◇
有效授權首先要選人得當。其次是要把握調整權。當授權有失於掌控之時,就應及時采取措施對其進行糾正。
防止授權失控的有效措施
選對人是基礎措施
工作遇瓶頸時及時指導
工作偏差時及時予以警告
工作嚴重失誤時收回職權
意識到授權錯誤時調整授權
授權不等於完全放權,沒有約束的權力就如沒有裝刹車的機車,隨時會有發生車禍的可能。
任何授權都難免有失誤的地方,授權失效應當及時糾正,可以采取的方法有:
1.討論和警告。當管理者首次懷疑任務是否可以準時完工,可向下屬提出自己的疑問。不要以為延長時間會讓情形改善。一旦發生問題,情況隻有可能更加惡化。和下屬談談自己關心的事項,同時同意確保任務會很快回複到目標計劃。如果情況不佳,應與下屬召開另外的會議。在第二次會議中,應警告下屬,如果沒有適度的進步,管理者可以進一步地幹涉。
2.撤回職權。任何授權的權力都是暫時性的,是可以廢止的。當下屬表現不如預期時;當組織改變的時候(如改變目標、組織重組、新的政策),職權也可能收回。所以管理者隻要認為適當,可以收回職權給其他人行使,或不予變更。
3.重新分配。當管理者麵對期望頗深的方案或任務無法如期完成時,應考慮重新分配工作。管理者可以將方案重新分配給比較有經驗的下屬,或拆成幾個部分讓數個下屬執行;也可以讓下屬保有原先分配到的任務,但是需要更進一步地監督。