開頭通常應說明此時在舉行何種歡送儀式，發言人是以什麼身份代表哪些人向賓客表示歡送的。
歡送性演講在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立嚐取得了哪些有突破性的進展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠的曆史意義。對於私人歡送詞還應注意表達雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進以及分別之後的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。
通常在結尾處再次向來賓表示真摯的歡送之情，並表達期待再次合作的心願。親朋遠行尤其要表達希望早日團聚的惜別之情。
稱呼用尊稱，注意賓客身份，致辭要恰到好處，感情要真摯、誠懇而且要健康。
措辭要慎重，勿信口開河，要尊重對方風俗習慣，以免發生不該發生的誤會。
語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
要言簡意賅，篇幅不宜過長。歡送詞是一種禮節性的社交公關辭令，要短小精悍，這樣更宜於表達主人的尊重和禮貌。
3.歡送性演講的注意事項。
歡送性演講具有如下兩方麵的特點：
（1）惜別性。
有句古詩說的好，“相見時難別亦難”，中國人重情誼這一千古不變的民族傳統精神在今天更顯得珍貴。
歡送詞要表達親朋遠行時的感受，所以依依惜別之情要溢於言表。當然格調也不可過於低沉。尤其是公共事務的交往更應把握好分別時所用言辭的分寸。
（2）口語性。
同歡迎詞一樣，口語性也是歡送詞的一個顯著特點之一。遣詞造句也應注意使用生活化的語言，使送別既富有情趣又自然得體。
【案例2】
對史密斯教授的歡送詞
同誌們、朋友們：
時間過得多麼快啊！20天前我們大家曾高興地在這個禮堂集會，衷心歡迎史密斯教授。今天，在史密斯教授訪問了我國的許多地方之後，我們再次歡聚一堂，感到特別親切和愉快。史密斯教授將於明天回國。
史密斯教授是我們的一位老朋友，他非常熟悉我們各個方麵的情況。他在我國訪問期間，仔細地考查了我們的政治、經濟、文化和教育。
大家知道，我們的社會主義國家是非常年輕的，它脫胎於封建主義和資本主義影響根深蒂固的舊社會，盡管解放後我們做了巨大的努力去消除它，但是還有許多困難要我們去克服，還有許多缺點急待改進。
我們誠懇地希望史密斯教授給我們提出批評、指導和寶貴意見，以便我們改進工作。
在向史密斯教授告別時，我們借此機會請求他轉達我們對他的國家的人民的深厚友誼，還請他轉達我們對他們的親切問候和敬意。祝史密斯教授回國途中一路平安，身體健康。
現在，請大家鼓掌熱烈歡迎史密斯教授講話。
【案例3】
解放軍外國語學院對同學的歡送詞
讓我們揚眉出劍
——在解放軍外國語學院畢業典禮上的講話
同學們：
花開花謝，潮起潮落，三年的大學時光馬上就要結束，作為即將要跨出校門的畢業生，我們應該做些什麼？應該怎樣把我們自己的形象和最後的努力，自己的夢想和民族的希望緊緊連在一起？
“畢業生”這三個沉甸甸的字眼今天終於落在我們頭上。但我們驀然發現，這並不是什麼耀眼的光環，反而是一種壓力，甚至可以說是一種無奈，一種你非往前走不可的無奈。
這也是一種動力，一種責任，一種催人奮進的動力，一種青年人不可推卸的責任。不久，我們就會握手言別，各奔東西，但無論你是遠赴天涯，戍守邊疆，還是工作於條件優越的大都市，有一點是相同的，那就是，我們真正開始了從軍報國的生涯。父輩已經把希望寄托在我們身上，我們靠什麼來實現父輩的那為之夢回千轉的希望呢？
靠的是我們手中的“劍”！
我們手中的劍，不光是指自己的專業知識是否過硬，還有你的報國思想是否堅定，你的身體素質是否優秀……，所有這些，鑄成了我們手中這把來日依其建功立業的長劍！
十年磨一劍！
這把劍我們已經磨了很久，就要派上用場了。再把劍磨利些，再把劍擦亮些。 畢業來臨時，祖國、人民都會凝視著我們撥出長劍，看我們手中的長劍是否寒光閃閃？看紛繁的日月，許多勇士衝鋒陷陣，譜寫了一曲又一曲驚天動地、蕩氣回腸的歌，我們相信，年輕的軍人大學生們也一定能在地平線上立下一柱又一柱的輝煌。
同學們，讓我們揚眉出劍吧！
(本章完)