選擇合適的時機
一個高效授權的管理者,他的全部授權技能體現在對這些關節點的把握之中。
1.做好授權準備:掃除授權障礙,明確授權意識,創造授權氣氛,製訂授權計劃;確認任務:有目標授權,針對特定任務授權,任務本身需要整理規範和明確。
2.選擇合適的受權者:根據下屬的潛能、心態、人格來挑選合適的人完成特定的事。
3.授權的發布:授權計劃的最後商定,宣告授權啟動,明確任務及權限,製定考核標準。
4.進入工作:管理者放手讓受權者完成工作,對一般性的工作方式不做幹涉。
5.控製進展:管理者要保證工作以一定速度進行,應當給下屬適當壓力,讓其感到責任,保證工作按計劃完成。
6.約束授權者:注視下屬行為偏離計劃的傾向,防止授權的負麵作用,及時反饋信息,保證授權沿預定軌道前行。
7.檢收工作,兌現獎罰:評價工作完成情況,按預定績效標準兌現獎勵或懲罰,總結授權,形成典範,全麵提升管理水平。
對於一名高效能管理者來說,製訂了合適的授權計劃,掌握了正確的授權方法,接下來要做的就是要把握合適的時機。
有效的授權者常在下列情形出現時授權:
1.管理者需要進行計劃和研究而總覺得時間不夠。
2.管理者辦公時間幾乎全部在處理例行公事時。
3.管理者正在工作,頻繁被下屬的請示所打擾。
4.下屬因工作閑散而績效低下。
5.下屬因不敢決策,而使公司錯過賺錢或提高公眾形象的良機。
6.管理者因獨攬大權而使上下級關係不和睦。
7.公司發生緊急情況而管理者不能分身處理時。
8.公司業務擴展,成立新的部門、分公司或兼並其他公司時。
9.公司人員發生較大變動,由更年輕有活力的中層管理者主持各部門、團隊工作時。
10.公司走出困境,要改變以往的決策機製以適應靈活多變的環境時。
授權的導入需要有三個基本條件:
一是管理者頭腦中形成清晰的思路和完整的授權計劃;
二是選擇恰當的時機切入授權;
三是選擇適當的形式宣告授權。
◇授權時的注意事項◇
授權是領導者通過為下屬提供更多的自主權,以達到組織目標的過程。通過授權,領導者少了一些掌控權,為使工作不至於失控,領導著在授權時必須注意一些事項。
授權時的注意事項
1.選擇合適的授權對象。
2.明確授權的目標,一定不要模糊。
3.按步驟授權。
4.布置合理的授權內容。
5.不要重複授權。
6.多授權富挑戰性的工作。
7.對完成目標進行管理和考核。
授權時是領導者管理權力的下放,領導者必須嚴格把控,防止授權變成濫權。