為什麼團隊的工作總是做不好
在日常生活中,每一年都會產生大量的團隊和企業,與此同時,也有大量的企業和創業團隊麵臨失敗,甚至被淘汰出局。那麼為什麼很多團隊一直都表現得非常努力,可就是難以在競爭激烈的環境中占據一席之地呢?
一般來說,團隊做不好的原因是多方麵的,有的是因為目標不明確,整個團隊缺乏明確的方向,隊伍的發展非常混亂;有的是因為領導者的素質低下,無法帶領團隊走向成功;有的是因為缺乏硬件,實力不成熟,技術、資金、人才、市場、資源全都不合格,這樣就很難獲得突破。比如說,團隊內部合作意識匱乏,內部成員相互隔絕,缺乏有效的溝通與合作,所有人隻專注自己的工作,那麼團隊工作就會出現重複、遺漏和相互牽製的情況,影響團隊的發展;計劃不完善也會導致工作的混亂,團隊對於為什麼做、讓誰做、怎麼做、什麼時候做好、做到什麼程度等問題不夠明確,沒有做好工作準備,導致工作常常出錯;資源配置不合理會導致人才得不到合理的利用,導致內部資源分配出現問題,最終對團隊的發展產生阻礙;團隊內部製度不完善,那麼員工的行為就會失控,相關的規則和指令就無法被遵守和執行,工作效果也不能得到任何保障,整個團隊的運作會陷入無序狀態;溝通不暢也是一個非常嚴重的問題,因為溝通是維持內部合作的前提,也是將上級指令轉化成執行成果的關鍵要素;管理者的素質偏低,管理能力和控製能力不夠,就會缺乏足夠的威信來影響和引導內部成員,更無法有效掌控整個團隊,會導致團隊失去約束力。
如果對以上這些特點進行深入分析和整合,就可以將相關團隊進行分類,不同的分類會反映出不同團隊存在的問題,而存在的不同問題反過來又決定了團隊的性質。
——及時應對的團隊
這類團隊執行力比較強,隻要環境出現了變化且這些變化在意料之中,就可以很好地做出反應。但它們缺乏預知能力和敏銳的商業意識,也缺乏應對突發事件的機製。
有家外貿公司成立了一個宣傳部,該中心一共有7個人,每一次公司有什麼情況需要對外公布,宣傳部都會在第一時間公布相關的信息。可是當公司遭遇一些突發事件時,宣傳部的人常常無法及時做好危機公關工作,缺乏成熟的應對機製,使得公司的整體形象受到損害。一年之後,公司最終決定取消這個部門。
——集權式的團隊
這類團隊中有一個非常強勢的領導或者一個強勢的高層小團隊,整個團隊的發展都是由某個人或者某個權力小團隊掌控的。中層管理者往往受到限製,存在感很低。基層的執行者缺乏主動性,大部分時候處於完全服從的工作狀態,創造性受到壓製。這種團隊看起來非常強大,實則很脆弱,一旦公司的高層發生人員變動,整個團隊的執行體係就會崩塌。
有家外資企業為了更好地迎合中國市場,成立了一個專門商討和研究中國市場的機構,可是這個機構成立之後,負責人湯姆完全掌控了話語權,他常常一個人拍板決定某個市場擴張方案是否可行,一個人決定某個觀點是否正確。這種集權式的模式使得這個機構經常提供錯誤的評估和指導,給這家外資企業帶來了重大的損失。