古語雲：營利在本。意思是如果進貨的成本能比其他同行低的話，至少已成功了一半。在競爭激烈的今天，是否擅長進貨，對於公司效益的影響很大。
除了物美價廉之外，信用好、容易與人相處，甚至接受顧客所提的意見，都是最理想的進貨條件。
開業初期，第一關麵臨的就是進貨問題。進貨時除了要求質量好、價格便宜以外，對交貨日期與進貨數量的控製，都必須注意。
交貨日期不穩定，必定影響經營；進貨數量太少，情況也一樣；如進貨太多，又會積壓現金，以至影響資金運轉。因此，在開業時必須加以注意，最好是創業者親自動手，等到上了軌道後再交給其他員工負責。
一般公司為了搶生意，對於負責采購的人都會給點甜頭，例如回扣、送禮物等。但羊毛出在羊身上，可能買回來的貨品不是質量不佳，就是數量過多或是斤兩不足，甚至價錢比別人的貴，試問這怎麼與人競爭?
當老板，本身必然留意上述情況，若能自己負責就切實去做，否則就應建立一套製度來進行檢查。就服務性行業而言，由於進貨的比重較小，所以對其造成的影響不大，但如果經營餐廳或加工業等行業，因原料占經營成本的比例很大，就必須特別關注。
所謂自己負責，意思並不是不信任員工而樣樣親自動手，因為有些貨品屬於敏感性的商品，價格差別較大或貨色等級多，故此老板本身如不加留意，就會出現問題。對於信用已發生動搖的廠商，不如更換其他的廠商，從而加以比較，這樣做的目的起碼有討價還價的餘地。
創業初期，對於哪些產品比較受歡迎，哪些產品滯銷，可能還未很好地掌握，一旦進了太多的“冷門貨”時，應如何做善後處理呢?
以餐廳來說，菜單上雖然印了許多種菜，但被顧客常點到的，亦不過十餘種，至於最熱門的名菜，可能不外乎3種～5種。
但菜單上那麼多的品種，原則上須準備好材料，以便有顧客點到時，可以滿足顧客要求，但如此一來，餐廳本身就頗不經濟了。
每家公司各有其特色，並不能一概而論。然而，如何避免浪費，把經營成本降到最低，想必是每個老板所追求的。所以，在經營上必須時常檢查每種做法是否符合經濟原則，並且不斷地尋求改進。安於現狀的管理往往是最不經濟的方式，但卻為一般老板所忽視。
就零售業而言，為了方便顧客，售賣貨品的種類應有盡有固然好，但如此一來，便增加了自己的成本，這種做法就有商榷的必要。最好的方式，還是選擇銷路比較好的貨品，至於冷門貨品，不妨與廠家商量是否實行寄賣的方式，或者采用退貨等做法。
生意即是生意，是活的東西，中小公司絕對不可抱著一成不變的觀念，應該隨時研究改進的方式，以達到最高的效益。